Microsoft Outlook tarjoaa tehokkaat roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimet, saumattoman integroinnin tehtäväluetteloihin ja aikatauluihin sekä tehokkaita organisaatioominaisuuksia. Outlookin viestimallit voivat kuitenkin olla joustavampia, ja älykkäät kansiot voivat oppia tästä. Vertaa Microsoft Outlookin etuja ja haittoja päättääksesi, onko se sinulle paras sähköpostiohjelma.
Organisaatio
Mitä tahansa haluat tehdä sähköpostilla, Outlook todennäköisesti toimittaa. Outlook hallitsee useita POP-, IMAP- ja Exchange-yhteyksiä sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, kuten Gmailia. Se voidaan asettaa niin, että ulkoisia kuvia ei ladata, ja se voi näyttää kaikki sähköpostit pelkkänä tekstinä haluttaessa. Outlook tarjoaa tehokkaita suodattimia ja tapoja järjestää, sekoittaa, merkitä ja etsiä viestejä. Hakukansiot keräävät automaattisesti kaikki kohteet, jotka täyttävät tietyt ehdot. Voit etsiä nopeasti ja perusteellisesti mitä tahansa viestejä mistä tahansa kansiosta tai tilistä.
Turvallisuus
Outlook käyttää tehokkaita roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimia ei-toivottujen viestien automaattiseen siirtämiseen roskapostikansioon. Roskaposti- ja tietojenkalastelusuodattimet ovat helppokäyttöisiä ja lajittelevat roskapostit tehokkaasti. voit määrittää suodattimen tason määrittääksesi, kuinka aggressiivisesti nämä suodattimet toimivat. Valitettavasti et voi kouluttaa roskapostisuodattimia tai edes muuten hyödyllisiä luokkia. Outlook ei myöskään tarjoa tapaa käyttää luokkia IMAP-tilien viesteihin (ne tehdä toimivat täydellisesti Exchange-tilien kanssa). Hyödyllisyytensä ja kaikkialla esiintymisen lisäksi Outlook tunnetaan sekä virusten kohteena että henkilökohtaisena avustajana. Tästä historiasta huolimatta tai sen vuoksi Outlook on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi ja turvallisuuttasi. Outlook tukee S/MIME-salausta, voit tarkastella kaikkia sähköposteja erittäin turvallisena pelkkänä tekstinä ja tarjoaa jopa mukautetun, turvallisemman (jos hieman kömpelön) HTML-viestien katseluohjelman.
Sähköposti
Sähköpostin muokkaus toimii kuin hurmaa, ja siinä on ominaisuuksia, joita arvostat Wordissa. Tämä voi kuitenkin saada suuret viestit näyttämään sekalaista tekstiä tietyille vastaanottajille. Pelkkä teksti on saatavilla turvallisena vaihtoehtona HTML- ja Rich Text -muotoilulle tämän rajoituksen kiertämiseksi. Virtuaalihakemistojen älykäs käyttö, nopea viestihaku, liputus, ryhmittely ja ketjuttaminen tekevät huomattavienkin sähköpostimäärien käsittelystä helppoa. Se on helppo asentaa Nopeat askeleet työkalupalkin painikkeita, kuten pääsy uusiin viesteihin yhdellä napsautuksella usein lähetettäville vastaanottajille, vastaukset, liput ja paljon muuta. Outlook tukee S/MIME-sähköpostin salausta ja IRM-käyttöoikeuksien valvontaa, mahdollistaa liitteiden tarkastelun suoraan viesteissä ja käsittelee uutisia, kuten sähköposteja, integroidun RSS-syötteenlukijan avulla.
Lisäosat ja paljon muuta
Mukana oleva RSS-syötteen lukija ei ole hienostunut, mutta uutiset näkyvät automaattisesti sähköpostina – mikä on yleensä oikein. Social Connector -lisäosa toimittaa sosiaalisia viestejä ja viestejä sekä hakee valokuvia ja tilapäivityksiä. Se sisältää myös aiemmin vaihdetut sähköpostit, ajoitetut kokoukset ja vastaanotetut liitteet. Tietenkin Outlookissa on tehokkaita suodattimia, ja voit ohjelmoida sen suorittamaan monia tehtäviä automaattisesti tai laajennettuna oppiaksesi uusia temppuja lisäosien avulla. Valmiille vastauksille ei voi asettaa joustavia viestimalleja. Kaiken kaikkiaan Microsoft Outlook on tehokas viestintä- ja organisointityökalu, joka tekee sen, mitä sen pitäisi tehdä ja enemmän.