Luo yhteystietoryhmä (jakeluluettelo) Outlookissa

Outlook käyttää yhteysryhmiä jakeluluettelon jäsenten tallentamiseen. Kun olet luonut yhteystietoryhmän ja lisännyt yhteystietoja, luo yksi sähköpostiviesti ja osoita se yhteysryhmälle. Näin kaikki jakelulistalla olevat saavat saman viestin ja säästät aikaa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.

Määritä jakeluluettelo Outlookissa

Voit luoda yhteystietoryhmän Outlookissa luomalla luettelon ja valitsemalla sen tallennuspaikan. Näin:

1. Avaa Outlook.

2. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse Uusia tavaroita†

3. Valitse Lisää kohteita † Yhteysryhmä† Tai paina Ctrl†Siirtää†l†

4. Vuonna Yhteysryhmä ikkunassa, aseta kohdistin kohtaan Nimi tekstiruutuun ja kirjoita jakeluluettelon nimi. Jos haluat lähettää sähköpostin jakelulistalle, kirjoita luettelon nimi Siihen asti kun uuden viestilaatikon tekstilaatikko.

5. Jätä Yhteysryhmä ikkuna auki.

Lisää jäseniä Outlook-yhteysryhmään

Kun ryhmä on luotu ja tallennettu, lisää yhteystiedot jakeluluetteloon. Yhteystietojen lisääminen yhteystietoryhmään:

1. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, mene Yhteysryhmä -välilehti.

2. Valitse Lisää jäseniä † Outlookin yhteystiedoista†

3. Vuonna Valitse Jäsenet: Yhteystiedot valintaikkunassa, valitse yhteystieto ja valitse Jäsenet lisätäksesi kyseisen yhteystiedon jakeluluetteloon. Jos yhteystietoa ei ole luettelossa, etsi yhteystieto nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella. Jos et vieläkään löydä yhteystietoa, valitse hakemistosta avattavasta nuolesta ja valitse toinen luettelo.

4. Toista vaihe 3 kaikille niille yhteystiedoille, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon.

5. Valitse Okei†

6. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, valitse Tallenna ja sulje†

Luo uusi yhteystieto jakeluluetteloon

Voit lisätä yhteystietoryhmään vastaanottajia, jotka eivät ole Outlookin osoitekirjassasi:

1. Siirry Outlookiin Ihmiset ja kaksoisnapsauta jakeluluetteloa.

2. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, mene Yhteysryhmä -välilehti ja valitse Lisää jäseniä † Uusi sähköpostiyhteys†

3. Vuonna Näyttönimi kirjoita yhteystiedolle nimi.

   Jos et tiedä kontaktin nimeä, kirjoita sähköpostiosoite tai alias.

4. Vuonna Sähköpostiosoite tekstikenttään, kirjoita uuden yhteystiedon sähköpostiosoite.

5. Jos et halua lisätä uutta jäsentä osoitekirjaan, poista Lisää kontakteihin valintaruutu.

6. Valitse Okei†

7. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, valitse Tallenna ja sulje tallentaaksesi muutokset jakeluluetteloon.

Jaa yhteysryhmä Outlookissa

Onko muita ihmisiä, jotka hyötyisivät jakeluluettelostasi? Sen sijaan, että he määrittäisivät saman yhteystietoryhmän tyhjästä, voit jakaa yhteystietoryhmän heidän kanssaan. Se on yhtä helppoa kuin sähköpostin liitteen lähettäminen. Yhteystietoryhmän jakaminen:

1. Mene Outlookin ihmiset†

2. Kaksoisnapsauta jakeluryhmää, jonka haluat jakaa.

3. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, mene Yhteysryhmä -välilehti ja valitse eteenpäin ryhmä † Outlookin yhteyshenkilönä†

   Valita Internet-muodossa (vCard) liittääksesi tekstitiedoston, jossa on ryhmän jäsenten nimet ja osoitteet.

4. Osoita viesti henkilölle, jolta haluat vastaanottaa jakelulistan.

5. Valitse Lähettää†

Tuo sinulle sähköpostitse jaettu Outlook-yhteysryhmä

Jos joku loi jakeluluettelon Outlookissa ja lähetti sen sinulle sähköpostitse Outlookin yhteystietotiedostona, tuo luettelo osoitekirjaasi ja käytä sitä omana.

1. Avaa viesti, joka sisältää ryhmän liitteenä olevan Outlook-yhteystietotiedoston.

2. Valitse liitteiden pudotusvalikon nuoli.

3. Valitse Avata†

4. Vuonna Yhteysryhmä ikkuna, mene Tiedosto † Tiedot†

5. Valitse Siirrä kansioon † Kopioi kansioon†

6. Vuonna Kopioi artikkeli kohteeseen valintaikkunassa, valitse Yhteystiedot kansio.

7. Valitse Okei†

8. Kun jakeluluettelosi on paikoillaan ja valmis, voit alkaa lähettää viestejä sen jäsenille.

Jos haluat hallita jakelulistojasi enemmän, voit luoda tyylikkäitä postituslistoja yhteystietoluokkien avulla.