Microsoft Word tarjoaa useita tapoja tarkastella käsittelemääsi asiakirjaa. Jokainen soveltuu asiakirjan työskentelyn eri osa-alueisiin, ja jotkut sopivat paremmin monisivuisiin asiakirjoihin kuin yksisivuisiin asiakirjoihin. Jos olet aina työskennellyt oletusnäkymässä, saatat löytää muita näkymiä, jotka tekevät sinusta tuottavamman. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Muuta asetteluja
Word-asiakirjat avautuvat oletusarvoisesti Tulostusasettelussa. Voit valita vaihtoehtoisen asettelun milloin tahansa.
-
Siirry nauhaan ja valitse Näkemys -välilehti.
-
Vuonna Näkymät ryhmässä, valitse jokin muista käytettävissä olevista asetteluista muuttaaksesi asettelua.
Muuta asetteluja asiakirjan alla olevilla kuvakkeilla
Toinen tapa muuttaa asettelua hetkessä on käyttää Word-asiakirja-ikkunan alareunassa olevia painikkeita. Nykyinen asettelun kuvake on korostettu. Voit vaihtaa toiseen asetteluun valitsemalla vastaavan kuvakkeen.
Word-asetteluvaihtoehdot
Wordin nykyiset versiot tarjoavat seuraavat asetteluvaihtoehdot:
- tulosteen asettelu on oletusasettelu ja se, jota näet useimmin.
- web-asettelu sopii, jos suunnittelet web-sivua Wordissa. Web Layout -näkymä näyttää, miltä asiakirja näyttää verkkosivuna.
- Yleiskatsaus luo yhteenvetoversion asiakirjan sisällöstä. Voit hallita, kuinka monta tasoa näytetään ja onko teksti muotoiltu. Käytä Jäsennysnäkymää pitkän asiakirjan järjestämiseen ja selaamiseen.
- Kuivuus näkymä näyttää vain perustekstiä ilman muotoiluja tai grafiikkaa. Se vastaa Wordin tekstieditoria.
- lukutila piilottaa kirjoitustyökalut ja valikot jättäen enemmän tilaa asiakirjan sivuille.
- Tarkennustila on yksinkertaistettu esitys asiakirjasta ilman häiriötekijöitä, ja se on saatavilla Microsoft 365:ssä. Kun tarvitset valintanauhaa, siirrä hiiri näytön yläosaan, jolloin nauha putoaa alas.
Muita tapoja muuttaa sanojen ulkonäköä
Myös sisällä Näkemys -välilehti ovat muita tapoja hallita, miltä Word-asiakirja näyttää näytöllä.
- Zoomaus avaa valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää haluamasi zoomausprosentin. Valitse Wordin tarjoamista vaihtoehdoista tai anna mikä tahansa prosenttiosuus.
- Zoomaa 100 % muuttaa asiakirjan koon välittömästi 100 %:n kokoiseksi.
- Sivu tai Useita sivuja vaihtaa näytön näyttämään joko asiakirjan yhden sivun näytöllä tai useiden sivujen pikkukuvat näytöllä.
- sivun leveys laajentaa työasiakirjan leveyttä näytön kokoon sopivaksi ja näyttää yleensä vain asiakirjan yläosan.
- Viivotin ja Ruudukkoviivat helpottaa etäisyyksien ja objektien mittaamista asiakirjassa ja objektien kohdistamista sivulla.
- Navigointipaneeli lisää asiakirjan vasemmalle puolelle sarakkeen, jossa on pikkukuvat jokaiselle sivulle. On hyödyllistä selata asiakirjoja, joissa on useampi kuin yksi sivu.
- Jakaa näyttää osia kahdesta sivusta samanaikaisesti, mikä on hyödyllistä, jos haluat kopioida ja liittää tekstiä tai kuvia sivulta toiselle.