Varhaiset sähköpostijärjestelmät kokeilivat erilaisia sähköpostimuotoja. Vain yksi selvisi kuitenkin, ja se on kuuluisa käyttäjä[email protected] (jossa TLD on ylätason verkkotunnus, kuten .com, .org, .net ja .gov) nykyään käytetty muoto. Tähän muotoon perustuvan sähköpostiosoitteen enimmäispituus on 254 merkkiä, vaikka näin ei aina ollutkaan.
Merkkirajoitukset sähköpostiosoitteissa
Jokainen sähköpostiosoite koostuu kahdesta osasta. Käyttäjätunnus tulee ennen @-merkkiä ja verkkotunnus seuraa sitä. Osoitteessa «[email protected]» käyttäjänimi on «henkilö» ja verkkotunnuksen nimi on «yritys.com». Sähköpostiosoitteen kokonaispituus alkuperäisessä standardissa oli 320 merkkiä. Oletusasetus rajoitti käyttäjänimen 64 merkkiin ja toimialueen nimen 255 merkkiin. (Jos olet laskemassa, summa on 319. Viimeinen merkki on @-merkki välissä.) Tämä 320 merkin rajoitus eroaa 254:stä, koska nykyinen standardi rajoittaa sähköpostiosoitteen kokonaispituuden 256 merkkiin, mukaan lukien välimerkit. Joissakin osoitteissa käytetään kuitenkin kulmasulkuja (<>), jotka sisältävät kaksi merkkiä, jolloin sähköpostiosoitteessa käytettyjen merkkien enimmäismäärä on 254. Joten kun luot uuden sähköpostiosoitteen, rajoita käyttäjätunnuksesi enintään 64 merkkiin ja merkkien kokonaismäärä 254:ään. Muista, että mitä lyhyempi sähköpostiosoite, sitä helpompi se muistaa.