Sähköpostialias on sähköpostiosoite, jota voit käyttää sähköpostin vastaanottamiseen paljastamatta pää-, henkilö- tai ammattisähköpostiosoitettasi. Kun viestejä lähetetään sähköpostialiakseesi, saat ne automaattisesti pääsähköpostitilillesi.
Miksi sinun pitäisi käyttää sähköpostialiasta?
Sähköpostialiakset ovat hyödyllisiä, kun sinun on luotava lyhyt, yksinkertainen ja yleinen osoite tiettyä tarkoitusta varten. Oletetaan esimerkiksi, että Fred Johnson työskentelee henkilöresurssien parissa yrityksessään ja vastaa mahdollisten ehdokkaiden haastattelusta nykyisiin avoimiin työpaikkoihin. Hän saattaa haluta julkaista työpaikkoja tietyille työpaikkailmoituksille, mutta hän ei halua käyttää ammattisähköpostiosoitettaan [email protected], jotta hän voi pitää henkilöllisyytensä nimettömänä ja suojata sähköpostinsa yksityisyyttä. Ratkaisuna Fred voisi määrittää sähköpostialiaksen, kuten [email protected], ja sitten saada kaikki saapuvat sähköpostit automaattisesti eteenpäin hänen ensisijaiselle sähköpostitililleen [email protected].
Kuinka sähköpostialiakset toimivat
Sähköpostialiakset luodaan sähköpostipalvelimelle, jossa pääsähköpostitiliäsi isännöidään. Postipalvelimen tarvitsee vain välittää kaikki sähköpostin aliakseen lähetetyt viestit suoraan pääsähköpostitilillesi. Sähköpostialiaksia käytetään sähköpostin vastaanottamiseen, ei lähettämiseen. Tämä tarkoittaa, että kun vastaat sähköpostialiakseen lähetettyyn sähköpostiin, vastauksesi lähetetään pääsähköpostiosoitteestasi. Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail, antavat kuitenkin käyttäjien määrittää sähköpostialiaksia lähettääkseen myös sähköpostia käyttämällä mukautettua From osoite.
Sähköpostialiaksen käytön edut
Sähköpostialias on loistava tapa pitää pääsähköpostitilisi yksityisenä ja järjestää kaikki saamasi viestit. Tästä syystä sinun kannattaa harkita sähköpostialiaksen käyttöä:
- Sen määrittäminen on helppoa useimmille tärkeimmille sähköpostialustoille, mukaan lukien Gmail, Yahoo!, iCloud ja Outlook.
- Voit luoda useita sähköpostialiaksia yhdelle pääsähköpostitilille.
- Voit säästää uusien sähköpostitilien luomiseen liittyvissä kuluissa.
- Sähköpostialiaksen (tai useamman) käyttäminen tarkoittaa, että sinun ei koskaan tarvitse vaihtaa sähköpostitilien välillä.
- Voit käyttää sähköpostialiasta piilottaaksesi nimesi suojellaksesi pääsähköpostiosoitteesi identiteettiä.
- Voit käyttää sähköpostialiasta korvataksesi pitkän pääsähköpostiosoitteen yksinkertaisemmalla, lyhyemmällä osoitteella, joka on helpompi muistaa ja kirjoittaa.
- Voit käyttää aihekohtaista sähköpostialiasta korvaamaan pääsähköpostiosoitteen, jotta se näyttää ammattimaisemmalta (kuten työ[email protected], [email protected] tai [email protected]).
- Voit automaattisesti lähettää kaikki sähköpostialiaksesta saapuvat viestit tiettyyn kansioon tai merkitä pääsähköpostiosoitteesi, jotta ne ovat erillisiä tai helposti tunnistettavissa muista viesteistäsi.
- Voit automaattisesti välittää kaikki saapuvat sähköpostit sähköpostialiaksesta roskapostiksi tai roskapostiksi heti, kun sinun ei enää tarvitse tarkistaa sen viestejä.
- Voit poistaa sähköpostialiaksen, kun lopetat sen käytön ja vältät siihen lähetettyjen sähköpostien vastaanottamisen.
Luo sähköpostialias helposti Gmailissa
Gmailin avulla sähköpostialiaksen luominen ja käyttäminen on erittäin helppoa.
-
Avaa Gmail ja siirry asetuksiin napsauttamalla . valita kiihtyvyys -kuvaketta postilaatikon oikeassa yläkulmassa.
-
Valitse Näytä kaikki asetukset.
-
Navigoi kohtaan Tilit ja tuonti -välilehti. Alapuolella Lähetä sähköposti nimellä: osio, valitse lisää toinen sähköpostiosoite.
-
Kirjoita sähköpostin alias, jota haluat käyttää Sähköpostiosoite: ala. Voit myös muokata nimeäsi, jos haluat.
-
Lähde Käsittele kuin aliasta tarkista ja valitse Seuraava askel.
-
Noudata ohjeita vahvistaaksesi.
Toista yllä oleva niin monelle sähköpostialiakselle kuin haluat luoda. Jos haluat koskaan poistaa sähköpostialiaksen, siirry takaisin kohtaan Tilit ja tuonti -välilehti asetuksissasi ja valitse Poista -kohdassa mainitun sähköpostialiaksen vieressä Lähetä sähköposti nimellä: osio.