Solu on tallennusyksikkö taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excel tai Google Sheets. Solut ovat laskentataulukon laatikoita, joihin mahtuu tietoja. Laskentataulukon solut on järjestetty sarakkeeksi ja riviksi laskentataulukossa, ja ne voidaan muotoilla esteettisyyttä tai näkyvyyttä varten. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365; Excel Online; Excel for Mac; ja Google Sheets.
Laskentataulukon solutyypit
Solut sisältävät neljän tyyppistä tietoa (kutsutaan myös tietotyypeiksi):
- Numerot, jotka voivat sisältää kaavoja, päivämääriä ja kellonaikoja.
- Teksti, jota usein kutsutaan tekstimerkkijonoiksi tai yksinkertaisesti merkkijonoiksi.
- Totuusarvot TRUE tai FALSE.
- Virheet, mukaan lukien #NULL!, #REF! ja #DIV/0! jotka viittaavat ongelmaan.
Mitä ovat soluviittaukset?
Soluviittaus on järjestelmä, joka tunnistaa tiedot ja tarjoaa osoitteen, jotta tiedot voidaan löytää laskentataulukosta. Soluviittausta käytetään laskentataulukoissa yksittäisten solujen tunnistamiseen, ja se on yhdistelmä sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa, jossa se sijaitsee.
Jos haluat kirjoittaa soluviittauksen, aloita sarakkeen kirjaimella ja päätä rivin numeroon, kuten A14 tai BB329. Yllä olevassa kuvassa sana Kotitaloudet on solussa F1 ja korostettu solu on G7. Soluviittauksia käytetään kaavoissa viittaamaan muihin soluihin. Esimerkiksi sen sijaan, että syöttäisit luvun $360 kaavaan solussa D1, kirjoitat viittauksen soluun G5. Kun käytetään soluviittausta ja solun G5 tiedot muuttuvat, myös solun D1 kaava muuttuu.
Solut voidaan alustaa
Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut käyttävät samaa muotoilua, mutta tämä tekee suurista laskentataulukoista, joissa on paljon tietoa, vaikeasti luettavissa. Työarkin muotoilu kiinnittää huomion tiettyihin osiin ja tekee tiedoista helpompia lukea ja ymmärtää. Solun muotoiluun kuuluu muutosten tekeminen soluun, kuten taustavärin muuttaminen, reunusten lisääminen tai solun tietojen tasaaminen. Numeromuotoilu puolestaan viittaa tapaan, jolla numerot näytetään soluissa, esimerkiksi valuutan tai prosenttiosuuden näyttämiseen.
Näytetyt vs. tallennetut kappaleet
Kun numeromuotoja käytetään sekä Excelissä että Google Sheetsissä, solussa näkyvä luku voi poiketa soluun tallennetusta ja laskelmissa käytetystä numerosta. Kun muotoilumuutoksia tehdään solun numeroihin, muutokset vaikuttavat luvun ulkoasuun, eivät itse numeroon. Jos esimerkiksi solun luku 5,6789 on muotoiltu näyttämään vain kaksi numeroa desimaalipilkun jälkeen (kaksi numeroa desimaalipilkun oikealla puolella), solu näyttää luvun muodossa 5,68, koska kolmas numero pyöristetään.
Laskutoimitukset ja muotoillut luvut
Käytettäessä laskelmissa muotoiltuja soluja datan kanssa, kaikissa laskelmissa käytetään kokonaislukua, tässä tapauksessa 5,6789, ei solussa näkyvää pyöristettyä lukua.
Kuinka lisätä soluja laskentataulukkoon
Työtaulukossa on rajoittamaton määrä soluja, joten sinun ei tarvitse lisätä laskentataulukkoon lisää. Voit kuitenkin lisätä tietoja laskentataulukkoon lisäämällä solun tai soluryhmän muiden solujen väliin. Solun lisääminen laskentataulukkoon:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta ja pidä painettuna solun sijaintia, johon haluat lisätä solun.
-
Valitse Google Sheetsissa Lisää solujavalitse sitten Vaihda oikealle tai Vaihto alas. Tämä siirtää jokaista solua yhden tilan tähän suuntaan ja lisää tyhjän solun valitulle alueelle.
Valitse Excelissä Lisääja valitse sitten jompikumpi Siirrä soluja oikealle, Siirrä soluja alas, koko rivitai Koko kolumni. Valitse Okei lisätäksesi solun.
Jos valitset useamman kuin yhden solun, ohjelma lisää niin monta solua laskentataulukkoon. Korosta esimerkiksi yksi solu lisätäksesi vain yhden solun tai korosta viisi solua lisätäksesi viisi solua kyseiseen sijaintiin.
-
Solut siirretään ja tyhjät solut lisätään.
Poista solut ja solujen sisältö
Yksittäisiä soluja ja niiden sisältöä voidaan poistaa laskentataulukosta. Kun näin tapahtuu, solut ja niiden tiedot siirretään poistetun solun alapuolelta tai oikealle puolelle aukon täyttämiseksi.
-
Korosta yksi tai useampi poistettava solu.
-
Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
-
Valitse Excelissä toinen kahdesta Siirrä soluja vasemmalle tai Liu’uta soluja ylösja valitse sitten Okei. Tässä näkyvä valikko on tapa poistaa rivejä ja sarakkeita.
Valitse Google Sheetsissa Vaihda vasemmalle tai ylös vaihto.
-
Solut ja niihin liittyvät tiedot poistetaan.
Jos haluat poistaa yhden tai useamman solun sisällön poistamatta solua, korosta solut ja paina Poista. FAQ
-
Miten viittaat soluun toisessa Google-laskentataulukossa?
Voit käyttää Google Sheetsia viitataksesi tietoihin toisesta taulukosta. Aseta ensin kohdistin soluun, johon haluat tiedot, ja kirjoita Suoraan (=) merkki. Siirry sitten toiselle arkille, valitse solu, johon haluat viitata, ja paina Tulla sisään.
-
Kuinka muutat solun kokoa Google-laskentataulukossa?
Voit muuttaa solun kokoa muuttamalla rivien tai sarakkeiden kokoa. Yksi tapa tehdä tämä on hiirellä. Aseta hiiren osoitin sarakkeiden tai rivien väliselle rajalle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kaksoisnuoli haluamasi rivin tai sarakkeen kokoon.
-
Kuinka muutat solun väriä Google-laskentataulukossa?
Valitse solu tai solualue, jota haluat muuttaa. Valitse sitten Täyttöväri -kuvaketta valikkorivillä ja valitse väri, jota haluat käyttää.