Vuoden 2016 alussa Microsoft luopui Windows Live Hotmailista ja siirsi Hotmail-sähköpostitilit Outlook.comiin, ilmaiseen verkkokäyttöliittymään. Outlook.com-sähköpostikäyttäjät, joilla on Hotmail-osoite, voivat määrittää ja muotoilla Hotmail-allekirjoituksensa samalla tavalla kuin kuka tahansa Outlook.comin käyttäjä. Näin voit määrittää sähköpostin allekirjoituksen Outlook.comissa riippumatta siitä, käytätkö Hotmail-osoitetta vai et, ja lisätä se automaattisesti kaikkiin kirjoittamiisi sähköposteihin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Outlook.com -verkkosähköpostipalvelua.
Määritä allekirjoituksesi Outlook.comissa
Näin voit luoda sähköpostin allekirjoituksen mille tahansa Outlook.comissa käyttämällesi sähköpostiosoitteelle, mukaan lukien Hotmail-sähköpostiosoitteelle.
-
Kirjaudu sisään Outlook.comiin.
-
Mene toimielimet (rataskuvake) ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset†
-
Vuonna toimielimet valintaikkuna, valitse Mail†
-
Valitse Kirjoita ja vastaa†
-
Vuonna Sähköpostin allekirjoitus tekstikenttään, kirjoita allekirjoituksesi. Muotoilutyökalujen avulla voit muuttaa tekstin ulkoasua, muotoilla lainauksia, lisätä kuvia ja lisätä hyperlinkkejä.
-
Valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin kirjoittamiini viesteihin valintaruutu.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vastauksiin ja edelleenlähetyksiin, valitse Lisää allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka lähetän edelleen tai joihin vastaan valintaruutu.
-
Valitse Tallentaa kun olet valmis. Uusi sähköpostisi allekirjoitus tulee nyt viestiesi mukana.
Outlook.com sisällyttää allekirjoituksesi automaattisesti, kun kirjoitat viestin. Jos et halua lisätä sähköpostin allekirjoitusta tiettyyn viestiin, poista se samalla tavalla kuin tavallisen tekstiviestin.
Vinkkejä tehokkaaseen sähköpostin allekirjoitukseen
Jokainen lähettämäsi sähköposti on mahdollisuus mainostaa itseäsi tai yritystäsi. Pidä seuraavat vinkit mielessä, kun luot sähköpostin allekirjoitusta:
- Rajoita sähköpostisi allekirjoitus viiteen tekstiriviin.
- Liitä mukaan yhteystietosi.
- Käytä jakajia viivojen minimoimiseksi. Esimerkiksi osoite | Kaupunki | Puhelin.
- Pidä värien käyttö yksinkertaisena.
- Lisää reaaliaikaisia linkkejä verkkosivustollesi tai yritykseesi.
- Lisää sosiaalisia kuvakkeita, jotka linkittävät sosiaalisiin profiileihisi.
- Muotoile allekirjoitus tehdäksesi siitä mobiiliystävällinen. Lisää tilaa kuvakkeiden väliin ja valitse kirjasinkoko, joka voidaan lukea pieniltä näytöiltä.