Mail for Windows on yksinkertainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä useiden tilien sähköpostia helposti ja turvallisesti, vaikka siitä puuttuukin kehittyneempiä ominaisuuksia. Et voi asettaa suodattimia esimerkiksi sähköpostiryhmille tai viestimalleille.
IMAP-, Exchange- ja POP-tilit Mail for Windowsissa
Mail for Windows -sovelluksella voit määrittää useita sähköpostitilejä, ja ne voivat olla erityyppisiä: perinteisten (ja nopeasti katoavien) POP-tilien lisäksi Mail tukee IMAP-protokollaa (kuten Gmail tai iCloud Mail) ja Exchangea (kuten Outlook 365). . IMAP:n ja Exchangen avulla kaikki viestit ja kansiot pysyvät palvelimella, jonka kanssa Mail sitten synkronoituu. Kun lisäät uuden tilin, Mail for Windows määrittää sen oletusarvoisesti synkronoimaan vain viimeisen kuukauden (tai kolmen viime kuukauden) viestit. Tämä on tietysti älykäs strategia. Kuinka usein katsot viestejä, jotka olet saanut yli kolme kuukautta sitten? Joten jos näitä sähköposteja ei säilytetä paikallisesti tietokoneessa, säästät aikaa ja kaistanleveyden synkronointia ja paljon paikallista levytilaa, mutta se myös estää sinua sotkemasta näitä vanhoja sähköposteja. Tietenkin Mail for Windowsissa voit muuttaa synkronointivaihtoehtoa niin, että kaikki viestit kaikissa kansioissa ovat käytettävissä. Tietenkin Mail for Windows -sovelluksen pitäisi tehdä tämä selväksi ja helpottaa vaihtamista.
Pikakatsaus Kuvaus:
- Mail for Windows mahdollistaa sähköpostin hallinnan useissa IMAP-, Exchange- ja POP-sähköpostitileissä.
- Voit määrittää kullekin sähköpostitilille, kuinka paljon sähköpostia (mukaan lukien viikko ja kuukausi taaksepäin ja ilman rajoitusta) synkronoidaan, mikä säästää paikallista tallennustilaa. asetus koskee kaikkia tilin kansioita.
- (Valinnainen) mukautuva synkronointiaikataulu kompensoi uusien viestien vastaanottamisen samanaikaisesti säästäen samalla kannettavan tietokoneen akun käyttöikää.
- Useiden tilien postilaatikot ja kansiot voidaan yhdistää yhdeksi tiliksi, jolloin pääset käyttämään kaikkia sähköposteja yhdessä paikassa, ja Mail for Windows voi järjestää keskustelun viestit säikeiksi.
- Turvallisuutesi ja yksityisyytesi suojaamiseksi voit määrittää Mail-sovelluksen olemaan lataamatta ulkoista sisältöä automaattisesti.
- Helppokäyttöisen viestieditorin avulla voit lisätä sähköpostitekstiin laajoja muotoiluja, kuten kuvia. Mail for Windows tukee myös sähköpostin liitteitä.
- Voit luoda jokaiselle tilille sähköpostin allekirjoituksen, joka lisätään automaattisesti sähköposteihin, kun kirjoitat niitä.
- Yksinkertaisella haulla löydät nopeasti tekstin koko viestin tekstistä ja kansioista. hakuoperaattoreita hakutulosten kaventamiseksi ei kuitenkaan ole saatavilla.
- Kalenteriintegroinnin avulla Mail tunnistaa sähköpostien tapahtumien päivämäärät ja kellonajat ja tekee niiden lisäämisestä aikatauluusi helppoa.
- Outlook Mailin automaattisen lomavastaajan käyttöliittymän avulla voit määrittää Outlook.com-tilin vastaamaan automaattisesti saapuviin viesteihin puolestasi.
- Mail for Windows voi ilmoittaa sinulle äskettäin saapuvista sähköposteista bannerilla tai äänellä Windowsin toimintakeskuksen kautta.
- Voit valita Mail-sovellusikkunan käyttöliittymän värin ja taustakuvan ja vaihtaa vaalean päiväteeman ja tumman yöteeman välillä.
- Mail for Windows tukee Windows 10:tä.
Osaava viestieditori
Mitä mieltä tahansa, Mail for Windows yrittää olla tietoinen käyttämistään resursseista. Se ei myöskään tarkista uusia viestejä useammin kuin katsoo tarpeelliseksi, esimerkiksi «älykäs» aikataulu mukautuu siihen, kuinka usein saat uusia viestejä ja kuinka usein käsittelet niitä. Kyllä, voit valita oman aikataulusi. Olettaen, että sait sähköpostisi Mail-sovellukseen, mitä voit tehdä? Vastaa, arkistoi, poista; Jos katsot hieman, Mail for Windows tarjoaa myös pikakuvakkeen sähköpostin merkitsemiseen roskapostiksi. Kun vastaat tai kirjoitat uutta viestiä, löydät mukavan ja hyödyllisen editorin, jonka avulla muotoilun käyttäminen on helppoa. Voit tietysti lisätä kuvia ja liitteitä. Ehkä hieman yllättävää, että Mail-sovellus ei integroidu suoraan OneDriveen (tai muihin tiedostonjakopalveluihin) klassisten liitteiden rajoja rikkovien tiedostojen lähettämiseen. Toinen asia, joka usein liitetään sähköpostien päihin, on allekirjoitukset. Mail for Windows antaa sinun lisätä omasi – jokseenkin alkeellisella tavalla, jonka sen odotamme: saat yhden tekstiallekirjoituksen tiliä kohden (ei kuvia eikä linkkejä), ja se sisällytetään automaattisesti tai poistetaan käytöstä; Et voi asettaa useita allekirjoituksia tiliä kohden tai valita vain lähetettäessä.
Enimmäkseen puuttuu automaatio
Allekirjoitukset eivät siis voi toimia tekstikatkelmina Mail-sovelluksessa. Valitettavasti paljon muuta ei voi tehdä. Mail for Windows ei tarjoa viestimalleja, tekstimoduuleja tai vastausehdotuksia. Mitä tulee muuhun automaatioon, Mail ei myöskään tarjoa paljon. Et voi asettaa siihen paikallisia postin suodatussääntöjä. Mail for Windows ei voi lajitella tai merkitä sähköposteja lähettäjien perusteella. etkä voi esimerkiksi muuttaa sitä viesteiksi, jotka lähetät vastaanottajan perusteella. (Outlook Mail -tileissä Mail-sovelluksen avulla voit määrittää palvelimelta lähetettävän automaattisen vastaajan. Samanlainen käyttöliittymä yleisille palvelinpuolen säännöille, ehkä muille tilityypeille, olisi hyödyllinen.)
Ei tarroja, mutta kätevä haku
Et myöskään voi määrittää Mail for Windowsia käyttämään tunnisteita tai luokkia suodattimien avulla. Tämä johtuu siitä, että taaskaan ei ole suodattimia – ja koska ei ole tunnisteita tai luokkia. Valitettavasti viestejä ei myöskään lykätä. Sähköpostin järjestämistä varten Mail-sovellus tarjoaa kansioita ja hakuja. Kansiot toimivat niin kuin pitääkin, ja viestien siirtäminen on riittävän helppoa Dragon and Dropin tai työkalupalkin avulla. Hieman outoa on, että ei ole pikanäppäintä, ja vähän ärsyttävästi ei pysty siirtämään viestejä tilien välillä (ei muuten kopioida viestejä ollenkaan). Mail for Windows -haku on yleensä tyydyttävä kokemus. Tämä johtuu suurelta osin sen yksinkertaisuudesta: kirjoitat hakutermit; painat «Enter»; saat tuloksia. Mail-sovelluksen avulla voit etsiä nykyisestä kansiosta tai tilistä (mutta ei tilien välillä). Ehkä kätevintä on lähettää Mail jatkaaksesi hakua verkossa palvelimella ja palauttaaksesi kaikki tulokset. Tämä on tapa käyttää sähköpostia, jota ei ole synkronoitu tietokoneen kanssa ja erittäin hyödyllinen tapa. Jos kaipaat tarkkuutta haussasi ja tuloksissasi, sinulta todennäköisesti puuttuu hakuoperaattorit, suodattimet ja lajitteluvaihtoehdot. Haku on edelleen erittäin hyödyllinen Mailissa.
Linkitetyt postilaatikot tilien yhdistämiseksi
Saapuneet-kansiossa (tai missä tahansa muussa kansiossa) saatat myös unohtaa nämä lajitteluvaihtoehdot. Mail-sovellus näyttää viestit aina päivämäärän mukaan lajiteltuina. Voit suodattaa kansion rajataksesi sen vain lukemattomiin tai merkittyihin viesteihin. Jos olet määrittänyt useita tilejä, saatat joutua vaihtamaan tilien välillä tai joutumaan Mail for Windows yhdistämään ne yhteen. «Linkitetyillä postilaatikoilla» saat yhdistetyt postilaatikot, lähetetyt sähköposti- ja arkistokansiot jne., jotka näkyvät yhtenä suurena tilinä. Tällä tavalla yhdistettyjen tilien avulla voit jopa etsiä tilejä, vaikka tulokset voivat olla hieman hämmentäviä, koska viestit eivät ilmoita niiden alkuperää.
Command Mail for Windows pyyhkäisemällä, hiirellä ja näppäimistöllä
Riippumatta siitä, onko postilaatikkosi erotettu tai yhdistetty, Mail for Windows -sovelluksella voit määrittää ja konfiguroida toimintoja viestin läpi pyyhkäisemiseksi. Voit valita esimerkiksi sähköpostin arkistoinnin ja poistamisen tai merkitsemisen roskapostiksi. Valitettavasti kontekstivalikon työkaluriveille ja toiminnoille ei ole olemassa vertailukelpoisia konfigurointivaihtoehtoja – ja käytettävissä olevat toiminnot voivat joskus tuntua hieman sattumanvaraisilta. Ne toimivat kuitenkin riittävän hyvin ja ainakin voit tehdä suurimman osan haluamistasi toimista. Valitettavasti sama ei koske pikanäppäimiä. Jopa ohjelmassa, joka toimii hyvin myös koskettamalla näyttöä (eikä näppäimistöä), koko pikanäppäinsarjan pitäisi olla enemmän kuin jälkikäteen. Mail for Windows sisältää joukon pikanäppäimiä, jotka ovat joissain paikoissa tarpeeksi tuttuja, mutta niissä on aukkoja, kuten postin siirtäminen, kuten aiemmin mainittiin, tai «Space»-toiminnon käyttäminen sähköpostin lukemiseen näytön läpi.
Etkö voi avata sähköpostia ja luonnoksia erillisessä Windowsissa?
Puhumattakaan alueesta, jossa Mail-sovellus näyttää viestisi: Laitteesta riippumatta, ei ole mitään keinoa minimoida tai muuten saada viestiluonnos pois tieltä sitä kirjoitettaessa, jotta voit nopeasti viitata siihen, esimerkiksi alkuperäiseen viestiin ja sitten takaisin suunnitteluun, yksinkertaisuus ja keskittyminen ovat menneet liian pitkälle; isolla näytöllä se on hullua. Mail for Windows ei myöskään anna sinun avata lukemiasi sähköposteja erillisissä ikkunoissa – tai jos mahdollista, se on jäänyt minulle epäselväksi. Help for Mail -sovellus sisältää vain muutamia kysymyksiä.
Kalenteri ja yhteystiedot
Mail for Windows sisältää kalenterin sisarsovelluksena, joka toimii riittävän hyvin aikataulujesi synkronointiin ja hallintaan. Jos Mail-sovellus havaitsee sähköpostissa kellonajan ja päivämäärän, se voi auttaa sinua luomaan kalenteriin uuden tapahtuman, jonka otsikkona on sähköpostin ennalta asetettu aika ja aihe. Valitettavasti siinä on kaikki näiden kahden ohjelman välinen integraatio. Ihmiset pitävät yhteystietoja Mail-sovelluksessa, ja myös integrointi on rajoitettua. On myös sääli, että et voi määrittää yhteysryhmiä Mailissa (tai Mailissa yhdessä Ihmisten kanssa), joten voit helposti lähettää sähköpostia useille vastaanottajille. Mail-sovelluksessa ei ole edes varsinaista yhteystietojen valitsinta. kaikki on automaattista täydennystä. Mail for Windows on yksinkertainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä useiden tilien sähköpostia helposti ja turvallisesti, vaikka siitä puuttuukin kehittyneempiä ominaisuuksia. Et voi asettaa suodattimia esimerkiksi sähköpostiryhmille tai viestimalleille.
Plussat vs miinukset
Plussat
- Mail for Windows tarjoaa helpon pääsyn useisiin IMAP- ja POP-sähköpostitileihin
- Mukavan ja tehokkaan editorin avulla voit kirjoittaa rikkaasti muotoiltuja sähköposteja pienellä vaivalla
- Pyyhkäisyeleet ja nopean toiminnan työkalurivit tekevät toistuvista toiminnoista välittömästi käytettävissä
- Mail for Windows 10:n avulla voit määrittää sähköpostin allekirjoituksia tilikohtaisesti, ja voit myös huijata sen käyttämään HTML-allekirjoituksia.
haittoja
- Windows Mail näyttää oletusarvoisesti vain osan postista (ilman ilmoitusta siitä, onko palvelimella odottamassa lisää viestejä)
- Et voi asettaa sääntöjä sähköpostin suodattamiseen tai muiden automaattisten toimien suorittamiseen
- Windows Mailista puuttuu pikanäppäimet joihinkin yleisesti käytettyihin toimiin (kuten viestien siirtämiseen)