Kaikki Microsoft Outlook -versiot käyttävät PST-tiedostoja sähköpostin, yhteystietojen, kalenteritietojen ja muiden Outlook-tietojen tallentamiseen. Ajan myötä nämä tiedostot kasvavat, ja kun nämä tiedostot kasvavat, Outlookin suorituskyky heikkenee. Pidä PST-tiedoston koko pienenä poistamalla tai arkistoimalla vanhoja tietoja, jotta Outlook toimii parhaimmillaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.
Onko Outlook PST -tiedostoilla kokorajoitus?
Outlook käyttää PST-tiedostomuotoa, joka voi tallentaa Unicode-tietoja, standardia, joka edustaa useimpia tietokoneiden aakkosia. Näillä PST-tiedostoilla ei ole kokorajoitusta, mutta käytännöllinen rajoitus on 20 Gt – 50 Gt.
Arkistoi automaattisesti vanhemmat PST-kohteet
Käytä Outlookin AutoArchive-ominaisuutta siirtääksesi kohteet automaattisesti arkistoon pitääksesi kansiot ja postilaatikkosi hallinnassa.
-
Käynnistä Outlook.
-
Valitse Tiedosto.
-
Mene Tiedot ja valitse Tilin asetukset.
-
Valitse Tilin asetukset.
-
Siirry kohtaan Tiedostot -välilehti ja valitse Lisätä.
-
Vuonna Tiedoston nimi tekstikenttään, kirjoita arkiston nimi.
-
Valitse Tallenna tyyppinä pudotusnuoli ja valitse Outlookin datatiedosto. Suojaa tiedosto salasanalla. Valitse Lisää valinnainen salasana valintaruutu ja seuraa ohjeita.
-
Valitse Okei.
-
Valitse Lähellä.
Sinun ei ehkä koskaan tarvitse käyttää arkistotiedostojasi, mutta Outlook PST -arkiston palauttaminen ei ole vaikeaa.
Muuta yhden kansion automaattisen arkistoinnin asetuksia
Muuta yksittäisten kansioiden asetuksia tarpeidesi mukaan.
-
Käynnistä Outlook.
-
Vuonna Navigointipaneeli, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jota haluat muuttaa.
-
Valitse Ominaisuudet.
-
Valitse Automaattinen arkistointi -välilehti.
-
Valitse asetukset, joita haluat käyttää, kuten: Älä arkistoi tämän kansion kohteita tai Poista vanhat kohteet pysyvästi.
-
Valitse Käytä ja valitse sitten Okei ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi ikkunan.