Oletko aina halunnut yhdistää tietokannassasi olevien useiden taulukoiden tiedot tehokkaasti? Microsoft Access tarjoaa tehokkaan kyselytoiminnon helposti opittavalla käyttöliittymällä, jonka avulla voit poimia tietokannastasi juuri tarvitsemasi tiedot hetkessä. Tässä opetusohjelmassa tutkimme yksinkertaisen kyselyn luomista. Tämä opetusohjelma on tarkoitettu Microsoft Access 2000:lle. Jos käytät Accessin uudempaa versiota, lue Yksinkertaisen kyselyn luominen Microsoft Access 2010:ssä.
Luo pääsykysely
Tässä esimerkissä käytämme Access 2000:ta ja Northwind-näytetietokantaa, joka on asennus-CD-ROM-levyllä. Jos käytät Accessin aiempaa versiota, jotkin valikkovaihtoehdot ja ohjatun toiminnon näytöt voivat olla hieman erilaisia. Samat perusperiaatteet koskevat kuitenkin kaikkia Accessin versioita (sekä useimpia tietokantajärjestelmiä). Tavoitteenamme tässä opetusohjelmassa on kysyä yrityksemme kaikkien tuotteiden nimet, nykyiset varastotasot sekä kunkin tuotteen toimittajan nimi ja puhelinnumero.
-
Avaa tietokantasi. Jos et ole vielä asentanut Northwind-mallitietokantaa, nämä ohjeet auttavat sinua. Muussa tapauksessa mene osoitteeseen Tiedosto välilehti, valitse Avata, ja löytää pohjoistuuli tietokanta tietokoneellesi.
-
Valitse Kyselyt-välilehti nähdäksesi luettelon olemassa olevista kyselyistä, jotka Microsoft on sisällyttänyt esimerkkitietokantaan, sekä kaksi vaihtoehtoa uusien kyselyjen luomiseksi.
-
Tuplaklikkaus Luo kysely ohjatun toiminnon avulla† Ohjattu kyselytoiminto yksinkertaistaa uusien kyselyjen luomista. Käytämme sitä tässä opetusohjelmassa esitelläksemme kyselyn rakentamisen käsitteen. Myöhemmissä opetusohjelmissa tutkimme suunnittelunäkymää, joka helpottaa kehittyneempien kyselyjen luomista.
-
Valitse sen taulukon nimi, jota haluat käyttää kyselyssä Taulukot/kyselyt valintalista.
-
Kaksoisnapsauta jokaista kenttää, jonka haluat sisällyttää kyselyyn. Klikkaa lisää kaikki nuppi ††) lisätäksesi kaikki kentät kerralla. Valitse Seuraava†
-
Valita Yksityiskohta tai Yleiskatsaus valitaksesi luotavan kyselyn tyypin. Valitse Yleiskuvausvaihtoehdot valitaksesi kuinka haluat yhteenvedon tiedoista. Valitse Seuraava Hyppää kyytiin.
-
Kirjoita haulle otsikko ja valitse Viedä loppuun† Haun tulokset tulevat näkyviin.