Mitä tietää
- Käytä INDEXiä: Valitse solu lähtöä varten > syötä INDEX-toiminto. Esimerkki: =INDEKSI(A2:D7;6;1).
- INDEKSI viitteellä: Valitse solu lähtöä varten > syötä INDEX-toiminto. Esimerkki: =INDEKSI((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)†
- Kaava: =INDEKSI(solu:solu,rivi,sarake) tai =INDEKSI ((viite),rivi,sarake,alue)†
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten INDEX-funktiota käytetään Excel 365:ssä. Samat vaiheet koskevat Excel 2016:ta ja Excel 2019:ää, mutta käyttöliittymä näyttää hieman erilaiselta.
Kuinka käyttää INDEX-funktiota Excelissä
INDEX-kaava on loistava työkalu tiedon saamiseen ennalta määritetystä datajoukosta. Esimerkissämme aiomme käyttää tilausluetteloa fiktiiviseltä jälleenmyyjältä, joka myy sekä paperitarvikkeita että lemmikkieläinten herkkuja. Tilausraporttimme sisältää tilausnumerot, tuotteiden nimet, niiden yksittäiset hinnat ja myydyt määrät.
-
Avaa Excel-tietokanta, jonka kanssa haluat työskennellä, tai luo uudelleen yllä oleva tietokanta, jotta voit seurata tätä esimerkkiä.
-
Valitse solu, jossa haluat INDEX-tulosteen näkyvän. Ensimmäisessä esimerkissämme haluamme löytää tilausnumeron: Dinosaurusherkut† Tiedämme, että tiedot ovat solussa A7, joten syötämme tiedot INDEX-funktioon seuraavassa muodossa: =INDEKSI(A2:D7,6,1)
-
Tämä kaava näyttää meidän solualueeltamme A2 siihen asti kun D7kyseisen alueen kuudennella rivillä (rivi 7) ensimmäisessä sarakkeessa (A), ja palauttaa tuloksemme 32321†
-
Jos sen sijaan halusimme tietää tilausten määrän: Niititsyötämme seuraavan kaavan: =INDEKSI(A2:D7,4,4)
Se antaa 15†
Voit myös käyttää erilaisia soluja Jonottaa ja Sarake syöte salliaksesi dynaamisen INDEX-tulostuksen muuttamatta alkuperäistä kaavaasi. Se voisi näyttää jotain tältä:
Ainoa ero tässä on se Jonottaa ja Sarake INDEKSI-kaavan tiedot syötetään tässä tapauksessa soluviittauksina F2ja G2† Kun näiden solujen sisältöä muutetaan, INDEX-tulostus muuttuu vastaavasti. Voit myös käyttää taulukossasi nimettyjä alueita.
Kuinka käyttää INDEX-toimintoa viitteellä
Voit myös käyttää INDEX-kaavaa viitteen kanssa taulukon sijaan. Voit määrittää useita alueita tai taulukoita tietojen poimimista varten. Funktio syötetään lähes identtisesti, mutta se käyttää yhtä ylimääräistä tietoa: aluenumeroa. Se näyttäisi tältä: =INDEX((viite), rivinumero, sarakkeen numero, aluenumero)
Käytämme alkuperäistä näytetietokantaamme pitkälti samalla tavalla näyttääksemme, mitä viiteindeksifunktio voi tehdä. Mutta määritämme kolme erillistä taulukkoa tällä alueella ja liitämme ne toiseen sulkusarjaan.
-
Avaa Excel-tietokanta, jonka kanssa haluat työskennellä, tai seuraa meidän tietokantaa syöttämällä samat tiedot tyhjään tietokantaan.
-
Valitse solu, johon haluat INDEX-tulostuksen. Esimerkissämme etsimme jälleen dinosaurusherkkujen tilausnumeroa, mutta tällä kertaa se on osa kolmatta sarjaa valikoimassamme. Joten funktio kirjoitetaan seuraavassa muodossa: =INDEKSI ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)
-
Tämä jakaa tietokantamme kolmeen määriteltyyn kahden rivin alueeseen, ja se etsii kolmannen taulukon toisen rivin, sarakkeen yksi. Tämä antaa Dinosaur Treatsin tilausnumeron.
Mikä on INDEX-kaava Excelissä?
INDEKSI-funktio on Excelin ja muiden tietokantatyökalujen kaava, joka poimii arvon luettelosta tai taulukosta kaavaan syöttämiesi sijaintitietojen perusteella. Se näytetään yleensä tässä muodossa: =INDEX(taulukko, rivin_numero, sarakkeen_numero)
class=»ql-syntax»> Se yhdistää INDEX-funktion ja antaa sille parametrit, joista sinun on poistettava tiedot. Se alkaa data-alueella tai aiemmin määrittämäsi nimetyllä alueella; jota seuraa taulukon suhteellinen rivinumero ja suhteellinen sarakkeen numero. Tämä tarkoittaa, että syötät rivi- ja sarakenumerot määrittämäsi alueen sisällä. Joten jos haluat piirtää jotain tietoalueesi toiselta riviltä, teet 2 rivinumerolle, vaikka se ei olisi koko tietokannan toinen rivi. Sama koskee sarakesyöttöä.