Mitä tietää
- Avaa uusi sähköpostiikkuna ja valitse Näkemys † Piilokopio-osoitekenttä† Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään.
- Kirjoita sähköposti ja lähetä se tavalliseen tapaan. Viestisi vastaanottajat eivät ole tietoisia toisistaan samassa sähköpostissa.
Kuten useimmat sähköpostisovellukset, macOS Mail tekee Piilokopio-ominaisuuden käyttämisestä helppoa. Lisää Piilokopio-otsikkokenttään kaikki sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostisi. Muut viestisi vastaanottajat eivät ole tietoisia toistensa vastaanottamisesta saman sähköpostin. Opi käyttämään Piilokopio-ominaisuutta Mailissa macOS Sierrassa (10.12) ja uudemmissa.
Piilokopio-kentän käyttäminen macOS Mailissa
Viestin lähettäminen piilokopion vastaanottajille macOS Mailissa:
-
Avaa uusi sähköposti-ikkuna Mail sovellus Macilla. Huomaa, että Piilokopio-kenttä ei välttämättä tule näkyviin, kun avaat ensimmäisen kerran uuden sähköpostinäytön macOS Mailissa.
-
Valitse Näkemys † Piilokopio-osoitekenttä valikkopalkista avataksesi Piilokopio-kentän, jos sähköpostinäytössä ei vielä ole sellaista.
Voit myös käyttää pikanäppäintä Tehtävä†Vaihtoehto†B vaihtaaksesi Piilokopio kenttä päälle ja pois päältä sähköpostin otsikossa.
-
Kirjoita Piilokopio-vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio ala. Sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitetta Vastaanottaja-kenttään, vaikka voit. Kirjoita sähköpostin aihe ja teksti tavalliseen tapaan ja lähetä sähköposti.
Kun jokainen Piilokopio-vastaanottaja saa sähköpostin, siinä näkyy «Undisclosed Recipiens» sen jälkeen heidän osoitteensa Vastaanottaja-kenttään sekä nimet, jotka annoit Vastaanottaja-kenttään sähköpostin lähettämisen yhteydessä. Muita Piilokopio-kenttään kirjoitettuja nimiä ei näytetä, vaikka julkistamattomien vastaanottajien läsnäolo Vastaanottaja-kentässä osoittaa, että muita vastaanottajia on.
Yrityksesi suojella Piilokopio-vastaanottajan yksityisyyttä voivat olla turhia, jos tämä henkilö niin haluaa Vastaa kaikkiin, joka lähettää vastauksen kaikille Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä luetelluille. Piilokopion lähettäjä paljastaa olemassaolonsa, mutta ei muiden Piilokopio-vastaanottajat. Jos unohdat sähköpostiisi, kuka Piilokopio sinulle, voit milloin tahansa nähdä sähköpostisi vastaanottajat, mukaan lukien Piilokopio-vastaanottajat. Kukaan, joka vastaanottaa sähköpostisi, ei kuitenkaan pääse käsiksi Piilokopio-tietoihin.
Miksi?
Sähköpostin laaja käyttö on johtanut kirjoittamattomiin protokolliin, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa sähköpostia tuottavasti ja kohteliaasti, eikä macOS Mail ole poikkeus. MacOS Mail, kuten useimmat sähköpostisovellukset, tarjoaa yksinkertaisen tietosuojaratkaisun: Piilokopio ominaisuus. Yksi tällainen «hyvien tapojen» protokolla sisältää yhden sähköpostin lähettämisen ihmisryhmälle, joka ei välttämättä tunne toisiaan. Sitä pidetään huonona muotona, koska kaikkien sähköpostiosoitteiden lisääminen Vastaanottaja-kenttään ei kunnioita yksittäisten vastaanottajien yksityisyyttä. Jokainen vastaanottaja näkee kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet – tilanne, jota yksi tai useampi henkilö saattaa pitää loukkaavana tai häiritsevänä. Toinen mahdollinen sudenkuoppa lähetettäessä samaa viestiä useille vastaanottajille samanaikaisesti on henkilökohtaisuuden puute. Tällaisen sähköpostin vastaanottaja voi kokea – oikein tai ei – että lähettäjä ei pitänyt kirjeenvaihtoa riittävän tärkeänä henkilökohtaisen viestin luomiseksi. Lopuksi, et ehkä halua paljastaa kaikkia sähköpostin vastaanottajia välttääksesi kiusallisia työ- tai henkilökohtaisia tilanteita.
Piilokopio: mikä se on ja mitä se tekee
Piilokopio on lyhenne sanoista «sokea hiilikopio» – termi kirjoituskoneiden ja paperikopioiden ajoilta. Silloin konekirjoittaja voisi olla: Piilokopio: [names] alkuperäisen kirjeen lopussa kertoaksesi ensisijaiselle vastaajalle, että muut ovat saaneet siitä kopiot. Tämän päivän sähköpostikäytössä Piilokopio suojaa kaikkien vastaanottajien yksityisyyttä. Lähettäjä kirjoittaa kaikki ryhmän sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään Vastaanottaja-kentän sijaan ala. Jokainen vastaanottaja näkee vain osoitteensa. Muut sähköpostiosoitteet, joihin sähköposti lähetetään, jäävät piiloon.