Oikeinkirjoituksen ja kieliopin pikatarkistus

Sen sijaan, että selaatit Word-asiakirjaa löytääksesi Wordin merkitsemät kielioppi- ja kirjoitusvirheet, käytä sisäänrakennettuja oikeinkirjoitus- ja kielioppityökaluja hypätäksesi automaattisesti mihin tahansa sanaan tai kohtaan, jonka Word tunnistaa virheelliseksi. Wordissa on kolme tapaa käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.

Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus manuaalisesti

Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus merkitsee mahdolliset virheet, jotta voit tarkistaa ja korjata virheet nopeasti tarvittaessa. Lisäksi työkalu tarkistaa sanojen ja lauseiden selkeyden ja tarjoaa ehdotuksia tai selityksiä.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tarkistaa.

2. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.

3. Vuonna oikaiseminen ryhmä, valitse Tarkista asiakirja.

4. The Toimittaja ruudussa näkyvät Wordin löytämät mahdolliset virheet. Wordin vanhemmissa versioissa näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyy ensimmäinen löydetty virhe.

   

5. Valitse ehdotettu korjaus tehdäksesi muutoksen asiakirjaan.

   

6. Valitse Jättää huomiotta ohittaaksesi ehdotetun korjauksen ja jatkaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta.

   

7. Jos mahdollinen virhe toistuu useammin kuin kerran, valitse: Ohita kerran tai sivuuttaa kaikki ohittaaksesi korostetun tekstin yksittäisen esiintymän tai kaikki esiintymät.

Aloita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus pikanäppäimellä

paina F7 pikanäppäin siirtyäksesi ensimmäiseen virheeseen lauseessa, jossa lisäyskohta tällä hetkellä sijaitsee. Jos nykyiseen lauseeseen ei ole merkitty mitään, Word siirtyy seuraavaan virheeseen. Tämä pikanäppäin avaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivalikon (tämä valikko tulee näkyviin myös, kun napsautat kyseenalaista kohdetta hiiren kakkospainikkeella). Tee valinta valikosta ennen kuin käytät pikanäppäintä uudelleen. Jos et halua tehdä muutoksia tekstiin, siirrä kohdistin seuraavaan lauseeseen ja paina sitten F7 siirtyäksesi seuraavaan virheeseen.

Etsi virheet nopeasti oikeinkirjoitus- ja kielioppipainikkeella

Toinen tapa siirtyä virheestä toiseen on kaksoisnapsauttaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta tilapalkissa. Se näyttää avoimelta kirjalta. Kuten pikanäppäin, se opastaa sinua virheiden läpi. Toisin kuin pikanäppäimessä, sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä valintaa tai klikata mitään muuta ennen kuin siirryt seuraavaan virheeseen. Kaksoisnapsauta painiketta uudelleen siirtyäksesi seuraavaan virheeseen.

Tämä menetelmä voi olla arvaamaton lähtökohdan kannalta. Aseta kohdistin asiakirjan alkuun saadaksesi parhaat tulokset.

Varoitus käytettäessä sanojen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on arvokas ominaisuus ja havaitsee monia virheitä. Mutta Word ei saa kiinni jokaisesta virheestä ja virheestä. Tarkistin ei merkitse oikein kirjoitettua sanaa, jota käytetään väärin, eikä sen pidä merkitä sitä virheeksi. Heidän, ne ovat, ja niitä käytetään esimerkiksi usein väärin, eikä Word voi merkitä näitä sanoja, jos ne on kirjoitettu oikein. Älä koskaan luota pelkästään tähän ominaisuuteen varmistaaksesi, että asiakirjasi teksti on kirjoitettu oikein ja että kielioppi on oikea. Tarkista aina asiakirjasi ja suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.