Jos olet koskaan työskennellyt toimistoympäristössä, olet luultavasti kuullut Microsoft Exchangesta, mutta et ehkä tiedä mitä se on. Tässä artikkelissa kuvataan, mitä MS Exchange on ja kuinka käsittelet sitä nyt tietämättäsi.
Mikä on Microsoft Exchange?
Exchange on Microsoftin ryhmätyöpalvelin, joka on alun perin kehitetty yritysasiakkaille. Kuten muutkin ryhmätyöratkaisut, se sisältää viestintä- ja organisaatioominaisuuksia, kuten:
- Sähköpostin isännöinti
- Kalenterikomponentti, joka sisältää yhteistyöominaisuuksia, kuten kokouskutsut, jaetut kalenterit ja varattavissa olevat resurssit
- Yhteystietojen hallinta organisaation laajuisella osoitekirjalla sekä henkilökohtaiset yhteystiedot
- Jaettu tehtävien hallinta, kuten mahdollisuus delegoida tehtäviä toiselle käyttäjälle
- Muistiinpanot, tiedostot ja muut
Exchange itse on palvelinsovellus, joka tallentaa ja hallitsee kaikkia näitä tietoja puolestasi. Joten kuinka tämä vaikuttaa sinuun palvelinohjelmana? No, se on moottori, joka käyttää kahta sinulle ehkä hyvin tuttua työkalua: Microsoft Outlook ja sen verkkopohjainen serkku Outlook Web Access.
Microsoft Outlook ja Exchange
Voit määrittää Microsoft Outlookin keräämään sähköpostisi useista eri lähteistä arvostetuista IMAP-postilaatikoista Gmailiin. Aluksi Outlook oli kuitenkin suunniteltu yrityskäyttäjille, jotta he voivat muodostaa yhteyden Exchange-palvelimiin ja kerätä sähköpostinsa tai pitää yrityksen kalenterinsa ajan tasalla.
Se käytti Microsoftin omaa ActiveSync-tekniikkaa ja hiljattain avointa MAPI (Messaging Application Programming Interface) -sovellusliittymää. Näiden protokollien avulla Outlook-asiakkaat voivat muodostaa yhteyden, synkronoida erityyppisiä tietojaan ja jatkaa työskentelyä offline-tilassa. Outlookin yhdistäminen Exchangeen vaatii yleensä vain vähän vuorovaikutusta käyttäjiltä, koska nämä kaksi on suunniteltu toimimaan yhdessä. Voit kuitenkin yhdistää Exchangeen myös muita asiakkaita, kuten Gmailia, vaikka niiden määrittäminen voi vaatia vaihtelevasti vaivaa.
Exchange ja Outlook Web Access
Asiakassovelluksen lisäksi voit kommunikoida Exchange-palvelimen kanssa myös selaimen kautta, mikäli järjestelmänvalvojasi sallii sen. Outlook Web Access (OWA) on Exchange-palvelimesi selainpohjaisen käyttöliittymän nimi, ja se on nimetty, koska se tarjoaa näyttöjä, jotka todella näyttävät Outlook-sovelluksen verkkopohjaisilta versioilta.
Jos haluat löytää linkin OWA-sivustollesi, jos sellainen on olemassa, valitse Tiedostot † Tilin asetukset Outlookissa. Monet ihmiset käyttivät OWA:ta Exchange-tietojen mobiilikäyttöön ennen kuin Outlook-sovellukset olivat helposti saatavilla. Nyt on kätevää kirjautua sähköpostiisi, kun sinulla ei ole esimerkiksi yhtään laitettasi käytettävissä. Voit siirtyä ennalta määritettyyn URL-osoitteeseen (joka on usein samassa verkkotunnuksessa kuin yrityksesi pääsivusto), kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja alkaa lukea sähköposteja, tarkistaa kalenteriasi tai tarkistaa tehtäviä.
Exchange on yritysten ja kuluttajien sähköposti- ja tietopalveluiden selkäranka
Yleisin tapa törmätä «oikeaan» Exchange-palvelimeen on yritysympäristö, jossa yritykselläsi voi olla omat tilat. Tässä tapauksessa saat luultavasti yritystietokoneen, jossa on Outlook asennettuna ja muodostaa yhteyden tähän palvelimeen, tai voit kirjautua OWA:han hetkessä. Exchange on kuitenkin myös tekniikka, joka mahdollistaa pilvipohjaiset palvelut, joita sinä kuluttajana voit käyttää. Voit esimerkiksi muodostaa yhteyden Outlook.com-tiliisi Exchange-protokollan kautta ja käyttää Outlookia sähköpostisi hallintaan. Voit myös kirjautua sisään Office.com-sivustoon Microsoft 365 -tilillä ja käyttää Outlook Web Accessin päivitettyä versiota kuluttajille tarkoitetusta Outlook Web Accessista. Exchange-palvelimet ovat luultavasti osa elämääsi joka päivä ja toimivat hiljaa näyttämöinä tarjotakseen sinulle tarvitsemasi tiedot.