Käytettäessä Excel-laskentataulukoita yhdistämisprosessissa monet käyttäjät kohtaavat usein ongelmia desimaalilukuja tai muita numeerisia arvoja sisältävien kenttien muotoilussa. Varmistaaksesi, että kenttien tiedot lisätään oikein, sinun on muotoiltava kenttä, ei lähdetiedoston tietoja. Valitettavasti Word ei anna sinulle tapaa muuttaa näytettävien desimaalien määrää, kun työskentelet numeroiden kanssa. Vaikka on olemassa tapoja kiertää tämä rajoitus, paras ratkaisu on sisällyttää kytkin yhdistämiskenttään. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Mikä on kytkin?
Kenttäkoodikytkimien avulla voit muuttaa tuloksena olevia tietoja, jotka yhdistät asiakirjaan. Wordissa on kahdenlaisia kytkimiä:
- Yleiset kytkimet auttavat muotoilemaan tiedot. Voit esimerkiksi käyttää yleistä kytkintä valitaksesi isot kirjaimet.
- Kenttäkytkimet ovat kenttäkohtaisia ja muuttavat niiden kenttien toimintaa, joihin niitä käytetään.
Kaikki kytkimet alkavat kenoviivalla, jota seuraa merkki (tai merkit), jotka kuvaavat niiden toimintaa. Numeerinen kuvakentän kytkin (#) ohjaa numeerisen tuloksen näyttöä.
Kuinka suorittaa numeerinen kytkintoiminto?
Opi käyttämään Numeerinen näkökentän kytkin (#) määrittääksesi, kuinka monta desimaalipistettä Word-sähköpostissasi näytetään. Jos kentän tulos ei ole numero, tällä kytkimellä ei ole vaikutusta.
-
Kun yhdistämisen pääasiakirja on auki, paina Alt + F9 nähdäksesi kenttäkoodit. Kenttäkoodi näyttää suunnilleen tältä: {MERGEFIELD «kentän nimi» }.
-
Heti kentän nimen ympärillä olevan lainausmerkin jälkeen # jonka jälkeen:
- 0 pyöristetyille kokonaisluvuille
- 0,00 jos haluat pyöristää luvun kahteen desimaaliin (tai 0.000 jos haluat pyöristää luvun kolmen desimaalin tarkkuudella ja niin edelleen)
- ,0 pyöristetyille kokonaisluvuille tuhansien erottimella
-
Kun olet lisännyt kenttäkytkimen, paina Alt + F9 näyttääksesi kentät kenttäkoodien sijaan.
Numerosi pyöristetään määrittämääsi desimaaliin. Jos se ei näy heti, päivitä asiakirja pienentämällä se työkalupalkkiin ja avaamalla se uudelleen. Jos kentän arvo ei vieläkään näy oikein, sinun on ehkä päivitettävä asiakirja uudelleen tai suljettava ja avattava asiakirja uudelleen.