Muunna lomakkeet raporteiksi Microsoft Accessissa

On kaksi ensisijaista tapaa muuntaa Microsoft Access -lomake raportiksi: toinen, jossa tiedoista tulee staattisia ja ne näkyvät sellaisina kuin haluat tulostaa, ja toinen, jossa tiedot pysyvät aktiivisina ja niitä voidaan käsitellä muuntamaan raportti jaettavaksi. . esikatsele sitä ennen tulostamista. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Access 2019-, Access 2016-, Access 2013- ja Access for Microsoft 365 -sovelluksia.

Luo lomake Accessissa

Ennen kuin voit käyttää käyttöoikeuksia raportin luomiseen lomakkeesta, sinun on luotava lomake. Lomake on tietokantaobjekti, jonka avulla voit luoda käyttöliittymän. Helpoin tapa luoda lomake on käyttää ohjattua lomaketoimintoa.

1. Avaa Access-tietokanta, johon haluat luoda lomakkeen.

2. Valitse Luoda välilehti ja valitse Ohjattu lomaketoiminto Lomakkeet-ryhmässä. Ohjattu lomaketoiminto avautuu.

3. Valitse taulukko tai kysely, johon lomake perustuu.

4. Valitse jokainen kenttä, jonka haluat sisällyttää lomakkeeseen, ja valitse † painiketta jokaiselle. Tämä siirtää kentät kohtaan Valitut kentät lista.

5. Valitse Seuraava Hyppää kyytiin.

6. Valitse asettelu, jota haluat käyttää lomakkeessasi, ja valitse Seuraava†

7. Kirjoita lomakkeelle otsikko ja valitse Suorittaa loppuun†

Muunna lomake tulostettavaksi

Lomakkeen muuntaminen raportiksi tulostettavaksi on suhteellisen yksinkertainen. Avaa raportti ja tarkista se ennen tulostusta varmistaaksesi, että se näyttää haluamaltasi. Kun olet valmis, napsauta Raportoi kohdassa Objektit alla Tietokanta ja valitse raportti.

1. Avaa tietokanta ja siihen liittyvä lomake.

2. Valitse Tiedosto välilehti ja valitse Tallenna nimellä†

3. Valitse Tallenna objekti nimellä†

4. Mene osioon nimeltä Tallenna nykyinen tietokantaobjekti ja valitse Tallenna objekti nimellä†

5. Valitse Tallenna nimellä† Kirjoita raportin nimi alle Tallenna «Kampanjaluettelon alalomake» sisään ponnahdusikkunassa.

6. Muuttaa Kuten alkaen Lomake siihen asti kun Raportoi†

7. Valitse Okei tallentaaksesi lomakkeen raportiksi.

Muunna lomake raportiksi, jota voidaan muokata

Lomakkeen muuntaminen muokattavaksi raportiksi on vain hieman monimutkaisempaa, koska sinun on tiedettävä, missä näkymässä olet, kun tallennat raportin.

1. Avaa tietokanta, joka sisältää lomakkeen, jota haluat käyttää.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jonka haluat muuntaa ja napsauta Suunnittelunäkymä†

3. Mennä Tiedosto † Tallenna nimellä † Tallenna objekti nimellä†

4. Valitse Tallenna objekti nimellä ja valitse Tallenna nimellä†

5. Kirjoita raportin nimi ponnahdusikkunaan ja valitse Raportoi Jos-ruudussa.

6. Valitse Okei†

Nyt voit mukauttaa raporttia aloittamatta tyhjästä tai tallentamatta uutta versiota lomakkeesta. Jos uskot, että uuden ulkoasun tulisi olla pysyvä, voit päivittää lomakkeen vastaamaan raporttiin tekemiäsi muutoksia.