Paul Bradbury Caiaimage 56a6c5e55f9b58b7d0e48644 scaled

Microsoft Access -raportit visualisoivat tiedot esityksiin, tulostettaviin muotoihin, hallintaraportteihin tai yksinkertaisiin yhteenvedoihin siitä, mitä taulukot edustavat tietokannasta. Voit luoda nopeasti perusraportin ohjatun raporttitoiminnon avulla. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Access for Microsoft 365-, Access 2019-, Access 2016-, Access 2013- ja Access 2010 -sovelluksia.

Luo raportti Microsoft Accessissa

Ohjatun käyttöraporttitoiminnon avulla voit valita raportissasi näkyvät kentät, tietojen ryhmittelyn tai lajittelun ja paljon muuta.

  1. Avaa tietokanta ja siirry kohtaan Luoda -välilehti.

    Luo-valikko

  2. Vuonna Raportit ryhmä, valitse Ohjattu ilmoitustoiminto

    Ohjattu raportti -painike Microsoft Accessissa

  3. Ohjattu raporttitoiminto avautuu.

    Avaa Ohjattu raporttitoiminto

  4. Vuonna Taulukot/kyselyt luettelosta, valitse taulukko, johon raportti perustuu.

    Ohjatun Access Report Wizardin Taulukot/Kyselyt-valikko

  5. Vuonna Käytettävissä olevat kentät luettelosta, kaksoisnapsauta kentän nimeä lisätäksesi se raporttiin tai valitse kenttä ja napsauta yhtä oikeaa nuolta siirtääksesi sen Valitut kentät lista. Kaksoisnapsauttamalla kenttää Valitut kentät -luettelossa palauttaa sen Saatavilla olevat kentät -kohtaan.

    Luettelo käytettävissä olevista kentistä ohjatussa käyttöraporttitoiminnossa

  6. Valitse Seuraava kun olet lisännyt kentät.

    Ohjatun Access Report Wizardin Seuraava-painike

  7. Valitse kentät, joiden mukaan haluat lajitella tietueet ja valitse Seuraava

    Lajittele järjestysasetukset raporttivelhossa

  8. Vuonna Layout -osiosta, valitse asettelu, jossa haluat näyttää raportin. Vaihtoehtoja ovat: pylväsmäinentaulukkomuotoinenja oikeutettu† Voit valita Muotokuva tai Maisema suunta myös. Valitun asettelutyylin esikatselu tulee näkyviin vasemmalle.

    Ohjatun Access Report Wizardin asettelu- ja suuntavaihtoehdot

  9. Valitse Seuraava Hyppää kyytiin.

  10. Anna raportille otsikko.

    Ohjatun Access Report Wizardin otsikkokenttä

  11. Valita Esikatsele raportti nähdäksesi valmiin raportin raporttinäkymässä, kun olet valmis, tai valitse Muuta raportin ulkoasua avataksesi raportin suunnittelunäkymässä ja valitsemalla Suorittaa loppuun† Mene Talo Näkemys avataksesi raportin eri näkymässä.

Por Markus