Merkkijono, joka tunnetaan myös nimellä merkkijono tai yksinkertaisesti teksti, on joukko merkkejä, joita käytetään tietoina taulukkolaskentaohjelmassa. Tekstimerkkijonot koostuvat yleensä sanoista, mutta voivat sisältää myös kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä, viivasymbolia tai puntamerkkiä. Oletuksena tekstimerkkijonot tasataan solussa vasemmalle, kun taas numerotiedot tasataan oikealle.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel for Mac- ja Excel Online -sovelluksia.
Muotoile tiedot tekstiksi
Tekstimerkkijonot alkavat yleensä aakkosten kirjaimella, mutta kaikki tekstiksi muotoiltu tietosyöte tulkitaan merkkijonoksi.
Muunna luvut ja kaavat tekstiksi heittomerkillä
Tekstimerkkijonoja luodaan myös Excelissä ja Google Sheetsissä syöttämällä heittomerkki ( † ) tietojen ensimmäisenä merkkinä. Viestintä ei näy solussa, mutta pakottaa ohjelman tulkitsemaan heittomerkin jälkeen syötetyt numerot tai symbolit tekstiksi. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa kaavan, kuten =A1+B2, merkkijonoksi, kirjoita: ‘=A1+B2
type=»code»> heittomerkki, vaikka se ei ole näkyvissä, estää taulukkolaskentaohjelmaa tulkitsemasta syötettä kaavaksi.
Muunna tekstijonoja numerotiedoiksi Excelissä
Joskus laskentataulukkoon kopioidut tai tuodut numerot muutetaan tekstitiedoiksi. Tämä aiheuttaa ongelmia, jos tietoja käytetään argumenttina joihinkin ohjelman sisäisiin toimintoihin, kuten SUMMA tai AVERAGE. Vaihtoehtoja tämän ongelman ratkaisemiseksi ovat Liitä määräten tai Virhe-painikkeen käyttö.
Muunna teksti numeroiksi Paste Special -toiminnolla
Paste Special -toiminnon käyttäminen tekstitietojen muuntamiseen numeroiksi on suhteellisen helppoa. Se säilyttää myös muunnetut tiedot alkuperäisessä paikassaan. Tämä eroaa ARVO-funktiosta, joka edellyttää muunnettujen tietojen olevan eri paikassa kuin alkuperäinen tekstidata.
Muunna teksti numeroiksi virhepainikkeella
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, Virhe-painike tai Virheentarkistuspainike, Excelissä on pieni keltainen suorakulmio, joka näkyy tietovirheitä sisältävien solujen vieressä. Näet sen, kun kaavassa käytetään tekstiksi muotoiltua numerotietoa. Voit käyttää Virhe-painiketta tekstitietojen muuntamiseen numeroiksi:
-
Valitse solu
-
Avaa kontekstivalikko valitsemalla solun vieressä oleva Error (keltainen huutomerkki) -painike.
-
Valitse Muunna numeroksi†
Valittujen solujen tiedot muunnetaan numeroiksi.
Yhdistä tekstijonot Excelissä ja Google Sheetsissa
Excelissä ja Google Sheetsissä et-merkki (&) ketjuttaa tai ketjuttaa tekstijonoja, jotka ovat eri soluissa uudessa paikassa. Jos sarake A sisältää esimerkiksi etunimiä ja sarake B ihmisten sukunimiä, nämä kaksi solua voidaan yhdistää sarakkeessa C. Tämän tekevä kaava on: =(A1&» «&B1)
type=»code»> Et-operaattori ei sijoita automaattisesti välilyöntejä ketjutettujen tekstimerkkijonojen väliin. Jos haluat lisätä kaavaan välilyöntejä, merkitse välilyönti (kirjoitetaan näppäimistön välilyönnillä) lainausmerkkeihin. Toinen vaihtoehto tekstimerkkijonojen ketjuttamiseen on käyttää CONCATENATE-toimintoa.
Jaa tekstidata useisiin soluihin tekstin avulla sarakkeiksi
Jos haluat tehdä ketjutuksen päinvastaisen ja jakaa tietosolun kahteen tai useampaan erilliseen soluun, käytä Tekstistä sarakkeiksi -toimintoa. Jaa tiedot soluun seuraavasti:
-
Valitse solusarake, joka sisältää yhdistetyt tekstitiedot.
-
Valitse Faktat -välilehti.
-
Valitse Teksti sarakkeisiin avataksesi ohjatun Tekstin muunnos sarakkeiksi -toiminnon.
-
Valitse rajoitettu ja valitse Seuraava†
-
Valitse tiedoillesi sopiva tekstin erotin tai erotin, kuten: -välilehti tai Huoneja valitse Seuraava†
-
Valitse sarakkeen tietomuoto, esim Kenraalija valitse Pitkälle kehittynyt.
-
Valitse vaihtoehtoiset asetukset desimaalierottimelle ja tuhansien erottimelle, jos oletusarvot, piste ja pilkku eivät ole oikein. Kun olet tehnyt muutokset, valitse Okei†
-
Valitse Viedä loppuun sulkeaksesi ohjatun toiminnon ja palataksesi laskentataulukkoon.
-
Valitun sarakkeen teksti on jaettu kahteen tai useampaan sarakkeeseen.