Miten Excelin välisummafunktiota käytetään?

Kun Excel-laskentataulukko sisältää piilotettuja rivejä, suodatettuja tietoja tai ryhmiteltyjä tietoja, käytä Excelin VÄLISUMMA-toimintoa. VÄLISUMMA-funktio voi sisällyttää tai jättää pois piilotetut arvot laskelmissa. Tietoryhmän kokonaissumman löytämisen lisäksi Excel voi laskea tietojesi keskiarvon, maksimin, minimin, keskihajonnan ja varianssin. Näin voit lisätä välisummat Exceliin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365, Excel 2019 ja Excel 2016.

SUBTOTAL-funktion syntaksi

Käytä Excelin VÄLISUMMA-toimintoa tiivistääksesi laskentataulukon arvot eri tavoin. Se on erityisen hyödyllinen, kun laskentataulukko sisältää piilotettuja rivejä, jotka haluat sisällyttää laskelmaan. VÄLISUMMA-funktion syntaksi on: VÄLISUMMA(funktion_numero,viite1,viite2,…)

The funktion_numero argumentti vaaditaan, ja se määrittää välisummassa käytettävän matemaattisen toiminnon tyypin. VÄLISUMMA-toiminto voi summata lukuja, laskea valittujen lukujen keskiarvon, löytää alueen maksimi- ja vähimmäisarvot, laskea valitun alueen arvojen lukumäärän ja paljon muuta. VÄLISUMMA-funktio ohittaa solut, jotka eivät sisällä tietoja, ja solut, jotka sisältävät ei-numeerisia arvoja. Tämä argumentti on numero ja riippuu siitä, haluatko sisällyttää tulokseen piilotettuja rivejä vai jättää piilotetut rivit pois tuloksesta. Nämä rivit voidaan piilottaa manuaalisesti tai piilottaa suodattimella. Function_num-argumentit sisältävät:

Viiteargumentit function_num 1 – 11 sisältävät arvoja vain piilossa olevilla riveillä, kun Piilota-komentoa käytetään piilottamaan rivejä. Kun käytät Suodatin-komentoa, VÄLISUMMA-laskelmat eivät sisällä piilotettuja suodatintuloksia. The viite1 argumentointi vaaditaan. Näitä soluja käytetään valitun funktion_num-argumentin tulosten laskemiseen. Tämä argumentti voi olla arvo, yksi solu tai solualue. The viite2,… argumentit ovat valinnaisia. Nämä ovat ylimääräisiä soluja, jotka sisällytetään laskelmaan.

Käytä VÄLISUMMA-toimintoa piilotettujen rivien kanssa

Excel-funktiot voidaan syöttää manuaalisesti tai käyttämällä Function Arguments -valintaikkunaa. Havainnollistaakseen, kuinka funktio syötetään manuaalisesti kaavapalkin avulla, seuraavassa esimerkissä käytetään COUNT function_num-argumenttia näkyvien rivien ja sekä näkyvien että piilotettujen rivien arvojen laskemiseen. VÄLISUMMA-funktion käyttäminen laskentataulukon rivien määrän laskemiseen:

1. Aloita laskentataulukolla, joka sisältää useita tietorivejä.

2. Valitse solu, joka sisältää näkyvien rivien määrän.

3. Kirjoita toimintopalkkiin =VÄLISUMMA. Kun kirjoitat, Excel ehdottaa funktiota. Kaksoisnapsauta kohtaa VÄLISUMMA toiminto. Jos haluat syöttää VÄLISUMMA-funktion Function Arguments -valintaikkunassa, siirry kohtaan kaavat ja valitse Matematiikka & Trig > VÄLISUMMA.

4. Kaksoisnapsauta näkyviin tulevasta avattavasta valikosta 102 – NUMERO funktion_numero argumentti.

   

5. Kirjoita pilkku (,).

   

6. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat sisällyttää kaavaan.

   

7. Lehdistö Tulla sisään nähdäksesi tuloksen vaiheessa 2 valitsemassasi solussa.

   

8. Valitse solu, joka sisältää näkyvien ja piilotettujen rivien määrän.

9. Kirjoita toimintopalkkiin =VÄLISUMMA. Kun kirjoitat, Excel ehdottaa funktiota. Kaksoisnapsauta kohtaa VÄLISUMMA toiminto.

10. Kaksoisnapsauta näkyviin tulevasta avattavasta valikosta 2 – LASKE Function_num argumentti ja kirjoita sitten pilkku (,).

11. Valitse laskentataulukosta solut, jotka haluat sisällyttää kaavaan, ja paina sitten Tulla sisään.

    

12. Piilota useita tietorivejä. Tässä esimerkissä rivit, jotka sisältävät vain alle 100 000 dollarin myynnin, piilotettiin.

    

Käytä VÄLISUMMA-toimintoa suodatettujen tietojen kanssa

Kun käytät VÄLISUMMA-toimintoa suodatetuissa tiedoissa, suodattimen poistamien rivien tiedot ohitetaan. Aina kun suodatuskriteerit muuttuvat, funktio lasketaan uudelleen näyttämään näkyvien rivien välisumman. VÄLISUMMA-funktion käyttäminen nähdäksesi erot laskentatuloksissa dataa suodatettaessa:

1. Luo SUBTOTAL kaavat. Luo esimerkiksi kaavoja määrittääksesi suodatettujen tietojen välisumman ja keskiarvon. Ei ole väliä, käytätkö argumenttia function_num näkyville vai piilotetuille riveille. Molemmat argumentit antavat saman tuloksen suodatetuissa tiedoissa.

   

2. Valitse solu tietojoukosta.

3. Mene Taloja valitse sitten Lajittele ja suodata > Suodattaa.

   

4. Suodata laskentataulukon tiedot pudotusvalikon nuolilla.

   

5. Huomaa, kuinka arvot muuttuvat aina, kun valitset erilaisia ​​suodatusehtoja.

   

Käytä VÄLISUMMA-toimintoa ryhmiteltyjen tietojen kanssa

Kun tiedot ryhmitellään, on tapa käyttää VÄLISUMMA-funktiota jokaisessa yksittäisessä ryhmässä ja laskea sitten koko tietojoukon loppusumma.

1. Valitse solu tietojoukosta.

2. Valitse Faktat > Välisumma avaamaan Välisumma valintaikkuna.

   

3. Valitse Jokaisen muutoksen myötä avattavasta nuolesta ja valitse ryhmittely, johon kukin välisumma lasketaan.

4. Valitse Käytä toimintoa: avattava nuoli ja valitse funktion_numero.

5. Vuonna Lisää välisumma kohteeseen luettelosta, valitse sarake, johon kaavaa sovelletaan.

6. Valitse Okei.

   

7. Välisummat lisätään kullekin tietoryhmälle ja loppusumma lisätään tietojoukon alaosaan.

   

8. Jos haluat muuttaa funktion numeroa, korosta mikä tahansa solu tietojoukossa ja valitse Faktat > Välisumma. Tee sitten valintasi kohdassa Välisumma valintaikkuna.