Olitpa vasta aloittamassa toimisto-ohjelmistopakettia tai haluatko vain saada siitä enemmän irti, sen sisältämien ohjelmien tyypit on ensimmäinen askel tuottavuuden lisäämisessä.
Sovellukset suosituissa toimistoohjelmistoissa
Jokainen toimistoohjelmistopaketti on erilainen, joten älä oleta, että jokainen ohjelmisto sisältää kaikki ohjelmat, jotka sinulla oli edellisessä ohjelmistopaketissa. Yleensä seuraavat ohjelmat sisältyvät tiettyyn ohjelmistopakettiin. Muissa tapauksissa ne on ostettava tai ladattava erikseen. Tämä nopea luettelo antaa sinulle käsityksen siitä, mitä etsiä, sekä vinkkejä tai temppuja saadaksesi enemmän irti jokaisesta ohjelmasta.
tekstinkäsittelyohjelma
Tämä suosittu ohjelmatyyppi on useimpien toimistoohjelmistojen tehohevonen. Tekstinkäsittelyohjelmien avulla käyttäjät voivat kirjoittaa, muokata, jäsentää tai muuten käsitellä tietoja, jotka voidaan sitten tulostaa tai jakaa sähköisesti muiden kanssa.
Laskentataulukko
Tämäntyyppinen ohjelma järjestää numeerista ja tekstimuotoista dataa ja toimii laskimena. Laskentataulukkoon voidaan ohjelmoida lisäkaavoja erilaisia matemaattisia ja taloudellisia laskelmia varten. Laskentataulukko sisältää myös kaavioita ja kaavioita kyseisistä tiedoista.
Esitys / Diaesitys
Nämä sovellukset tarjoavat useita asiakirjatiloja, jotka voidaan näyttää järjestyksessä. Diaesitystyökalun käyttäminen auttaa viestimään ideasta joko näytölle projisoituna tai verkkoselaimelle pakattuna.
Sähköpostiohjelma, yhteystietojen hallinta ja kalenterit
Nämä ohjelmat avaavat ja hallitsevat käyttäjän sähköpostia, joka sisältää usein aikataulukalenterin ja tehtävien seurantajärjestelmän. Esimerkiksi integrointi muuhun sarjaan mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen suoraan sähköpostiin.
Tietokannanhallinta
Tämä ohjelmisto tallentaa tiedot erittäin tarkasti ja kategorisesti, jotta jokainen sen osa voidaan jatkuvasti järjestää uudelleen tai raportoida. Sen voidaan ajatella tarjoavan mukautettuja tietojen jakamisraportteja. Tästä syystä toimistopakettien tietokantojen hallintajärjestelmiä kutsutaan usein relaatiotietokantoiksi.
työpöytäjulkaisija
Tämä sovellus menee tekstinkäsittelyohjelmaa pidemmälle muokkaamisessa ja dokumentoinnissa tarjoamalla enemmän grafiikkaa ja asetteluvaihtoehtoja.
Piirustus- ja grafiikkaohjelmisto
Mainokset käyttävät graafisen suunnittelun ohjelmia visuaalisten esitysten luomiseen käyttämällä työkaluja yhdessä hiiren, näppäimistön tai kynän kanssa. Huomautus: «Raster Image Editor» käsittelee kuvia käyttämällä digitaalista tai pikselöityä lähestymistapaa, kun taas «vektorikuvaeditori» käsittelee kuvia käyttämällä matemaattista, koordinaattipohjaista lähestymistapaa.
Matematiikka, kaavaeditori ja yhtälöeditori
Nämä ohjelmat ovat yleensä Wordin tai OneNoten kaltaisten ohjelmien pieniä apuohjelmia, joiden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa matemaattisia kaavoja tekstinä painottaen matemaattisen logiikan välittämistä, mutta uudemmat versiot pystyvät myös laskemaan.
Henkilökohtainen järjestäjä ja muistiinpanoohjelma
Tämä ohjelma on erityisesti sovitettu mobiilikäyttöön, ja sen avulla käyttäjä voi luoda listoja, muuntaa ne jäljitettäviksi tehtäviksi ja muuten kommunikoida järjestelmällisesti. Tämä sovellus on yleensä synkronoitu tai kohdistettu käyttäjän sähköpostiohjelmasovelluksen kanssa.
Projektinhallinta
Toisin kuin henkilökohtainen hallinta, henkilökohtainen aikataulutus tai kontaktien hallinta, projektinhallintaohjelmat tarjoavat työkaluja suurten, monia ihmisiä sisältävien projektien järjestämiseen.
Kaavio ja aivoriihi
Eräänlaisena piirustustyökaluna tämän ohjelman avulla käyttäjä voi luoda viivoja ja muotoja välittääkseen arkkitehtonisia kaavioita, organisaatiokaavioita, vuokaavioita ja muuta visuaalista viestintää
PDF (PostScript-tulostimen kuvauskieli)
Tämä sovellus muuntaa tekstisivun kuvaksi, jotta lukijat eivät voi helposti muokata tai käsitellä sitä. Toinen toiminto oli antaa eri tietokoneohjelmien käyttäjien lukea tiettyä asiakirjaa. Jokainen ohjelmistoyritys pakkaa toimiston tuottavuusohjelmistonsa sisältämään erilaisia ohjelmia. Microsoft Office on tietysti alan johtava tuottavuusohjelmistopakettien valmistaja, mutta katso tämä täydellinen tuottavuuspakettien hakemisto tehtäviisi mahdollisesti sopivista vaihtoehdoista. Yrittäjille suosittelemme katsomaan liiketoimintasuunnitelmaasi, jotta voit arvioida, millaisia ohjelmia haluat mukaan. Tutustu myös siihen, kuinka toimistoohjelmistojen lisäosat, sovellusohjelmistot ja yritysohjelmistot parantavat valitsemaasi tuottavuusohjelmistoa. FAQ
-
Mikä on yritysohjelmisto?
Yritysohjelmistot ovat ohjelmistoja, joita käytetään suurissa organisaatioissa, kuten yrityksissä, kouluissa tai valtion virastoissa. Joitakin esimerkkejä yritysohjelmistoista ovat maksujen käsittely, sähköpostimarkkinointi ja kaupalliset varmuuskopiointiohjelmat.
-
Mitä on Enterprise OEM -ohjelmiston lisensointi?
OEM tulee sanoista Original Equipment Manufacturer ja viittaa ohjelmistoihin, joita myydään irtotavarana tietokoneiden valmistajille ja laitevalmistajille. Kun ohjelmistoyritys lisensoi tuotteensa toiselle yritykselle, sitä kutsutaan OEM-yritysohjelmistolisenssiksi.