Muuta automaattisen korjauksen asetuksia Microsoft Office Wordissa

Microsoft esitteli Office Suite -ohjelmistossaan AutoCorrect-ominaisuuden useita vuosia sitten kirjoitusvirheiden, väärin kirjoitettujen sanojen ja kielioppivirheiden korjaamiseksi. Automaattisen korjaustyökalun avulla voit myös lisätä symboleja, automaattista tekstiä ja monia muita tekstimuotoja. Automaattinen korjaus on oletusarvoisesti asetettu luettelolla tyypillisistä kirjoitusvirheistä ja symboleista, mutta voit muuttaa ja mukauttaa luetteloa, jota automaattinen korjaus käyttää tuottavuuden lisäämiseen. Tänään opetamme sinulle, kuinka voit muokata automaattisen korjauksen luetteloa ja asetuksia tehdäksesi tekstinkäsittelykokemuksestasi sujuvamman. Käsittelemme Word 2003, 2007 ja 2013.

Mitä työkalu voi tehdä

Ennen kuin siirrymme automaattisen korjaustyökalun mukauttamiseen ja muokkaamiseen, sinun on ymmärrettävä, kuinka automaattinen korjausluettelo toimii. Automaattisen korjaustyökalun avulla voit tehdä kolme pääasiaa.

• Korjaukset

Ensinnäkin työkalu havaitsee ja korjaa automaattisesti kirjoitus- ja kirjoitusvirheet. Jos esimerkiksi «että«, automaattinen korjaustyökalu korjaa sen automaattisesti ja korvaa sen «Että.» If ratkaisee myös kirjoitusvirheet, kuten «Pidän siitä autosta.«Automaattinen korjaustyökalu korvaa myös sen «Pidän siitä autosta.†

• Lisää symboli

Symbolit ovat loistava ominaisuus Microsoft Office -tuotteissa. Yksinkertaisin esimerkki siitä, kuinka AutoCorrect-työkalua voidaan käyttää symbolien lisäämiseen helposti, on tekijänoikeussymboli. Kirjoita vain «(c)» ja paina välilyöntiä. Huomaat, että se muuttuu automaattisesti muotoon «.» Jos automaattisen korjauksen luettelo ei sisällä symboleita, jotka haluat lisätä, lisää ne alla olevien vinkkien avulla.

• Lisää ennalta määritetty teksti

Voit myös käyttää automaattista korjaustoimintoa lisätäksesi nopeasti tekstiä ennalta määritettyjen automaattisen korjauksen asetusten perusteella. Jos käytät tiettyjä lauseita usein, on hyödyllistä lisätä mukautettuja merkintöjä automaattisen korjauksen luetteloon. Voit esimerkiksi luoda merkinnän, joka korvataan automaattisesti «eeppinen«/»sähköinen kassajärjestelmä†

Automaattisen korjaustyökalun ymmärtäminen

Kun avaat automaattisen korjaustyökalun, näet kaksi sanaluetteloa. Vasemmassa ruudussa luetellaan kaikki korvattavat sanat, kun taas vasemmassa ruudussa kaikki korjaukset. Huomaa, että tämä luettelo siirretään kaikkiin muihin Microsoft Office Suite -ohjelmiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta. Voit lisätä niin monta tuotetta kuin haluat lisätä tuottavuutta. Voit lisätä esimerkiksi symboleja, sanoja, osoitteita, lauseita ja jopa kokonaisia ​​kappaleita ja asiakirjoja.

Word 2003

Word 2003:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikeilla säädöillä voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.

1. Klikkaa Työkalut
2. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset avaamaan Automaattisen korjauksen asetukset valintaikkuna
3. Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja valitsemalla valintaruudut.
   1. Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
   2. Korjaa kaksi isoa kirjainta
   3. Kirjoita lauseen ensimmäinen kirjain isolla
   4. Kirjoita taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla
   5. Kirjoita päivien nimet isoilla kirjaimilla
   6. Caps Lock -näppäimen oikea käyttö vahingossa
4. Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvata ja of tekstikentät yllä olevan luettelon alla. Korvata osoittaa korvattavan tekstin ja of määrittää tekstin, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta vain Lisätä lisätäksesi sen luetteloon.
5. Klikkaa Okei kun olet tehnyt muutokset.

Word 2007

Word 2007:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikeilla säädöillä voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.

1. Klikkaa Toimisto -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa
2. Klikkaa sanavaihtoehdot vasemman ruudun alareunassa
3. Klikkaa oikaiseminen sitten edelleen Automaattisen korjauksen asetukset avataksesi valintaikkunan
4. Klikkaa Automaattinen korjaus -välilehti
5. Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja valitsemalla valintaruudut.
   1. Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
   2. Korjaa kaksi isoa kirjainta
   3. Kirjoita lauseen ensimmäinen kirjain isolla
   4. Kirjoita taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla
   5. Kirjoita päivien nimet isoilla kirjaimilla
   6. Caps Lock -näppäimen oikea käyttö vahingossa
6. Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvata ja of tekstikentät yllä olevan luettelon alla. Korvata osoittaa korvattavan tekstin ja of määrittää tekstin, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta vain Lisätä lisätäksesi sen luetteloon.
7. Klikkaa Okei kun olet tehnyt muutokset.

Word 2013

Word 2013:n automaattinen korjaustyökalu sopii erinomaisesti virheiden korjaamiseen, ja oikeilla säädöillä voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa noudattamalla näitä ohjeita.

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa
2. Klikkaa Vaihtoehdot vasemman ruudun alareunassa
3. Klikkaa oikaiseminen sitten edelleen Automaattisen korjauksen asetukset avataksesi valintaikkunan
4. Klikkaa Automaattinen korjaus -välilehti
5. Tässä valintaikkunassa voit muokata seuraavia vaihtoehtoja valitsemalla valintaruudut.
   1. Näytä automaattisen korjauksen asetuspainikkeet
   2. Korjaa kaksi isoa kirjainta
   3. Kirjoita lauseen ensimmäinen kirjain isolla
   4. Kirjoita taulukon solujen ensimmäinen kirjain isolla
   5. Kirjoita päivien nimet isoilla kirjaimilla
   6. Caps Lock -näppäimen oikea käyttö vahingossa
6. Voit myös muokata automaattisen korjauksen luetteloa kirjoittamalla haluamasi korjaukset Korvata ja of tekstikentät yllä olevan luettelon alla. Korvata osoittaa korvattavan tekstin ja of määrittää tekstin, jolla se korvataan. Kun olet valmis, napsauta vain Lisätä lisätäksesi sen luetteloon.
7. Klikkaa Okei kun olet tehnyt muutokset.