Sähköpostitiedoston keskikoko on noin 75 kt. Se on noin 7 000 sanaa pelkkänä tekstinä tai noin 37,5 sivua. Ellei sinä tai kirjeenvaihtajasi kirjoita uusia lukuja sähköpostiviesteihin, muut kulissien takana olevat tekijät tekevät näistä tiedostoista niin suuria.
Elementit, jotka vaikuttavat sähköpostin kokoon
Viestin teksti on vain sähköpostin jäävuoren huippu. Monet muut tekijät vaikuttavat sähköpostin kokoon:
- layout: Viestit sisältävät muotoilutietoja pelkän tekstin lisäksi.
- Tuplaviesti: RTF-sähköposteihin liittyy usein saman viestin kaksoistekstiversio.
- Suuret sähköpostitiedostot: Sähköpostitiedoston keskimääräistä kokoa lisäävät uutiskirjeet ja markkinointisähköpostit, jotka ovat usein pidempiä ja suurempia kuin muut sähköpostit.
- Liitteet: Myös liitteet vääristävät keskiarvoa. Vaikka jotkut liitteet ovat pieniä, jotkut voivat olla 10 Mt tai suurempia.
- Kuvia viestissä: Valokuvat, animaatiot ja äänileikkeet lisätään sähköpostien tiedostokokoon. Animoidut GIF-kuvat ovat erityisen suuria, koska jokainen kehys on pohjimmiltaan kuva. Mitä enemmän kehyksiä GIF:ssä on, sitä suurempi se on.
- Otsikot: Sähköpostin reittiä kuvaavat otsikkotiedot eivät näy, mutta ne lasketaan sen kokoon.
- HTML: Jos viesti käyttää HTML-muotoilua, se vie enemmän tilaa.
- Lainausmerkit: Sähköpostiketjussa, joka kulkee edestakaisin, sama lainattu materiaali saattaa esiintyä useita kertoja.
Miksi koolla on väliä
Sinun ei tarvitse huolehtia sähköpostisi koosta, jos sinulla on valtava määrä tallennustilaa tai jos et välitä siitä, kuinka kauan lähettämiesi sähköpostien latautuminen kestää. Jos kuitenkin harjoitat liiketoimintaa ja markkinoit tuotteitasi lähettämällä mainossähköposteja, suurten sähköpostien lataaminen kestää kauemmin ja vaatii enemmän kaistanleveyttä. Siksi, jos lisäät suuria kuvia, vastaanottaja voi poistaa sähköpostisi ennen kuvien näyttämistä. Tämä aikaväli voi olla sekuntien kysymys, mutta miljardeja sähköposteja lähetetään päivittäin, joten markkinointiponnisteluillasi on paljon kilpailua. Jotkut sähköpostiohjelmat eivät näytä pitkiä sähköpostiviestejä. Esimerkiksi Gmail leikkaa sähköpostit, jotka ovat suurempia kuin 102 kt. Se antaa lukijoille linkin, jos he haluavat nähdä koko sähköpostin, mutta ei ole takeita siitä, että vastaanottajasi napsauttaa sitä. Suuret liitteet ja mukautetut fontit ovat muita lisäosia, jotka voivat saada sähköpostin näyttämään hitaasti. Se voi olla tarpeeksi pitkä, jotta vastaanottaja napsauttaa pois.
Tallennusrajat sähköpostiohjelmille
Useimmilla sähköpostipalveluntarjoajilla on laajat tallennuskäytännöt ja menetelmät, joilla voit nähdä, kuinka paljon tallennustilaa on jäljellä. Silti suosituilla sähköpostipalveluntarjoajilla on erilaiset kokorajoitukset, kuten alla on lueteltu:
- Gmail-tilit saavat 15 Gt tallennustilaa, mutta tämän tilan jakavat Gmail, Google Drive, Google Photos ja kaikki Google Docs-, Sheets-, Slides-, Drawings-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi. Voit aina päivittää maksulliseen sopimukseen, jos tarvitset lisää tallennustilaa.
- Yahoo Mail -tileillä on 1 Tt tallennustilaa. Yahoo väittää, että tämä kapasiteetti riittää keskivertokäyttäjälle 6 000 vuoden postilaatikon käyttöön.
- Ilmaisissa Outlook.com-tileissä on 15 Gt sähköpostin tallennustilaa.
- AOL tarjoaa 25 Gt tallennustilaa uusille viesteille, 100 Gt vanhoille viesteille ja 100 Gt lähetetyille viesteille.