Mailbird tarjoaa vankan ja melko tuottavan sähköpostikokemuksen kaikille tileillesi yhdessä paikassa. Vaikka Mailbird on laajennettavissa «sovelluksilla», ne eivät yleensä integroidu hyvin, ja itse sähköpostin käsittely voi tuntua rajoittuvalta perusasioihin. Mitä me pidämme?
- Mailbird tukee useita tilejä ja identiteettejä erittäin hyvin (mukaan lukien yhdistetyt kansiot).
- Voit helposti lykätä sähköposteja.
- Sähköpostin peruskäsittely on erittäin nopeaa.
Mistä emme pidä
- Mailbird ei tarjoa suodattimia tai muita automaatiotyökaluja, kuten ehdotettuja vastauksia tai kansioita arkistointia varten.
- Tärkeitä sähköposteja ei tunnisteta älykkäästi.
- Haku on nopeaa ja kätevää Mailbirdissä, mutta lisää kriteerejä ja tarkennusvaihtoehtoja olisi mukavaa.
Tuottava yksinkertaisuus
Sähköpostin käsittely tarkoittaa lukemista, vastaamista ja uusien viestien kirjoittamista… joskus. Usein tämä tarkoittaa toistuvaa ja (ihannetapauksessa) nopeaa poistamista ja arkistointia. Mailbirdissä on paljon vaihtoehtoja sähköpostien nopeaan toimiin. Voit tietysti avata sähköpostin ja käyttää työkalupalkkia tai käyttää pikanäppäintä. Voit myös siirtää hiiren osoittimen viestin päälle ja käyttää siellä avautuvaa työkalupalkkia. Jos käytät kosketusnäyttöä, voit poistaa ja arkistoida pyyhkäisemällä. Vastauksille voit käyttää nykyisen viestin yläpuolella olevaa pikavastauslaatikkoa tai täyttä kirjoituskenttää – molemmat melko yksinkertaisia ja nopeita käyttää.
Siirrä sähköpostit
Jos et halua (tai et voi) vastata juuri nyt, voit helposti torkkua sähköpostit muutamalla ehdotuksella (myöhemmin tänään, ensi viikolla jne.) tai valitsemallasi kerralla. Kun se aika koittaa, Mailbird lähettää torkkuviestin automaattisesti takaisin Saapuneet-kansion yläosaan – mikäli se on aktiivinen. Jos ei, sähköposti tulee näkyviin seuraavan kerran, kun avaat sen. Löydät aina kaikki lykätyt sähköpostit kohdasta a torkku kansio, johon pääsee myös IMAP:n kautta.
Sähköpostikansiot Mailbirdissä
Mailbird hallitsee kansioita lähes esimerkillisesti: kun luot tilin, Mailbird käyttää tai asettaa kansioita arkistointiin, luonnoksiin, lähetettyihin posteihin jne., mutta tietysti voit käyttää myös mukautettuja kansioita IMAP-tileille. Jokapäiväisessä käytössä kansiot (eri kuin arkistointiin käytetyt) toimivat aivan kuten tarrat: kopiointi on oletustoiminto, ja voit määrittää värejä kansioihin nopeaa tunnistamista varten viestiluettelossa (ja itse viesteissä, joissa kansiot näkyvät tunnisteina ). Tietysti voit myös siirtää viestejä, vaikka tämä maksaa muutaman klikkauksen enemmän. Kun käytät näppäimistöä, paina V ja ole tyytyväinen Mailbirdin kykyyn etsiä nopeasti kansioiden nimiä siirrettäessä tai kopioitaessa.
Sähköpostipalvelut ja tilituki
Kansiot eivät ole ainoa asia, joka toimii odotetulla tavalla Mailbirdin IMAP-tileillä. Mailbird yrittää löytää parhaan tavan muodostaa yhteys ja kirjautua sisään mihin tahansa käyttämääsi palveluun, kuten iCloud Mailiin, Outlook.comiin ja AOL:iin sekä OAUTH 2 for Gmailiin. Jos haluat käyttää tilissä useampaa kuin yhtä osoitetta, Mailbird antaa sinun määrittää kuinka monta identiteettiä tahansa. Jokaiselle voit valita, lähetetäänkö päätilin SMTP-palvelimen kautta vai osoitteeseen liittyvän palvelimen kautta (toimitusongelmien välttämiseksi). Tietenkin Mailbird tukee sähköpostitietojen täydellistä salausta sähköpostipalvelimelle ja sieltä pois. IMAPin lisäksi Mailbird antaa sinun luoda tilejä yksinkertaisemmalla POP:lla, jonka avulla voit ladata uusia viestejä ja hallita kansioita paikallisesti (tietokoneellasi). Joka tapauksessa kaikki tilit muodostavat älykkäästi yhtenäisen kansiojärjestelmän: Mailbird kerää sitten kaikki viestit tiliesi postilaatikoista yhdistettyyn postilaatikkoon ja lähettää sähköpostin yhteiseen Lähetetty kansio jne. Pääsy yksittäisiin tileihin on nopeaa, ja mukautettujen tilikuvakkeiden avulla on helppo löytää oikea.
Sähköpostin allekirjoitukset
Jokaisella toimitusta varten määritetyllä osoitteella voi olla oma allekirjoitus Mailbirdissä. Valitettavasti saman allekirjoituksen käyttäminen useammalle kuin yhdelle osoitteelle tarkoittaa kopioimista ja liittämistä, eikä useampi allekirjoitus tai poiminta lähetettäessä ole vaihtoehto. Voit käyttää rich text editointia ja HTML:ää luodaksesi juuri haluamasi ulkoasun.
Kirjoita viestit Mailbirdissä
HTML-resurssien muokkausta lukuun ottamatta Mailbirdin viestien kirjoituseditori tarjoaa samat laajat muokkausominaisuudet. Vastauksia varten Mailbird antaa sinun kirjoittaa vastauksesi alkuperäisen sähköpostin päälle, kuten useimmat sähköpostiohjelmat tekevät, mutta voit myös lisätä kommenttisi ja vastauksesi upotettuna lainattuun tekstiin. Mailbird määrittää sitten vastauslohkot oletusarvoisesti värillä ja asettaa niitä edeltämään nimesi. Kun lähetät tiedostoja, voit tietysti liittää ne Mailbirdiin tietokoneeltasi tavanomaisella tavalla. Integrointi Dropboxin kanssa tekee kuitenkin myös helpoksi linkkien lisäämisen online-asemaan ja tiedostojenjakopalveluun lataamiisi asiakirjoihin.
Laajenna Mailbirdia sovelluksilla
Mailbird väittää olevansa laajennettavissa kaikenlaisilla palveluilla ja sovelluksilla – kalentereista, kuten Google Calendar ja Sunrise, tehtävänhallintaan, kuten Todoist ja Moo.do, chat- ja videoneuvottelupalveluihin, kuten WhatsApp ja Veeting Rooms. Valitettavasti useimmat näistä sovelluksista ovat vain verkkopalveluita, jotka toimivat Mailbirdissä. Integraatio on vähäistä tai sitä ei ole ollenkaan. Voit esimerkiksi vetää sähköpostit osoitteeseen Moo.do ja pudottaa valokuvia WhatsAppiin, mutta siinä se.
Kätevät (Gmail) hakkerit Mailbirdissä
voit saada sellaisen Lähetä ja arkistoi -painiketta (ja pikanäppäimiä), kuten Gmailin, ja toimitusviiveen avulla voit kumota lähetysvirheen. Mailbird ei kuitenkaan voi ajoittaa sähköposteja myöhempään tai toistuvaan käyttöön. Erikoisnopeaa sähköpostin lukemista varten Mailbird voi vain valita jokaisen sähköpostin tekstin ja vilkuttaa sen sanalta sanalta silmiesi edessä ilman paljon häiriötekijöitä. Mahdollisesti tehokkaampi on kyky zoomata sähköpostit automaattisesti luettavaan kokoon.
Haku ja lisää apua
Sähköpostien etsiminen on melko nopeaa ja kätevää Mailbirdissä, ja kätevä pikakuvake listaa lähes välittömästi kaikki lähettäjän kanssa vaihdetut sähköpostit. Lisää haku- ja lajitteluvaihtoehtoja olisi kuitenkin mukavaa. Mailbird ei myöskään ehdota hakutermejä – tai paljon muuta kuin vastaanottajia. Siinä ei esimerkiksi ole vastausehdotuksia tai katkelmia, etkä voi määrittää sähköpostimalleja Mailbirdissä. Mailbird ei ehdota tunnisteita tai kansioita vastaanotetuille sähköposteille eikä auta tunnistamaan tärkeitä viestejä. Itse asiassa et voi edes asettaa yksinkertaisia suodattimia; Mailbirdia on parasta käyttää IMAP-sähköpostitilin kanssa, joka tekee nämä asiat (ja hyvän roskapostisuodatuksen) palvelimella.