Määritä Outlookissa kansio, jossa on kaikki sähköpostit

Mitä tietää

• Mene Saapuneet † kansio † Uusi hakukansio † Luo mukautettu hakukansio† Kirjoita nimi. Sisään Selailla läpivalitse kansiot, jotka haluat sisällyttää, ja poistu.
• Mukauta: Siirry osoitteeseen kansio † Mukauta tätä hakukansiota † kriteeri† Määritä kriteerisi ja valitse Okei†
• Voit mukauttaa hakukansioita sulkemaan pois tietyt kansiot, sulkemaan pois tietyt lähettäjät tai sisällyttämään tietynkokoiset viestit.

Jos Outlook-sähköpostisi on järjestetty eri kansioihin ja haluat lukea tietyt ehdot täyttäviä viestejä, luo hakukansio ja etsi tietyntyyppisiä sähköpostiviestejä nähdäksesi ne kaikki yhdessä luettelossa. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit luoda hakukansion kohteelle «kaikki sähköpostit» määritä ja mukauta Outlook 2019:n, Outlook 2016:n, Outlook 2013:n, Outlook 2010:n ja Outlook for Microsoft 365:n avulla.

Määritä Outlookissa All Mail -kansio

Voit määrittää mukautetun älykkään kansion, joka sisältää kaikki sähköpostiviestisi:

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Mail† Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, paina Ctrl†1†

2. Valitse Saapuneet (tai muuhun kansioon) sähköpostitilissä tai PST-tiedostossa, jolle haluat luoda hakukansion.

3. Siirry kohtaan kansio välilehti ja valitse Uusi hakukansio†

   

4. Vuonna Uusi hakukansio valintaikkunassa, vieritä kohtaan Muutettu osio ja valitse Luo mukautettu hakukansio†

   

5. Vuonna Mukauta hakukansiota osio, valitse Valita†

6. Vuonna Mukautettu hakukansio -valintaikkunassa, anna hakukansion nimi. Esimerkiksi kirjoita Kaikki sähköpostit†

   

7. Valitse Selailla läpi†

8. Vuonna Valitse kansiot -valintaikkunassa, valitse ylin kansio niiden kansioiden PST-tiedostolle tai sähköpostitilille, joista haluat etsiä.

   

9. Valitse Hae alikansioista valintaruutu. Tai poista Hae alikansioista valintaruutu ja valitse kansiot, jotka sisältävät viestejä, jotka haluat nähdä. Jos Roskapostikansio on täynnä roskapostia, sulje sähköpostit pois tästä kansiosta suodatuskriteerin avulla. Tai aseta alikansiot Saapuneet-kansion tai muun kansion alle ja aseta Smart Folder -toiminto Hae alikansioista käytössä.

10. Valitse Okei sulkeaksesi Valitse kansiot valintaikkuna.

11. Valitse Okei sulkeaksesi Mukautettu hakukansio valintaikkuna.

12. Vuonna Varoitus valintaikkuna, valitse Joo niin, että valitsemiesi kansioiden viestit näkyvät hakukansiossa.

    

13. Vuonna Uusi hakukansio valintaikkuna, valitse Okei† Uusi hakukansio ilmestyy Outlook-kansioluetteloon.

Mukauta Kaikki viestit -kansio kriteereillä (sekä esimerkkejä)

Voit mukauttaa älykkään kansion sisältämään kaikki sähköpostiviestisi paitsi ne, jotka haluat sulkea pois ehdoin (esimerkiksi roskapostin tai vanhojen sähköpostien poistamiseksi):

1. Avaa hakukansio, jota haluat muokata.

2. Siirry kohtaan kansio -välilehti.

   

3. Vuonna Toiminnot ryhmä, valitse Mukauta tätä hakukansiota†

4. Vuonna Säätää [folder name] valintaikkuna, valitse kriteeri†

   

5. Vuonna Hakukansion kriteerit valintaikkunassa, määritä hakukansioon sisällytettävät viestit.

6. Viestien sulkeminen pois tietystä kansiosta, kuten roskapostikansiosta:

   • Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti.
   • Valitse Ala avattava nuoli.
   • Valitse Kaikki sähköpostikentät † kansiossa†
   • Valitse Kunto pudotusnuoli ja valitse ei sisällä†
   • Vuonna Arvoteksti kirjoita poissuljettavan kansion tai kansioiden nimi. Esimerkiksi syötä Roskaposti†
   • Valitse Lisää listaan†

   Kansiossa» luokka=»laiska kuorma» leveys =»1783″ korkeus =»862″ id=»mntl-sc-block-image_1-0-95″ †

7. Tiettyä kokoa suurempien viestien sisällyttäminen:

   • Siirry kohtaan Lisää valintoja -välilehti.
   • Valitse Koko (kilotavua) pudotusnuoli ja valitse suurempi kuin†
   • Syötä arvo, esim 5000 noin 5 megatavua.

   

8. Voit sulkea pois sähköpostin tietyltä lähettäjältä, esim «mailer daemon»†

   • Siirry kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti.
   • Valitse Ala avattava nuoli.
   • Valitse Usein käytetyt kentät † From†
   • Valitse Kunto pudotusnuoli ja valitse ei sisällä†
   • Vuonna Missä tekstikenttään, kirjoita sähköpostiosoite (tai osa osoitteesta), jonka haluat sulkea pois.
   • Valitse Lisää listaan†

9. Valitse Okei sulkeaksesi Hakukansion kriteerit valintaikkuna.

10. Valitse Okei sulkeaksesi Säätää [folder name] valintaikkuna.