Muuta päivämäärämuotoja Excelissä

Microsoft Excelin hieno ominaisuus on, että monia suosittuja toimintoja, mukaan lukien päivämäärämuodot, voidaan suorittaa yleensä useammalla kuin yhdellä tavalla. Olitpa tuonut tietoja toisesta laskentataulukosta tai tietokannasta tai olet vain syöttämässä kuukausittaisten laskujesi eräpäiviä, Excel voi muotoilla useimmat päivämäärätyylit helposti. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, 2016- ja 2013-versioita.

Kuinka muuttaa Excelin päivämäärämuotoa Muotoile solut -ominaisuuden avulla

Excelin monien valikoiden avulla voit muuttaa päivämäärän muotoa muutamalla napsautuksella.

1. Valitse Koti -välilehti.

2. Valitse Solut-ryhmästä Muoto ja valita Muotoile solut†

3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehdessä: Päivämäärä†

   

4. Kuten näet, Tyyppi-ruudussa on useita muotoiluvaihtoehtoja.

   

   Voit myös tarkistaa avattavasta Kieli (paikat) -luettelosta muodon, joka sopii parhaiten kirjoittamaasi maahan.

5. Kun olet valinnut asettelun, valitse Okei muuttaaksesi valitun solun päivämäärämuotoa Excel-laskentataulukossa.

Luo oma Excelin mukautettu päivämäärämuoto

Jos et löydä haluamaasi muotoa, valitse Muutettu Luokka-kentän alapuolella muotoillaksesi päivämäärän haluamallasi tavalla. Alla on joitain lyhenteitä, joita tarvitset mukautetun päivämäärämuodon luomiseen.

1. Valitse Koti -välilehti.

2. Valitse Solut-ryhmästä Muoto avattavasta luettelosta ja valitse sitten Muotoile solut†

   

3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehdessä: Muutettu† Kuten Päivämäärä-kategoriassa, on useita muotoiluvaihtoehtoja.

   

4. Kun olet valinnut asettelun, valitse Okei muuttaaksesi päivämäärän muotoa valitulle solulle Excel-laskentataulukossa.

Alusta solut hiirellä

Jos haluat käyttää vain hiirtä etkä joudu liikkumaan useiden valikoiden läpi, voit muuttaa päivämäärän muotoa käyttämällä Excelin hiiren kakkospainikkeen pikavalikkoa.

1. Valitse solu

2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut† Voit myös painaa Ctrl+1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.

   

   Tai valitse Koti † MääräValitse nuolija valitse sitten Numeromuoto ryhmän oikeassa alakulmassa. Tai sisällä Määrä ryhmässä, voit valita avattavan luettelon ja valita sitten: Lisää numeromuotoja†

3. Valitse Päivämäärätai jos tarvitset mukautetun koon, valitse Muutettu†

   

4. Valitse Tyyppi-kentästä muotoilutarpeihisi parhaiten sopiva vaihtoehto. Tämä voi viedä hieman yritystä ja erehdystä, jotta muotoilu saadaan oikein.

5. Valitse Okei kun olet valinnut päivämäärämuodon. Käytätkö päivämäärä- tai mukautettua luokkaa, jos näet jonkin tyypeistä tähdellä (†) tämä muoto muuttuu valitsemasi alueen (sijainnin) mukaan.

Käytä Quick Applyä pitkälle tai lyhyelle treffeille

Jos tarvitset nopean muodon muutoksen lyhyeksi päivämääräksi (kk/pp/vvvv) tai pitkäksi päivämääräksi (ppdd, mmmm dd, yyyy tai maanantaina 1.1.2019), on nopea tapa muuttaa se Excelin nauhassa.

1. Valitse solu

2. Valitse Koti†

3. Valitse Numero-ryhmässä avattava valikko ja valitse sitten jompikumpi: Lyhyt päivämäärä tai pitkä treffi†

   

TEKSTI-kaavan käyttäminen päivämäärien muotoiluun

Tämä kaava on erinomainen valinta, jos haluat säilyttää alkuperäiset päivämääräsolut ennallaan. TEKSTI mahdollistaa muodon sanelemisen muihin soluihin missä tahansa ennakoitavissa olevassa muodossa. Aloita TEKSTI-kaavan käyttö siirtymällä toiseen soluun ja muuttamalla muotoilua kirjoittamalla seuraava: =TEXT(##, «muotojen lyhenteet»)

† on solun otsikko ja muotoilulyhenteet ovat ne, jotka on lueteltu yllä kohdassa Muutettu -osio. Esimerkiksi =TEKSTI(A2, «kk/pp/vvvv») näytetään muodossa 01/01/1900.

Etsi ja korvaa -toiminnon käyttäminen päivämäärän muotoiluun

Tätä menetelmää käytetään parhaiten, kun haluat muuttaa väliviivojen (-), kauttaviivojen (/) tai pisteiden (.) muotoa erottaaksesi kuukauden, päivän ja vuoden. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on muutettava useita päivämääriä.

1. Valitse solu

2. Valitse Koti † Etsi ja valitse † Korvata†

   

3. Vuonna Löytää mitä kirjoita alkuperäinen päivämääräerotin (viiva, kauttaviiva tai piste).

   

4. Vuonna Korvataan kenttään, kirjoita paikka, johon haluat muuttaa muotoerotin (viiva, kauttaviiva tai piste).

   

5. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • korvata kaikki: joka korvaa ja korvaa kaikki ensimmäiset kenttämerkinnät valitsemallasi kentästä Korvataan ala.
   • Korvata: Korvaa vain ensimmäisen esiintymän.
   • Etsi kaikki: Löytää vain kaikki alkuperäiset merkinnät Löytää mitä ala.
   • Etsi seuraava: Löytää vain seuraavan merkinnäsi esiintymän tiedostosta Löytää mitä ala.

Tekstin käyttäminen sarakkeiksi muuntamiseen päivämäärämuotoon

Jos päivämäärät on muotoiltu numerosarjaksi ja solumuoto on teksti, Teksti sarakkeiksi voi auttaa sinua muuttamaan numerosarjan tunnistettavampaan päivämäärämuotoon.

1. Valitse solu

2. Varmista, että ne on muotoiltu tekstiksi. (Lehdistö Ctrl+1 tarkistaaksesi niiden koon).

   

3. Valitse Faktat -välilehti.

   

4. Valitse Tietotyökalut-ryhmästä Teksti sarakkeisiin†

   

5. Valitse jompikumpi rajoitettu tai kiinteä leveysja valitse sitten Seuraava†

   

   Yleensä Erotettu tulee valita, koska päivämäärän pituus voi vaihdella.

6. Poista valinta kaikista erottimista ja valitse Seuraava†

7. Alapuolella Saraketietojen muoto alue, valitse Päivämäärävalitse ajanjakson muoto avattavasta valikosta ja valitse sitten Viedä loppuun†

   

Virheentarkistuksen käyttäminen päivämäärän muodon muuttamiseen

Jos olet tuonut päivämäärät toisesta tiedostolähteestä tai syöttänyt kaksinumeroisia vuosia tekstimuotoon muotoiltuihin soluihin, näet pienen vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa. Tämä on Excelin virhetarkistus, joka osoittaa ongelman. Error Checking -asetuksen vuoksi Excel tunnistaa mahdollisen ongelman kaksinumeroisissa vuosimuodoissa. Voit käyttää virheentarkistusta päivämäärän muodon vaihtamiseen seuraavasti:

1. Valitse yksi soluista ilmaisimella. Sinun pitäisi nähdä huutomerkki ja sen vieressä avattava valikko.

   

2. Valitse avattava valikko ja valitse jompikumpi Muunna XX arvoksi 19XX tai Muunna xx muotoon 20XXriippuen vuodesta sen pitäisi olla.

   

3. Päivämäärän pitäisi heti muuttua nelinumeroiseksi numeroksi.

Käytä nopeaa analyysiä avataksesi muotoisia soluja

Pika-analyysiä voidaan käyttää muuhunkin kuin solujen värin ja tyylin muotoiluun. Voit käyttää sitä myös Muotoile solut -valintaikkunan avaamiseen.

1. Valitse useita soluja, jotka sisältävät muutettavat päivämäärät.

2. Valitse Nopea analyysi valintasi oikeassa alakulmassa tai paina Ctrl+Q†

   

3. Valitse Muotoile-kohdasta Teksti, joka sisältää†

   

4. Valitse oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta Mittatilauskoko†

   

5. Valitse Määrä -välilehti ja valitse sitten jompikumpi Päivämäärä tai Muutettu†

   

6. Valitse Okei kahdesti, kun se on valmis.