Mitä tietää
- Asenna Northwind-näytetietokanta ennen kuin aloitat.
- Valitse Luoda > Kyselyvelho > hakutyyppi > taulukko > käytettävät kentät > halutut tiedot > kirjoita otsikko > Suorittaa loppuun.
Tietokantakyselyn avulla voit syöttää hakutermejä palauttaaksesi vain tietyt kohteet. Näin voit luoda mallikyselyn käyttämällä ohjattua kyselytoimintoa ja Northwind-mallitietokantaa Access 2010:ssä.
Luo kysely Access 2010:ssä
Tietokannan kyselyyn kuuluu osan tai kaikkien tietojen hakeminen yhdestä tai useammasta taulukosta tai näkymästä. Microsoft Access 2010 tarjoaa tehokkaan ohjatun kyselyominaisuuden, jonka avulla kyselyn luominen on helppoa, vaikka et osaa kirjoittaa jäsenneltyä kyselykielen komentosarjaa. Tutki ohjattua kyselytoimintoa turvallisesti koskematta tietoihisi Access 2010:n ja Northwind-mallitietokannan avulla. Jos käytät Accessin aiempaa versiota, sinun on ehkä toimittava eri tavalla. Luo mallikysely, jossa on kaikkien Northwind-tuotteiden nimet, kohdevarastotasot ja kunkin tuotteen listahinta.
-
Avaa tietokanta. Jos et ole vielä asentanut Northwind-mallitietokantaa, lisää se ennen kuin jatkat. Jos se on jo asennettu, siirry kohtaan Tiedosto välilehti, valitse Avata ja löytää Northwind-tietokanta tietokoneellasi.
-
Valitse Luoda -välilehti.
-
Klikkaa Kyselyvelho kuvake. Ohjattu kyselytoiminto yksinkertaistaa uusien kyselyjen luomista. Vaihtoehtona on käyttää kyselyn suunnittelunäkymää, joka mahdollistaa edistyneemmät kyselyt, mutta on monimutkaisempi käyttää.
-
Valitse Hakutyyppi ja napsauta Okei Hyppää kyytiin. Käytämme tarkoituksiinmme Simple Query Wizard -toimintoa.
-
Ohjattu yksinkertainen hakutoiminto avautuu. Se sisältää avattavan valikon, jonka oletuksena pitäisi olla Taulukko: Asiakkaat. Valitse tässä esimerkissä Tuotteet taulukko, joka sisältää tietoja Northwindin tuotevarastosta.
-
Valitse kyselytuloksissa näytettävät kentät. Lisää kenttiä kaksoisnapsauttamalla niitä tai valitsemalla kentän nimi ja sitten «>Valitse tässä esimerkissä tuotteen nimi, listahinta ja tavoitetaso Tuotetaulukosta. Valitut kentät siirtyvät Available Fields -luettelosta Valitut kentät -luetteloon.>>» -kuvake valitsee kaikki käytettävissä olevat kentät.<» voit poistaa korostetun kentän Valitut kentät -luettelosta, kun taas «<» -kuvake poistaa kaikki valitut kentät.
-
Toista vaiheet 5 ja 6 lisätäksesi tietoja muista taulukoista. Esimerkissämme poimimme tiedot yhdestä taulukosta. Emme kuitenkaan rajoitu käyttämään vain yhtä pöytää. Yhdistä tiedot useista taulukoista ja näytä suhteita. Sinun tarvitsee vain valita kentät — Access listaa kentät puolestasi. Tämä kohdistus toimii, koska Northwind-tietokanta sisältää ennalta määritettyjä suhteita taulukoiden välillä. Jos luot uuden tietokannan, sinun on luotava nämä suhteet itse.
-
Klikkaus Seuraava kun olet valmis, lisää kenttiä hakuusi jatkaaksesi.
-
Valitse tulosten tyyppi, jonka haluat tuottaa. Luo tässä esimerkissä täydellinen luettelo tuotteista ja niiden toimittajista: Yksityiskohta vaihtoehto ja napsauta Seuraava -painiketta jatkaaksesi.
-
Anna haullesi otsikko. Valitse jotain kuvaavaa, joka auttaa sinua tunnistamaan tämän kysymyksen myöhemmin. Kutsumme tätä kysymystä «Tuotetoimittajaluettelo:.»
-
Klikkaus Lopeta ennen hakutuloksesi. Se sisältää luettelon Northwindin tuotteista, halutut varastotasot ja listahinnat. Näiden tulosten välilehti sisältää hakusi nimen.
Olet onnistuneesti luonut ensimmäisen kyselysi Microsoft Access 2010:llä. Nyt sinulla on tehokas työkalu, jota voit käyttää tietokantatarpeisiisi.