Kukaan ei halua odottaa pitkää latausta. Suuret sähköpostin liitteet maksavat vastaanottajalle aikaa, tilaa ja rahaa. Ole huomaavainen ja pakkaa kaikki sähköpostisi mukana lähettämäsi liitteet. Tekstinkäsittelyohjelmilla, kuten Microsoft Wordilla, luomat asiakirjat voivat viedä tilaa tietokoneeltasi tai kämmenlaitteeltasi. Niiden pakkaaminen, täyttäminen tai pakkaaminen vie vain sekunteja.
Pakkaa tiedostot ennen niiden lähettämistä liitteinä
Voit estää suuria tiedostoja käyttämästä verkkoresursseja pakkausapuohjelmalla, kuten:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Monet tekstinkäsittelyasiakirjat voidaan pakata 10 prosenttiin niiden alkuperäisestä koosta.
Pakkaa tiedostot käyttöjärjestelmäohjelmistolla
Nykyiset Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmät sisältävät pakkausohjelmiston suurten tiedostojen pakkaamiseen. MacOS:ssa Ctrl-osoita tiedostoa ja valitse Puristaa valikkovaihtoehdoista pienentääksesi tiedostokokoa. Avaa Windows 10:ssä tutkimusmatkailijanapsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat pakata, ja napsauta Lähetä > Pakattu (zip) kansio. Vastaanottaja laajentaa pakatun tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä.
Älä lähetä suuria tiedostoja sähköpostitse
Jos sähköpostiin liitettävä tiedosto on pakkaamisen jälkeenkin suurempi kuin 10 Mt, on parempi käyttää tiedostonlähetyspalvelua tai pilvitallennusta sen sijaan, että liität sen sähköpostiin. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat lähettämiensä tiedostojen kokoa.