Gmailissa ei ole oletuksena käytössä Tärkeät postit -ominaisuutta. Tämä ominaisuus jakaa tavallisen postilaatikkosi sisällön näytön osiin: Tärkeää ja lukematonta† Tärkeä† lukematon† tähden kanssaja Kaikki loput† Voit valita, mitä näistä käytät. Gmail päättää, mitä todennäköisesti luokittelet tärkeiksi, ja lisää ne sähköpostit Tärkeää ja lukematonta osio kriteereillä, kuten miten olet käsitellyt samanlaisia viestejä aiemmin, kuinka viesti osoitettiin sinulle ja muita tekijöitä.
Kiinnostuksen merkit
Jokaisessa sähköpostissa on tärkeysmerkki välittömästi lähettäjän nimen vasemmalla puolella Saapuneet lista. Se näyttää lipulta tai nuolelta. Kun Gmail tunnistaa tietyn sähköpostin tärkeäksi sen kriteerien perusteella, tärkeyslippu on keltainen. Kun sitä ei tunnisteta tärkeäksi, se on vain muodon tyhjä ääriviiva. Voit klikata tärkeyslippua milloin tahansa ja muuttaa tilaa manuaalisesti. Jos haluat tietää, miksi Gmail päätti tietyn sähköpostin olevan tärkeä, vie osoitin keltaisen lipun päälle ja lue selitys. Jos et ole samaa mieltä, napsauta keltaista lippua merkitäksesi sen merkityksettömäksi. Tämä toiminto opettaa Gmailille, mitkä sähköpostit ovat sinulle tärkeitä.
Ota Tärkeät postit käyttöön
Ota Tärkeät postit käyttöön Gmailin asetuksissa seuraavasti:
-
Avaa Gmail-tilisi ja valitse asetukset (rataskuvake).
-
Valitse Näytä kaikki asetukset†
-
Päällä asetukset napsauta avautuvaa näyttöä Saapuneet -välilehti.
-
Seuraava Kirjoita Saapuneetvalitse Saapuneet-kansion prioriteetti†
-
Vuonna Kiinnostuksen merkit -osiossa, valitse vieressä oleva valintanappi Näytä merkit aktivoidaksesi sen.
-
Valitse samassa osiossa vieressä oleva valintanappi Käytä aikaisempia toimiani ennustaaksesi, mitkä viestit ovat minulle tärkeitä†
-
Valitse Muutosten tallentaminen† Kun palaat postilaatikkoosi, näet osiot näytöllä.
Kuinka Gmail päättää, mitkä sähköpostit ovat tärkeitä
Gmail käyttää useita kriteerejä päättääkseen, mitkä sähköpostit merkitään tärkeiksi tai ei-tärkeiksi. Kriteerien joukossa ovat:
- Mitkä sähköpostit avaat
- Mihin sähköposteihin vastaat
- Kenelle lähetät sähköposteja ja kuinka usein
- Avainsanat, jotka näkyvät yleensä lukemissasi sähköposteissa
- Mitkä sähköpostit merkitset tähdellä
- Mitkä sähköpostit arkistoidaan
- Mitkä sähköpostit poistat
- Mitkä sähköpostit merkitset manuaalisesti tärkeiksi
- Mitkä sähköpostit merkitset manuaalisesti merkityksettömiksi
Gmail oppii asetuksesi toiminnoistasi, kun käytät Gmailia.