Microsoft Excelissä kaavat suorittavat laskelmia tai muita toimintoja tiedoille. Kaavat vaihtelevat matemaattisista perusoperaatioista, kuten yhteen- ja vähennyslaskuista, monimutkaisiin suunnittelu- ja tilastolaskelmiin. Tässä on yleiskatsaus Microsoft Excelin kaavojen perusteisiin. Tämän artikkelin tiedot koskevat Excelin versioita 2019, 2016 ja 2013 sekä Excel for Microsoft 365- ja Excel for Mac -versioita.
Yleiskatsaus kaavoihin
Kaavat suorittavat laskelmia Excelissä. Ne alkavat aina yhtäläisyysmerkillä ( = ), johon haluat vastauksen tai tulosten näkyvän. Kaavat ovat erinomaisia »mitä jos» -skenaarioiden laatimiseen, joissa verrataan muuttuviin tietoihin perustuvia laskelmia. Kun olet syöttänyt kaavan, muuta vain laskettavat summat. Sinun ei tarvitse kirjoittaa «plus tämä» tai «miinus tuo» joka kerta, kuten tavallisella laskimella. Kaavat voivat sisältää arvoja, vakioita, soluviittauksia, funktioita ja operaattoreita.
Arvot
Excel-laskentataulukossa arvot voivat olla tekstiä, päivämääriä, numeroita tai Boolen dataa. Arvon tyyppi riippuu tiedoista, joihin se viittaa.
vakioita
Vakio on arvo, joka ei muutu ja jota ei lasketa. Vaikka hyvin tunnetut vakiot voivat olla, kuten Pi (Π), ympyrän kehän suhde sen halkaisijaan, ne voivat olla myös mitä tahansa arvoa, kuten veroprosentti tai tietty päivämäärä, joka ei usein muutu.
Soluviittaukset
Soluviittaukset, kuten A1 tai H34, osoittavat tietojen sijainnin laskentataulukossa. Soluviittaus koostuu sarakkeen kirjaimesta ja rivinumerosta, jotka leikkaavat solun sijainnissa. Soluviittausta näytettäessä sarakkeen kirjain näytetään aina ensimmäisenä, kuten A1, F26 tai W345. Syötät kaavaan useita vierekkäisiä soluviittauksia alueina, jotka osoittavat vain alku- ja loppupisteet. Esimerkiksi viitteet A1, A2, A3 voidaan kirjoittaa alueeksi A1:A3. Nimeä yleisesti käytetyt alueet, jotka voidaan syöttää kaavoihin.
Toiminnot
Excel sisältää myös joukon sisäänrakennettuja kaavoja, joita kutsutaan funktioiksi. Ominaisuudet helpottavat yleisten tehtävien suorittamista. Voit esimerkiksi lisätä helposti numerosarakkeita tai rivejä SUMMA-funktiolla. Tai käytä VLOOKUP-toimintoa löytääksesi tiettyjä tietoja.
operaattorit
Operaattorit ovat symboleja tai merkkejä, joita käytetään kaavassa määrittämään kahden tai useamman soluviittauksen tai arvon välinen suhde. Esimerkiksi plusmerkki (+) on aritmeettinen operaattori, jota käytetään kaavoissa, kuten =A2+A3. Muita aritmeettisia operaattoreita ovat miinusmerkki (-1) vähentämistä varten, kauttaviiva (/) jakolaskua varten ja tähti kertomista varten. Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, Excel noudattaa tiettyä toimintosarjaa päättääkseen, mikä operaatio tapahtuu ensin. Aritmeettisten operaattorien lisäksi vertailuoperaattorit suorittavat vertailun kaavan kahden arvon välillä. Vertailun tulos on TOSI tai EPÄTOSI. Vertailuoperaattorit sisältävät yhtäläisyysmerkin (=), vähemmän kuin ( < ), Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin ( † ) , suurempi kuin ( † ), suurempi tai yhtä suuri kuin ( † ), eikä yhtä suuri kuin ( < >
† AND- ja OR-funktiot ovat esimerkkejä kaavoista, jotka käyttävät vertailuoperaattoreita. Lopuksi et-merkki (&) on ketjutusoperaattori, joka ketjuttaa tiedot tai useita tietoalueita kaavassa. Tässä on esimerkki:
{=INDEKSI(D6:F11, VASTAA (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Yhdistelmäoperaattoria käytetään yhdistämään useita tietoalueita hakukaavaksi käyttämällä Excelin INDEX- ja MATCH-funktioita.
Luo yksinkertainen kaava
-
Näin voit luoda kaavan, joka viittaa muiden solujen arvoihin. Valitse solu ja kirjoita yhtäläisyysmerkki
-
†
-
Näyttökuva yksinkertaisen Excel-kaavan luomisesta Anna operaattori. Tässä esimerkissä käytämme miinusmerkki
-
†
-
Kuvakaappaus yksinkertaisen kaavan luomisesta Excelissä Lehdistö Tulla sisään taiTuotto † Näet laskutoimituksen tuloksen solussa, jossa on kaava. Kun syötät kaavan soluun, se näkyy myös Formula baari.
Jos haluat nähdä kaavan, valitse solu, joka näkyy kaavapalkissa.
-
Sisäänrakennetun funktion käyttäminen kaavan kanssa
-
Valitse tyhjä solu. A tyypin yhtäläisyysmerkki
-
(=) ja kirjoita sitten funktio. Tässä esimerkissä käytämme =SUM nähdäksemme kokonaismyynnin.
-
Kuvakaappaus yksinkertaisesta Excel-kaavasta SUM-funktiolla Lehdistö Tulla sisään tai Tuotto
nähdäksesi tuloksesi.