Microsoft PowerPoint voi olla tehokas työkalu tietyntyyppisten viestien välittämiseen, erityisesti työ- ja kouluympäristöissä. Voit hyödyntää sovelluksen erilaisia dia-asetteluja saadaksesi kaiken hyödyn irti ja saada viestisi perille mahdollisimman tehokkaasti. Tässä kuvailemme jokaista asettelua ja miksi saatat haluta käyttää sitä. Näytämme myös, kuinka voit muuttaa olemassa olevan dian asettelua tai valita asettelun uudelle. Tämä artikkeli koskee PowerPoint 2019-, PowerPoint 2016-, PowerPoint 2013- ja PowerPoint for Microsoft 365 -sovelluksia.
Näytä asetteluvaihtoehdot
Kun avaat uuden esityksen PowerPointissa, näet yhden dian otsikkodiaasettelulla. Voit tarkastella muita käytettävissä olevia dia-asetteluja valitsemalla nauhasta Talo † dioja † Layout† Tutkitaan jokaista asettelua, jotta voit valita esitykseesi sopivat.
otsikkodia
Kun aloitat uuden esityksen PowerPointissa, sovellus olettaa, että aloitat otsikolla. Otsikkodia-asettelua voidaan käyttää muun tiedon välittämiseen, mutta se on suunniteltu yhdeksi diaksi esityksen alussa olevaa otsikkoa ja alaotsikkoa varten.
Otsikko ja sisältö
Otsikko- ja sisältödian asettelu on otsikkodiaa lukuun ottamatta yksinkertaisin. Se on suunniteltu täsmälleen siihen, mitä siinä lukee: otsikko ja siihen liittyvä sisältö. Muista, että voit lisätä tekstin lisäksi myös muun tyyppistä sisältöä:
- Pöytä
- Graafinen
- SmartArt-grafiikka
- Kuva
- Online valokuva
- Video
Kun aloitat diojen täyttämisen, Suunnitteluideat-paneeli tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Voit valita minkä tahansa haluamasi mallin tai sulkea paneelin valitsemalla X oikeassa yläkulmassa.
Osaston pää
Osion otsikkoasettelu on suunniteltu ilmoittamaan seuraavien diojen tiedot. Esitysesimerkissämme osion otsikon otsikko on Acme System Modules. Tämä otsikko osoittaa yleisölle, että seuraavat diat käsittelevät Acme-järjestelmän eri moduuleja. Normaalisti sinun tulee käyttää osioiden otsikoita vain, jos sinulla on vähintään kaksi osiota.
Kaksi sisältöä
Kahden sisällön dia-asettelu antaa sinulle tarpeeksi tilaa kahdelle sisällölle. Voit tietysti lisätä jokaiseen diaan useamman tyyppistä sisältöä, mutta tämä asettelu luo ennalta määritetyt alueet kullekin tyypille, jolloin dia näyttää siistiltä ilman sisältölaatikoiden siirtämistä.
Vertailu
Vertailuasettelu on samanlainen kuin Content Two -asettelu. Poikkeuksena on, että vertailuasettelu tarjoaa alueita, joille voidaan sijoittaa otsikot kummallekin osalle. Ideana tässä on, että vertaat kahta asiaa päätekstialueella ja nimeät ne näissä otsikoissa.
Vain otsikko
Vain otsikko -asettelu on täsmälleen mitä siinä lukee: dia, jossa on paikkamerkki vain otsikolle, ei sisältöä. Voit halutessasi lisätä uuden sisältölaatikon sisällön sijoittamista varten. Jos ei, voit käyttää tämän tyyppistä asettelua, jos otsikossa ei vielä ole aihetietoja tai jos haluat täyttää jäljellä olevan tilan kuvalla tekstin sijaan.
Tyhjä
Blank Slide -asettelu on hyödyllinen, kun haluat luoda oman asettelun, varsinkin kun mikään muu asettelu ei vaikuta sopivalta sisältöösi.
Sisältö kuvatekstillä
Tekstitetty sisältö -asettelu on suunniteltu näyttämään muutamia lyhyitä luettelokohtia otsikoineen ja kuvatekstineen, jotka selittävät yhdellä silmäyksellä, mistä niissä on kyse. Kuten kaikki muut asetteluvaihtoehdot, voit laittaa mitä tahansa sisältöä sisältöruutuihin, mutta tämä muotoilu toimii hyvin aiottuun tarkoitukseen.
Kuva otsikolla
Tämä asettelu on samanlainen kuin Tekstitetty sisältö, paitsi että kuva on sisällön sijaan dian ensisijainen elementti. Otsikko ja kuvateksti toimivat edelleen hyvin ensisijaisen sisällön kuvaamisessa. Jos valitset kuvakuvakkeen, voit valita vain kuvan, joka on jo kiintolevylläsi, et online-kuvaa.
Valitse tai muuta asetteluja
Jos päätät, että yksi tai useampi dia-asettelu ei ole aivan oikea niille tiedoille, joita haluat välittää, voit muuttaa niitä helposti. Näin:
-
Valitse vasemmalta riviltä dia, jota haluat muuttaa.
-
Valitse nauhasta Talo † dioja † Layout†
-
Valitse haluamasi asettelu ja lisää sisältösi.
Valitse Asettelu ennen uuden dian lisäämistä
Voit myös valita asettelun, kun valmistaudut lisäämään uutta diaa. Käytä yllä olevia vaiheita näitä poikkeuksia lukuun ottamatta:
- Valitse vaiheessa 1 se dia, jonka jälkeen haluat uuden dian näkyvän.
- Käytä polkua vaiheessa #2 Talo † dioja † Uusi dia (nuoli alas).