Luo uusia kansioita sähköpostin järjestämiseksi Outlookissa

Mitä tietää

• Outlookissa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Saapuneet vasemmassa ruudussa ja valitse Uusi kartta† Kirjoita nimi ja paina Tulla sisään†
• Outlook.comissa: Valitse Uusi kartta kirjoita nimi kansioluettelon alareunaan vasemmassa ruudussa ja paina Tulla sisään†
• Luodaksesi luokkia Outlookissa, Talo † luokitella † Kaikki kategoriat† verkossa, valitse viesti ja sitten luokitella † Hallinnoi luokkia.

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka voit luoda ja käyttää kansioita, alikansioita ja luokkia sähköpostisi järjestämiseen Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä sekä Outlook.comissa.

Luo Outlook-sähköpostikansio

Uuden kansion luominen Outlookissa:

1. Valitse Outlook Mail -sovelluksen vasemmasta navigointiruudusta oma Saapuneet kansio.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kartta†

   

3. Kirjoita kansion nimi näkyviin tulevaan ruutuun.

   

4. Lehdistö Tulla sisään†

5. Luo alikansio valitsemalla kansio, jossa haluat sen olevan, ja noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Käytä luokkia viestien värittämiseen

Voit määrittää luokkaasetukset Outlookissa valitsemalla Talo † luokitella † Kaikki kategoriat† Voit lisätä, poistaa ja nimetä uudelleen luokkia sekä määrittää luokkiin pikanäppäimen. Voit tehdä tämän Outlook.comissa valitsemalla viestin ja valitsemalla sen luokitella † Hallinnoi luokkia† Kategoriat-valintaikkunassa voit lisätä tai poistaa luokkia ja määrittää, haluatko niiden näkyvän Suosikit-luettelossa. Luokkavärin lisääminen sähköpostiin:

1. Avaa sähköposti viestiluettelosta.

2. Valitse luokitella Etusivu-välilehden Tunnisteet-ryhmässä.

   

3. Valitse luokka, jota haluat käyttää sähköpostissa. Sähköpostin viereen viestiluettelossa ja avatun sähköpostin otsikossa näkyy väriosoitin.

   

Vaihtoehto:

1. Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella sähköpostia, jonka haluat luokitella.

2. Valitse luokitella näkyviin tulevassa valikossa.

   

3. Valitse luokka, jota haluat käyttää sähköpostissa. Sähköpostin viereen viestiluettelossa ja avatun sähköpostin otsikossa näkyy väriosoitin.

   

Sopiiko sähköposti useampaan kuin yhteen luokkaan? Käytä useita värikoodeja kyseiseen sähköpostiin.

Luo uusi kansio Outlook.comissa

Asettaa. uusi kansio:

1. Valitse Uusi kartta. The Uusi kartta linkki on kansioluettelosi alaosassa. Tyhjä tekstiruutu tulee näkyviin kansioluettelon loppuun.

   

2. Kirjoita kansiolle nimi.

   

3. Lehdistö Tulla sisään†

Luo alikansio Outlook.comissa

Uuden kansion luominen olemassa olevan Outlook.com-kansion alikansioksi:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat luoda uuden alikansion. Ole varovainen valitessasi kohteita kansiot luettelo eikä se Suosikit lista.

2. Valitse Luo uusi alikansio näkyviin tulevasta kontekstivalikosta. Tekstiruutu tulee näkyviin hiiren kakkospainikkeella napsautetun kansion alle.

3. Kirjoita uudelle kansiolle nimi.

4. Lehdistö Tulla sisään alikansion tallentamiseksi.

Samat vaiheet toimivat luotaessa syvempiä alikansioita uusien alikansioiden alle. Toista nämä neljä vaihetta jokaiselle luotavalle alikansiolle. Voit myös vetää kansion luettelossa ja pudottaa sen toiseen kansioon tehdäksesi siitä alikansion.

Kansioiden ja luokkien käyttö

Vedä yksittäisiä viestejä Saapuneet-kansiosta tai toisesta kansiosta uusiin kansioihin, jotka luot sähköpostisi järjestämistä varten. Voit myös napsauttaa hiiren oikealla painikkeella viestiä ja valita liike, ja valitse kansio, johon sähköposti siirretään. Voit jopa asettaa Outlookissa sääntöjä suodattamaan sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä kansioon tai käyttää luokkaa, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. FAQ

• Kuinka peruutan sähköpostin Outlookissa?

  Siirry Outlookissa osoitteeseen Lähetetyt ja avaa sähköposti haettavaksi. Mene Viesti † Toiminnot † Muut promootiot ja valitse Muistuta tästä viestistä† Valitse, haluatko poistaa lukemattomat kopiot tai poistaa lukemattomat kopiot ja korvata ne uudella viestillä.

• Kuinka vaihdan allekirjoitukseni Outlookissa?

  Jos haluat muuttaa kaikkia Outlook-ohjelman sähköpostiviestejä, siirry osoitteeseen Tiedosto † Vaihtoehdot † Mail † Allekirjoitukset† alla Valitse oletusallekirjoitusvalitse allekirjoitus Uusia viestejä tai Vastaa/lähetä eteenpäin ja valitse Okei† Yksittäiset sähköpostit viestissä menevät osoitteeseen Viesti † Mukana † Allekirjoitus ja valitse käytettävä allekirjoitus.