Microsoft Officen käyttö Linuxissa

Tämä opas näyttää sinulle parhaan tavan käyttää Microsoft Office -sovelluksia Linuxissa ja harkita myös vaihtoehtoisia sovelluksia, joita voit käyttää sen sijaan.

Yleisimmät ongelmat Microsoft Officea asennettaessa

On mahdollista käyttää Microsoft Office 2013:a WINEn ja PlayOnLinuxin kanssa, mutta tulokset eivät ole läheskään täydellisiä, joten niihin päivittäin luottaminen ei ole hyvä idea. Microsoft on julkaissut kaikki Office-työkalut ilmaisversioina verkossa ja sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset päivittäisiin tehtäviin, kuten kirjeiden kirjoittamiseen, ansioluettelosi luomiseen, uutiskirjeiden luomiseen, budjettien luomiseen ja esitysten tekemiseen. Koska sinun ei tarvitse asentaa mitään tähän Officen verkkoversioon, voit käyttää sitä helposti Linuxista ilman ylimääräistä vaivaa tai konfigurointia. Tämän oppaan ensimmäisissä osissa kerrotaan, kuinka voit käyttää online-Office-työkaluja ja korostaa niiden ominaisuuksia. Tämän oppaan lopussa on korostettu joitakin muita Office-sovelluksia, joita voit pitää vaihtoehtoina Microsoft Officelle.

Microsoft Office Online -sovellusten käyttäminen

On monia hyviä syitä käyttää Microsoft Office Online -työkaluja Linuxissa:

1. Ne toimivat kaatumatta
2. ne ovat ilmaisia
3. Voit käyttää niitä missä tahansa
4. Ei hankalia asennusohjeita

Katsotaanpa, miksi saatat haluta käyttää Microsoft Officea alun perin. Totuus on, että Microsoft Officea pidetään edelleen parhaana saatavilla olevana toimistoohjelmistona, mutta useimmat ihmiset käyttävät vain pientä osaa sen ominaisuuksista, etenkin käytettäessä toimistotyökaluja kotona. Tästä syystä kannattaa kokeilla Microsoft Officen online-versiota ennen kuin yrität mitään radikaalia, kuten WINE-käyttöä Officen asentamiseen.

1. Avaa suosikkiverkkoselaimesi ja siirry Microsoftin Office-sivulle.

   

2. Etsi ja valitse Kirjaudu sisään näytön oikeassa yläkulmassa.

   

3. Sinut ohjataan uudelle kirjautumissivulle. Jos sinulla on jo Microsoft-tili sähköpostiosoitteelle, Windowsille tai jollekin muulle Skypelle, voit kirjautua sisään kyseisellä tilillä.

   

   Jos et, valitse luo tili tee uusi. Tili on ilmainen, ja sen luominen vie vain muutaman sekunnin.

   

4. Kun olet kirjautunut sisään, sinut ohjataan Microsoft Office Home -hallintapaneeliin. Täällä voit hallita olemassa olevia asiakirjojasi (jos sinulla on) tai voit luoda uuden valitsemalla yhden Office-sovelluskuvakkeista sivun yläosassa. Valitse Sana kokeilla sitä.

   

5. Tämän jälkeen sinut ohjataan uudelle sivulle, jossa voit valita mallin uudelle Word-asiakirjallesi. Tämän pitäisi olla hyvin tuttua kaikille Officea aiemmin käyttäneille. Valitse Uusi tyhjä asiakirja.

   

6. Välilehti muuttuu näyttämään täsmälleen Microsoft Word -käyttöliittymältä. Tämä johtuu siitä, että se on Word-käyttöliittymä, vain verkossa. Mene eteenpäin ja kokeile sitä. Kaiken pitäisi näyttää ja toimia juuri niin kuin muistat asennetusta versiosta.

   

7. Nyt voit aina käyttää Office Home -tiliäsi kirjautuessasi sisään. Muiden pilvipohjaisten ratkaisujen tapaan voit käyttää ja muokata asiakirjojasi mistä tahansa, ja kaikki tallennetaan automaattisesti.

Yleiskatsaus Microsoft Word Onlinesta

Ensimmäinen asia, jonka huomaat, kun napsautat Word-ruutua, on, että näet luettelon OneDrive-tiliisi liittyvistä olemassa olevista asiakirjoista. Kaikki OneDriveen jo asennetut asiakirjat voidaan avata tai voit ladata asiakirjan tietokoneeltasi. Tulet myös huomaamaan, että saatavilla on useita online-malleja, kuten kirjemalli, ansioluettelomalli ja uutiskirjemalli. On tietysti mahdollista luoda tyhjä asiakirja. Oletusarvoisesti näet Koti-näkymän ja siinä on kaikki tärkeät tekstin muotoiluominaisuudet, kuten tekstin tyylin (esim. otsikon, kappaleen jne.), fontin nimen, koon valinta, onko teksti lihavoitu, kursivoitu tai alleviivattu. Voit myös lisätä luettelomerkkejä ja numerointia, muuttaa sisennystä, muuttaa tekstin tasausta, etsiä ja korvata tekstiä ja hallita leikepöytää. Voit käyttää Lisää-valikon vaihtoehtoa näyttääksesi nauhan taulukoiden lisäämistä varten, ja useimmat taulukon muotoiluun mahdollisesti tarvitsemasi ominaisuudet sisältyvät, mukaan lukien kaikkien otsikoiden ja kunkin yksittäisen solun muotoilu. Tärkein ominaisuus, jonka huomasin puuttuvan, on kyky yhdistää kaksi solua. Muiden lisäysvalikon kohteiden avulla voit lisätä kuvia sekä laitteeltasi että online-lähteistä. Voit jopa lisätä Office-verkkokaupasta saatavilla olevia apuohjelmia. Voit lisätä ylä- ja alatunnisteita sekä sivunumeroita, ja voit jopa lisätä kaikki tärkeät emojit. Sivun asettelu -nauha näyttää reunusten, sivun suunnan, sivun koon, sisennyksen ja välin muotoiluvaihtoehdot. Word Online sisältää jopa oikeinkirjoituksen tarkistuksen Review-valikon kautta. Lopuksi on Näytä-valikko, joka tarjoaa mahdollisuuden esikatsella asiakirjaa Tulostusasettelussa, Lukunäkymässä ja Immersive Readerissa.

Yleiskatsaus Excel Onlinesta

Voit vaihtaa tuotteiden välillä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa ruudukkoa. Tämä näyttää luettelon muiden käytettävissä olevien sovellusten laatoista. Kuten Word, Excel alkaa luettelolla mahdollisista malleista, mukaan lukien budjettisuunnittelijat, kalenterityökalut ja tietysti mahdollisuus luoda tyhjä laskentataulukko. Päävalikossa on muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien fontit, koko, lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu teksti. Voit muotoilla soluja ja voit myös lajitella tietoja solujen sisällä. Tärkeintä Excelissä verkossa on, että useimmat yleiset toiminnot toimivat oikein, joten voit käyttää sitä yleisempiin tehtäviin. Ilmeisesti kehittäjätyökaluja ei ole, ja datatyökaluja on rajoitetusti. Et esimerkiksi voi muodostaa yhteyttä muihin tietolähteisiin etkä voi luoda pivot-taulukoita. Lisää-valikosta voit kuitenkin luoda tutkimuksia ja lisätä kaikenlaisia ​​kaavioita, mukaan lukien viiva-, hajonta-, ympyrä- ja pylväskaaviot. Kuten Microsoft Word Online, Näytä-välilehti näyttää useita näkymiä, mukaan lukien muokkausnäkymä ja lukunäkymä. Muuten, minkä tahansa sovelluksen Tiedosto-valikossa voit tallentaa tiedoston ja näet yleiskatsauksen käyttämäsi työkalun äskettäin avatuista tiedostoista.

Yleiskatsaus PowerPoint Onlinesta

PowerPointin verkkoversio on erinomainen. Se on niputettu moniin mahtaviin ominaisuuksiin. PowerPoint on työkalu, jonka avulla voit luoda esityksiä. Voit lisätä dioja projektiin samalla tavalla kuin täyden sovelluksen kanssa, ja voit lisätä ja vetää dioja muuttaaksesi järjestystä. Jokaisella dialla voi olla oma malli, ja Koti-nauhan avulla voit muotoilla tekstiä, luoda dioja ja lisätä muotoja. Lisää-valikon avulla voit lisätä kuvia, dioja ja jopa verkkomediaa, kuten videoita. Suunnitteluvalikko mahdollistaa kaikkien diojen tyylin ja taustan muuttamisen, ja siinä on useita ennalta määritettyjä malleja. Voit lisätä kullekin dialle siirtymän seuraavaan diaan Siirtymät-valikon avulla ja animaatioita kunkin dian kohteille Animaatiot-valikon avulla. Näytä-valikon avulla voit vaihtaa muokkaus- ja lukunäkymän välillä, ja voit tarkastella diaesitystä alusta tai valitusta diasta. Microsoft Office Onlinessa on monia muita sovelluksia, kuten OneNote muistiinpanojen lisäämiseen ja Outlook sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Loppujen lopuksi tämä on Microsoftin vastaus Google-dokumentteihin, ja on sanottava, että se on erittäin hyvä.

Vaihtoehtoja Microsoft Officelle

Microsoft Officelle on monia vaihtoehtoja, joten älä lannistu, jos et voi käyttää sitä. Kuten MS Officessa, voit valita, haluatko ajaa sovelluksia suoraan tietokoneellasi tai käyttää online-sovelluksia. Linuxissa toimivia sovelluksia ovat LibreOffice, WPS Office ja SoftMaker. Google Docs on paras online-vaihtoehto. Tässä on tietoa jokaisesta näistä:

LibreOffice

Jos käytät Ubuntua, LibreOffice on jo asennettu. Se sisältää:

• LibreOffice Writer
• LibreOffice Calc
• LibreOffice Impress

LibreOffice tarjoaa tärkeimmät ominaisuudet, jotka ovat tehneet MS Officesta niin suositun: yhdistäminen, makrotallennus ja pivot-taulukot. On hyvä veto, että LibreOffice on juuri sitä, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat eniten (elleivät kaikki) ajasta.

WPS toimisto

• tekstinkäsittelyohjelma
• Laskentataulukko
• Esittelypaketti

Yhteensopivuus on usein tärkeä asia valittaessa toista tekstinkäsittelyohjelmaa, varsinkin kun muokkaat jotain niin tärkeää kuin ansioluetteloa. Kokemukseni mukaan LibreOfficen suurin puute on se, että teksti näyttää rullaavan seuraavalle sivulle ilman näkyvää syytä. Ansioluetteloni lataaminen WPS:ään näyttää varmasti ratkaisevan tämän ongelman. Varsinainen käyttöliittymä WPS:n tekstinkäsittelyohjelmaan on melko yksinkertainen, sillä yläosassa on valikko ja alla oleva nauhapalkki, johon olemme tottuneet. WPS:n tekstinkäsittelyohjelmassa on useimmat ominaisuudet, joita voit odottaa huippupaketilta, mukaan lukien kaikki mitä Microsoft Officen ilmaisilla versioilla on tarjota. WPS:n sisältävä taulukkolaskentapaketti näyttää myös sisältävän kaikki Microsoftin ilmaisen Excelin online-version tarjoamat ominaisuudet. Vaikka se ei ole MS Officen klooni, voit selvästi nähdä MS Officen vaikutuksen WPS:ään.

SoftMaker

• TextMaker
• PlanMaker
• Esitykset

Soft Makerissa ei ole paljoakaan sellaista, mitä et saisi ilmaisella ohjelmalla. Tekstinkäsittelyohjelma on varmasti yhteensopiva Microsoft Officen kanssa. TextMaker käyttää perinteistä valikko- ja työkalurivijärjestelmää nauhapalkkien sijaan, ja se näyttää enemmän Office 2003:lta kuin Office 2016:lta. Vanhempi ulkoasu ja tuntuma ovat pysyvät kaikissa ohjelman osissa. Se ei tarkoita, että siellä kaikki olisi huonosti. Toimivuus on itse asiassa erittäin hyvä ja voit tehdä kaiken, mitä voit tehdä Microsoft Officen ilmaisissa online-versioissa, mutta ei ole selvää, miksi sinun pitäisi maksaa tästä sen sijaan, että käytät WPS:n tai LibreOfficen ilmaista versiota.

Google Docs

Kuinka voimme jättää Google-dokumentit pois? Google Docs tarjoaa kaikki Microsoft Online Office -työkalujen ominaisuudet ja suurelta osin näiden työkalujen ansiosta Microsoft joutui julkaisemaan omat verkkoversionsa. Jos ehdottoman tiukka yhteensopivuus ei ole luettelossasi, olisit hullu etsiä verkkopakettia muualta.