On olemassa monia erinomaisia mobiili- ja työpöytäsovelluksia tehtävien seurantaan, muistiinpanojen tekemiseen ja tavoitteiden asettamiseen. Silti monet meistä pitävät kynästä ja paperista. Kynä ja paperi -lähestymistavasta puuttuu kätevä merkintä, muistutukset ja digitaalisten työkalujen hakuominaisuudet. Yhdistä bullet journal -menetelmä muistiinpanojen tekemiseen OneNoten digitaalisiin ominaisuuksiin ja nauti molempien maailmojen parhaista puolista. Tämän artikkelin ohjeet koskevat OneNote for Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 ja OneNote for Windows 10.
bullet-päiväkirjat
Bullter Diaries järjestää paperimuistivihkon, jonka avulla voit tallentaa tehtäviä, muistiinpanoja, tapahtumia ja paljon muuta ja löytää ne nopeasti, jotta voit pysyä rakenteellisena ja olla tuottavampi. OneNote on ihanteellinen tähän muistiinpanotapaan, koska se on sitä lähinnä ja käyttäytyy kuin fyysinen muistikirja. Muutamia Bullet Journal -järjestelmän perusteita:
- Jokaiselle sivulle kirjoitat nopeasti muistiin tiedot, joita yrität kaapata. Tätä kutsutaan pikalokiksi.
- Sivut voivat sisältää tehtäviä, muistiinpanoja ja tapahtumia.
- Luo tehtäviä varten yksi sivu kuluvan kuukauden tapahtumille (esimerkiksi kokouksille tai syntymäpäiville) ja toinen sivu kuukauden tehtäville. Luo näiden sivujen jälkeen päiväkalenteri ja siirrä tehtäväsi kuukausiluettelosta nykyiseen päivämäärään.
- Käytä valintaruutua tehtävän merkitsemiseen, luettelomerkkiä tavalliselle muistiinpanolle, huutomerkkiä hyvälle idealle, silmäsymbolia tutkimukseen ja tähteä merkitsemään kohde ensisijaiseksi.
- Bullet-lehdissä on muistikirjan alussa hakemistosivu, johon merkitään eri aiheiden sivunumerot. Sinun ei tarvitse luoda hakemistosivua OneNotessa, koska ohjelma tekee työn puolestasi.
Luo OneNote Bullet Journal
Luettelomerkkipäiväkirjan kurinalaisuuden soveltaminen OneNoteen vaatii hieman asennusta.
-
Avaa OneNote.
-
Siirry kohtaan Näkemys -välilehti.
-
Vuonna Sivun asetukset ryhmä, valitse Paperikoko.
-
Vuonna Paperikoko Valitse vasemmalle avautuvasta ruudusta Kaveri avattavasta valikosta ja valitse A4.
-
Muuta kokoja Tulosta marginaalit -osio, jos haluat, valitse sitten Tallenna nykyinen sivu mallina tehdäksesi tästä oletuspaperikoon.
-
Anna mallille nimi, valitse Aseta oletusmalliksi nykyisen osion uusille sivuille, valitse sitten Tallentaa.
-
Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulostuksen esikatselu.
-
Valitse Skaalaa sisältö paperin leveyteen ja valitse Lähellä.
-
Kun olet asettanut tämän mallin osion oletukseksi, luo mukautettuja tunnisteita, jotka vastaavat pikanäppäimiä (tai vaihda tunnisteet haluamiisi). Siirry kohtaan Talo -välilehti.
-
Vuonna tunnisteet ryhmä, valitse Lisää nuoli vieressä tunnisteet laatikko.
-
Valitse muokata tunnisteita listan alareunassa.
-
Valitse tunniste, jota haluat muuttaa, ja valitse muuta tagia.
-
Tee haluamasi muutokset tunnisteen näyttönimeen, symboliin, fontin väriin tai korostuksen väriin ja valitse sitten Okei. Toista kaikki muut säädöt, jotka haluat tehdä.
Ota kaikki irti Bullet Journalistasi
Kun malli ja tunnisteet on määritetty, olet valmis käyttämään OneNotea sähköisenä päiväkirjana. Tässä on muutamia ehdotuksia, joiden avulla saat kaiken irti tästä työkalusta.
Aiheet ja kohteet
Lajittele muistiinpanoja, tapahtumia ja tehtäviä tehokkaasti käyttämällä lyhyitä yksirivisiä merkintöjä suositellussa muodossa (OneNote-tunnisteet). Jos lisäät yleisiä merkintöjä, älä käytä päivämäärää otsikkona, koska OneNote tekee sen automaattisesti. Tämä tekniikka toimii erinomaisesti Onetastic OneCalendar -laajennuksen kanssa, joten voit tarkastella jokaisen päivän muistiinpanoja vähäisellä napsautuksella. Jos kyseessä on kuitenkin tietty aihe, käytä OneNote-sivun otsikkotilaa. Sivun merkitseminen auttaa sinua löytämään nämä kohteet. Kun aiheesta kasvaa monimutkainen (esimerkiksi useita leviämiä tai sivuja sisältävä), harkitse osion luomista eri nimellä.
Sivunumerot ja lajittelu
Sivunumeroilla ei yleensä ole merkitystä, jos käytät OneNotea, koska se on tehokas hakutyökalu (Ctrl+E) tekee lajittelun puolestasi. Voit järjestää sivusi vetämällä sivut haluamaasi järjestykseen. Voit ryhmitellä sivut alasivuiksi välttääksesi osioiden luomisen aiheille, jotka sijoittuvat yksinkertaisen (yksi sivu) ja monimutkaisen (yksi osio) väliin. Toinen hyödyllinen ominaisuus on OneNoten sisäisten hyperlinkkien käyttö. Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja kopioi linkki siihen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja linkitä (tai paina Ctrl+k) jonnekin muualle ja liitä se.
Kuukausi-, viikko- ja päiväkalenterit
Paras tapa emuloida kuukausittaista tai päivittäistä Bullet Journal -kalenteria on käyttää Onetastic OneCalendar -työkalua. Yhdistä se OneNote-tunnisteen yhteenvedon kanssa. Voit käyttää tunnisteen yhteenvetoa siirtymällä kohtaan Talo -välilehti ja tunnisteet ryhmä, valitse hakutunnisteet. A Tunnisteet Yhteenveto paneeli tulee näkyviin.
Muuttoliike tai epäolennainen
Tarkista kunkin kuukauden alussa edellisen kuukauden tehtävämerkinnät, siirrä tehtävät uuden kuukauden sivulle ja merkitse ne tehtäväksi siirtynyt. Tämä vaihe pitää kirjaa edellisen kuukauden varauksista, jotta tiedät, ettet ole jättänyt mitään. Jos tehtävä ei ole enää relevantti, merkitse se näin. Tällä tavalla, kun tarkistat aiempia kohteita, huomaat, että nämä kohteet eivät näy tulevaisuudessa, koska kohteet ovat menettäneet merkityksensä. Jos haluat säilyttää hierarkian tunteen, harkitse osioiden ryhmittelyä toisessa OneNote-muistikirjassa. Koska OneNote hakee jokaisesta avoimesta kirjasta, älä unohda eri muistikirjojen merkintöjä. Säilytä tärkein (yleensä oletusmuistikirja) normaalina varauspäiväkirjaasi.
Jatka OneNoten kanssa
OneNote on tehokas työkalu. Linkittäminen Bullet Journal -järjestelmään on älykäs tapa järjestää muistiinpanosi ja aikataulusi. Yksi tämän järjestelmän parhaista osista on OneNoten yhdistäminen Outlookiin saadakseen muistutuksia tehtävistä ja tapahtumista. On vieläkin parempi, jos sinulla on kynällä varustettu Windows-taulutietokone, koska voit kirjoittaa OneNote-muistikirjaan aivan kuten paperimuistikirjaankin, ja etuja ovat etsiminen, merkitseminen, synkronointi eri laitteiden välillä, käsinkirjoituksen tunnistus ja vastaavat edut.