Open Office Calc Basic Spreadsheet -opastus

Open Office Calc on sähköinen taulukkolaskentaohjelma, jonka openoffice.org tarjoaa ilmaiseksi. Ohjelma on helppokäyttöinen ja sisältää useimmat, elleivät kaikki, yleisesti käytetyt funktiot laskentataulukoissa, kuten Microsoft Excel. Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet peruslaskentataulukon luomiseksi Open Office Calcissa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat OpenOffice Calc -versiota 4.1.6.

Oppitunnin aiheet

Jotkut aiheet joita käsitellään:

• Lisää tietoja laskentataulukkoon
• Laajenna sarakkeita
• Lisää päivämääräfunktio ja alueen nimi
• Lisää kaavoja
• Muuta solujen tietojen kohdistusta
• Numeromuoto – prosentti ja valuutta
• Muuta solun taustaväriä
• Muuta fontin väriä

Syötä tiedot Open Office Calciin

Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on aina kolmivaiheinen prosessi. Nämä vaiheet ovat:

1. Valitse solusta, johon haluat tietojen menevän.

2. Kirjoita tietosi soluun.

3. paina TULLA SISÄÄN näppäile näppäimistöllä tai napsauta toista solua hiirellä.

Tätä opetusohjelmaa varten

Noudata tätä opetusohjelmaa syöttämällä tiedot tyhjään laskentataulukkoon täsmälleen yllä olevan kuvan mukaisesti seuraavien vaiheiden avulla:

1. Avaa tyhjä Calc-laskentataulukkotiedosto.

2. Valitse määritetyn soluviittauksen osoittama solu.

3. Kirjoita vastaavat tiedot valittuun soluun.

4. paina Tulla sisään -näppäintä tai valitse luettelosta seuraava solu hiirellä.

Laajenna sarakkeita

Tietojen syöttämisen jälkeen huomaat todennäköisesti useita sanoja, kuten: Vähennys, ovat liian leveitä solulle. Voit korjata tämän niin, että koko sana näkyy sarakkeessa:

1. Aseta hiiren osoitin sarakkeiden väliselle viivalle C ja d sarakkeen otsikossa. (Osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi.)

   

2. Valitse hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä kaksoisnuolta oikealle tehdäksesi sarakkeesta C leveämmän.

   

3. Laajenna tarvittaessa muita sarakkeita tietojen näyttämiseksi.

Lisää päivämäärä ja alueen nimi

On normaalia lisätä päivämäärä laskentataulukkoon. Open Office Calcissa on joitain PÄIVÄMÄÄRÄ toimintoja, joita voidaan käyttää tähän. Tässä opetusohjelmassa käytämme TODAY-toimintoa.

1. Valitse solu C4.

   

2. Tulla sisään = TÄNÄÄN ( )

   

3. paina TULLA SISÄÄN näppäimistön näppäintä.

   

4. Nykyisen päivämäärän pitäisi näkyä solussa C4

Lisää alueen nimi Open Office Calciin

Jos haluat lisätä alueen nimen Open Office Calciin, toimi seuraavasti:

1. Valitse solu C6 laskentataulukossa.

   

2. Napsauta nimiruutua.

   

3. Tulla sisään korko in Kurssin nimi†

   

4. Cell C6 on nyt nimi korko† Käytämme nimeä yksinkertaistaaksemme kaavojen luomista seuraavassa vaiheessa.

Lisää kaavat

1. Valitse solu C9.

   

2. Syötä kaava = B9 * korko†

   

3. Lehdistö Tulla sisään

   

Laske nettopalkka

1. Valitse solu D9†

   

2. Syötä kaava = B9 – C9†

   

3. Lehdistö Tulla sisään†

   

• Lisätietoja kaavasta: Open Office Calc -kaavojen opetusohjelma

Kopioi solujen C9 ja D9 kaavat muihin soluihin

1. Valitse solu C9 uudelleen.

   

2. Vie hiiri aktiivisen solun oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan (pieni musta piste) päälle.

   

3. Kun osoitin muuttuu mustaksi plus-merkkivalitse ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva alas soluun C12† Kaava sisään C9 kopioidaan soluihin C10 kautta C12†

   

4. Valitse solu D9†

   

5. Toista vaiheet 2 ja 3 ja vedä täyttökahva alas soluun D12† Kaava sisään D9 kopioidaan soluihin D10 † D12†

   

Muuta tietojen kohdistusta

1. Vedä Valitse solut A2 † D2†

   

2. Valitse Yhdistää soluja päällä muoto työkalupalkki yhdistää valitut solut.

   

3. Valitse Kohdista vaakasuoraan keskelle päällä muoto työkalupalkki keskittääksesi otsikon valitun alueen päälle.

   

4. Vedä Valitse solut B4 † B6†

   

5. Valitse Tasaa oikealle päällä muoto työkalurivin tasaamaan näiden solujen tiedot oikealle.

   

6. Vedä Valitse solut A9 † A12†

   

7. Valitse Tasaa oikealle päällä muoto työkalurivin tasaamaan näiden solujen tiedot oikealle.

   

8. Vedä Valitse solut A8 † D8†

   

9. Valitse Kohdista vaakasuoraan keskelle päällä muoto työkalupalkki keskittääksesi tiedot näihin soluihin.

   

10. Vedä Valitse solut C4 † C6†

    

11. Valitse Kohdista vaakasuoraan keskelle päällä muoto työkalupalkki keskittääksesi tiedot näihin soluihin.

    

12. Vedä Valitse solut B9 † D12†

    

13. Valitse Kohdista vaakasuoraan keskelle päällä muoto työkalupalkki keskittääksesi tiedot näihin soluihin.

    

Lisää numeromuoto

Numeromuotoilu tarkoittaa valuuttasymbolien, desimaalimerkkien, prosenttimerkkien ja muiden symbolien lisäämistä, jotka auttavat tunnistamaan solun datatyypin ja helpottavat niiden lukemista. Tässä vaiheessa lisäämme tietoihimme prosenttimerkit ja valuuttasymbolit.

Lisää prosenttimerkki

1. Valitse solu C6†

   

2. Valitse Numeromuoto: prosenttia päällä muoto työkaluriville lisätäksesi prosenttisymbolin valittuun soluun.

   

3. Valitse Numeromuoto: Poista desimaalipaikka päällä muoto työkalupalkkia kahdesti poistaaksesi kaksi desimaalin tarkkuutta.

   

4. Solun tiedot C6 nyt pitäisi olla 6 %.

Lisää valuutan symboli

1. Vedä Valitse solut B9 † D12†

   

2. Valitse Numeromuoto: Valuutta päällä muoto työkalurivi lisätäksesi dollarin merkin valittuihin soluihin.

   

3. Soluissa olevat tiedot B9 † D12 pitäisi nyt näyttää dollarimerkki ( $) ja kaksi desimaalin tarkkuutta.

Muuta solun taustaväriä

1. Valitse yhdistetyt solut A2 † D2 laskentataulukolla.

2. Valitse Taustaväri päällä muoto työkalupalkki (näyttää maalipurkilta) avataksesi taustavärien avattavan luettelon.

   

3. Valita meren sininen luettelosta muuttaaksesi yhdistettyjen solujen taustaväriä A2 † D2 siniseksi.

   

4. Vedä valitut solut A8 – D8 laskentataulukkoon.

   

5. Toista vaiheet 2 ja 3.

Muuta fontin väriä

1. Valitse yhdistetyt solut A2 † D2 laskentataulukolla.

   

2. Valitse fontin väri päällä muoto työkalupalkki (se on iso kirjain) A) avataksesi fontin värin avattavan luettelon.

   

3. Valitse valkoinen luettelosta muuttaaksesi tekstin väriä yhdistetyissä soluissa A2 † D2 valkoiseksi.

   

4. Vedä Valitse solut A8 † D8 laskentataulukolla.

   

5. Toista yllä olevat vaiheet 2 ja 3.

6. Vedä Valitse solut B4 † C6 laskentataulukolla.

   

7. Valitse fontin väri päällä muoto työkalurivi avataksesi fontin värin avattavan luettelon.

   

8. Valita meren sininen luettelosta muuttaaksesi tekstin väriä soluissa B4 † C6 siniseksi.

   

9. Vedä Valitse solut A9 † D12 laskentataulukolla.

   

10. Toista yllä olevat vaiheet 7 ja 8.

Jos olet tässä vaiheessa noudattanut kaikkia tämän opetusohjelman vaiheita oikein, laskentataulukkosi pitäisi näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta.