rawpixel 685925 unsplash 5bfb2e78c9e77c00584dda13 5c4cdaacc9e77c0001d76048 scaled

DSUM-funktiota käytetään summaamaan tai summaamaan arvot tietosarakkeessa, joka täyttää määritetyt kriteerit. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.

DSUM-toimintojen yleiskatsaus

DSOM-toiminto on yksi Excelin tietokantatoiminnoista. Tietokanta on yleensä suuren tietotaulukon muodossa, jossa jokaiselle taulukon riville on tallennettu erillinen tietue. Jokainen taulukkolaskentataulukon sarake sisältää eri kentän tai tietotyypin jokaiselle tietueelle. Tietokantatoiminnot suorittavat perustoimintoja, kuten count, max ja min, mutta niiden avulla käyttäjä voi määrittää kriteerit siten, että toiminto tarkastelee vain valittuja tietueita ja jättää huomioimatta muut tietokannan tietueet.

DSUM-syntaksi ja argumentit

DSOM-funktion syntaksi on: Kolme vaadittua argumenttia ovat:

  • Tietokanta smäärittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Sinun on sisällytettävä kenttien nimet alueelle.
  • Ala määrittää, mitä saraketta tai kenttää funktion tulee käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin, kuten sädetai kirjoittamalla sarakkeen numero, kuten 3.
  • The kriteeri argumentti on: solualue, joka sisältää käyttäjän määrittämät ehdot. Alueen tulee sisältää vähintään yksi kentän nimi tietokannasta ja vähintään yksi muu soluviittaus, joka määrittää funktion arvioiman ehdon.

Excelin DSUM-funktiooppaan käyttäminen

Tämä opetusohjelma etsii kerätyn mehumäärän näytekuvan Tuotanto-sarakkeen mukaisesti. Tässä esimerkissä tietojen suodattamiseen käytetty kriteeri on vaahteratyyppi.

Jos haluat selvittää vain mustista ja hopeavaahteroista kerätyn mahlan määrän, syötä soluihin näytekuvan mukainen tietotaulukko A1 – E11 tyhjästä Excel-laskentataulukosta. Kopioi sitten kenttien nimet soluihin A2 – E2ja liitä ne soluihin A13 – E13† Kenttien nimet sisään A13 – E13 tulee olemaan osa Criteria-argumenttia.

Valitse kriteerit

Varmista, että DSUM tarkastelee vain mustien ja hopeavaahteroiden tietoja, kirjoittamalla puiden nimet alla Vaahtera kenttä nimi. Jos haluat etsiä tietoja useammasta kuin yhdestä puusta, kirjoita kunkin puun nimi omalle riville.

  1. solussa A14kirjoita kriteerit, musta

  2. solussa A15kirjoita kriteerit Hopea

    Gallonaa mehua kriteerit

  3. solussa D16kirjoita otsikko litraa mehua ilmaisemaan DSUM-toiminnon tarjoamat tiedot.

Tietokannan nimeäminen

Nimetyn alueen käyttäminen laajennetuille tietoalueille, kuten tietokannalle, ei vain voi helpottaa argumentin syöttämistä funktioon, vaan se voi myös välttää väärän alueen valinnan aiheuttamat virheet. Nimetyt alueet ovat hyödyllisiä, jos käytät usein samaa solualuetta laskelmissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.

  1. Korosta soluja A2 – E11 laskentataulukossa valitaksesi alueen.

  2. Napsauta laskentataulukon sarakkeen A yläpuolella olevaa nimiruutua.

  3. Tyyppi puita nimikentässä luodaksesi nimetyn alueen.

    Nimeä tietoalue

  4. paina Tulla sisään näppäimellä näppäimistön syöttämisen viimeistelemiseksi.

DSUM-valintaikkunan käyttäminen

Funktion valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja jokaiselle funktion argumentille. Tietokannan funktioryhmän valintaikkuna avataan napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaavapalkin vieressä olevaa Function Wizard (fx) -painiketta. Lopullinen funktio näyttää tältä: =DSUM(Trees,»Tuotanto»,A13:E15)

type=»code»> Excel Onlinessa ei ole toimintovalintaikkunoita. Sinun on syötettävä funktio manuaalisesti, kun käytät Excel Onlinea.

  1. Napsauta solua E16se on paikka, jossa toiminnon tulokset näytetään.

  2. Klikkaa Lisää funktio (fx) -painiketta kaavapalkin vasemmalla puolella avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan.

  3. Tyyppi DSUM valintaikkunan yläreunassa olevassa Etsi funktiota -ruudussa.

    Lisää toiminto -valintaikkuna, jossa DSUM on valittuna

  4. Klikkaa Mennä etsiäksesi toimintoa. Valintaikkunan pitäisi löytää DSUM ja luetella se Valitse toiminto -ikkunassa.

  5. Napsauta OK avataksesi DSOM-funktion valintaikkunan. Kun DSUM-valintaikkuna avautuu, voit täydentää argumentit.

    DSOM-funktion argumentit

  6. Klikkaa Tietokanta valintaikkunan rivi.

  7. Kirjoita alueen nimi puita rivissä.

  8. Klikkaa Ala valintaikkunan rivi.

  9. Kirjoita kentän nimi «Tuotanto» rivissä. Muista laittaa lainaukset.

  10. Klikkaa kriteeri valintaikkunan rivi.

  11. Vedä Valitse solut A13 – E15 laskentataulukossa syöttääksesi alueen.

  12. Klikkaus Okei sulkeaksesi DSOM Function -valintaikkunan ja suorittaaksesi toiminnon loppuun.

Tulos on 152, joka ilmaisee mustista ja hopeavaahteroista kerätyn mahlan gallonan määrän, ja se tulee näyttää solussa E16. Kun napsautat solua C7koko toiminto (= DSOM (puut, «tuotanto», A13:E15 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa. Kaikista puista kerätyn mahlan määrän selvittämiseksi voit käyttää tavallista SUMMA-funktiota, koska sinun ei tarvitse määrittää kriteerejä funktion sisältämien tietojen rajoittamiseksi.

Por Markus