Microsoft Office Online voi toimia ilmaisena MS Office -vaihtoehtona, koska sen avulla voit muokata ja jakaa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmilla luotuja tiedostoja sekä käyttää Outlookia ja OneNotea. Kaikki Officen online-version kautta tehty tapahtuu verkkoselaimen kautta ja tallennetaan verkkoon, jotta voit käyttää tiedostoja mistä tahansa.
Mistä me pidämme?
- Ei ohjelmiston latausta.
- Avaa minkä tahansa MS Office -työpöytäsovellusten tukeman tiedostotyypin.
- Jaa ja tee yhteistyötä.
- Ilmaisia malleja.
- Tallentaa työsi automaattisesti.
- Tuttu käyttöliittymä, joka muistuttaa työpöytäversioita.
- Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa, OneNotessa, Kalenterissa ja Outlookissa.
Mistä emme pidä
- Tiedostojen on oltava OneDrivessa, ennen kuin niitä voidaan käyttää.
- Kirjoitusvirheiden tarkistaminen Excelissä tai PowerPointissa ei onnistu.
- 2 Gt on suurin tuettu tiedostokoko.
- Aina ei voi tallentaa takaisin alkuperäiseen muotoon.
Office Onlinen käyttö
Kun käyt Office.com-sivustolla ja kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi, näet yllä olevan kaltaisen valikon, josta pääset käyttämään kaikkia sinulle tarjottavia sovelluksia. Näin pääset käyttämään Exceliä verkossa, Wordia tai Outlookia jne. Valitsemalla sovelluksen pääset suoraan siihen, jossa voit luoda ja muokata tililläsi olevia tiedostoja ja ladata uusia. Esimerkiksi Excel Onlinessa on: Lataa ja avaa -painiketta, jolla voit valita XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- tai muun tuetun tiedoston tietokoneeltasi.
Office Online tekee myös tiedostojen jakamisesta ja asiakirjojen käsittelystä todella helppoa reaaliajassa muiden kanssa. Voit jakaa linkkejä, joihin kuka tahansa, jolla on Microsoft-tili, voi käyttää, joten voit tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa.
Microsoft Office Online -tiedostomuodot
Microsoft Office Online tukee täysin seuraavia tiedostotyyppejä, mikä tarkoittaa, että voit avata ja tallentaa nämä tiedostomuodot:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Myös muita tiedostoja, kuten CSV, tuetaan, mutta jos haluat tallentaa ne takaisin tietokoneellesi muokkauksen jälkeen, valitse XLSX tai XLSM. Voit kuitenkin hyödyntää vientityökalua, jonka avulla voit tallentaa tiedostomuotoja, kuten ODT ja PDF, ladatuksi asiakirjaksi. Muussa tapauksessa Office tallennetaan oletuksena OneDriveen ja linkitetään Officen työpöytäversioon, jotta uusimpien tiedostojen luettelo synkronoidaan näiden kahden välillä.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Työpöytäversio on samanlainen kuin online-versio. Vaikka jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole online-työkalussa, ulkoasu ja tuntuma ovat lähes identtiset. Molemmat sisältävät Wordin, Excelin, PowerPoint, Outlookin ja OneNoten. Suurin rajoitus liittyy ominaisuusjoukon täydellisyyteen. Koska työpöytäsovellukset sijaitsevat kiintolevyllä, jolla on pääsy käyttöjärjestelmään, ne sisältävät monipuolisempia työkaluja esimerkiksi monimutkaisten objektien lisäämiseen. Vaikka Office Online on varmasti täysin varusteltu online-tuottavuusohjelmisto, mikään online-alusta ei yleensä tarjoa samoja ominaisuuksia kuin paikallisesti asennettu ohjelma. Accessista tai Publisherista ei ole tällä hetkellä online-versiota.
Ajatuksia Microsoft Office Onlinesta
Jos tunnet Officen työpöydälläsi, verkkoversion käyttäminen on helppoa, sillä valikot ja ominaisuudet ovat samankaltaisia, elleivät aivan samat. Yleiset tiedostomuodot ovat sallittuja, ja kaikki Officen tukemat tiedostomuodot ovat tuettuja online-versiossa. Office Onlinen tavassa on kuitenkin suuri ero sovellukset nämä tiedostot verrattuna työpöytäversioon. Oletetaan, että työskentelet jonkun muun kanssa DOC-tiedoston parissa, joka on luotu ohjelmassa, kuten SSuite Office. Jos lataat tämän DOC-tiedoston Office Onlineen ja yrität tehdä muutoksia, tiedosto muunnetaan automaattisesti DOCX:ksi. Tämä tarkoittaa, että kun tallennat sen ja lähetät sen takaisin SSuite-käyttäjälle, mitään toimintoja ei voida suorittaa, koska toimistopaketti ei salli DOCX-tiedostojen avaamista.