Jos vietät paljon aikaa Microsoft Officessa, voit säästää aikaa mukauttamalla omia pikanäppäimiäsi. Pikanäppäimet ovat vain yksi tapa virtaviivaistaa työskentelytapaasi Microsoft Officessa, mutta niillä voi olla suuri merkitys erityisesti usein käyttämissäsi tehtävissä. Pikakuvakemääritykset voivat vaihdella käyttämäsi käyttöjärjestelmän ja asentamasi Microsoft Office -version mukaan.
Mukauta pikanäppäimiä
Ennen kuin näemme kuinka pikanäppäin todella vaihdetaan, avataan sopiva ikkuna:
-
Avaa Microsoft Office -ohjelma, kuten Word.
-
Navigoida johonkin Tiedosto > Vaihtoehdot avataksesi ohjelman asetusikkunan, kuten: sanavaihtoehdot MS Wordissa.
-
Avaa Mukauta nauhaa vaihtoehto vasemmalta.
-
Valitse Säätää… -painiketta näytön alalaidassa, vieressä Pikanäppäimet:.
Luo «pikanäppäimet»
Mukauta näppäimistöä -ikkunassa voit hallita Microsoft Wordissa (tai missä tahansa avoimessa MS Office -ohjelmassa) käytettyjä pikanäppäimiä. Valitse vaihtoehto Luokat: -osiossa ja valitse sitten toiminto pikakuvakkeelle Komennot: Pinta. Saatat esimerkiksi haluta muuttaa pikanäppäintä, jota käytetään uuden asiakirjan avaamiseen Microsoft Wordissa. Näin:
-
Valitse Tiedosto-välilehti -lta Luokat: -osio.
-
Valitse TiedostoAvaa oikeasta ruudusta Komennot: -osio. Yksi tavallisista pikanäppäimistä (Ctrl+F12) näkyy tässä Nykyinen avain: laatikossa, mutta sen vieressä Paina uutta pikanäppäintä: tekstiruutu, jossa voit määrittää uuden pikanäppäimen tälle komennolle.
-
Valitse kyseinen tekstiruutu ja kirjoita sitten haluamasi pikakuvake. Sen sijaan, että kirjoittaisit kirjaimia kuten Ctrl, paina vain näppäimistösi näppäintä. Toisin sanoen paina pikanäppäimiä ikään kuin käyttäisit niitä, niin ohjelma tunnistaa ne automaattisesti ja kirjoittaa oikean tekstin. Paina esimerkiksi Ctrl+alt+Siirtää+O näppäimiä, jos haluat käyttää uutta pikanäppäintä asiakirjojen avaamiseen Wordissa.
-
näet a Tällä hetkellä määrätty: lause näkyy alla Nykyiset avaimet: alueella näppäinten painamisen jälkeen. jos se sanoo [unassigned], niin olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa antamasi pikanäppäin on jo määritetty toiselle komennolle, mikä tarkoittaa, että jos määrität saman pikanäppäimen tälle uudelle komennolle, alkuperäinen komento ei enää toimi tämän pikanäppäimen kanssa.
-
Valitse Määritä ottaaksesi uuden pikanäppäimen käyttöön valitsemassasi komennossa.
-
Voit nyt sulkea kaikki avoimet ikkunat, jotka liittyvät asetuksiin ja asetuksiin.
Lisävinkkejä
- Voit poistaa mukautetut ja sisäänrakennetut pikanäppäimet palaamalla yllä olevien ohjeiden vaiheeseen 4. Siinä Mukauta näppäimistöä -ikkunassa, valitse vain pikanäppäin Nykyiset avaimet: laatikkoa ja käytä Poista -painiketta poistaaksesi sen.
- Liian monien mukautettujen pikanäppäinten määrittäminen voi olla hämmentävää. Tee niistä säästeliäästi niitä toimintoja, joille ei ole vielä määritetty pikakuvaketta. Varaa tämä tapa määrittääksesi uudelleen tai luodaksesi pikanäppäimiä usein käyttämillesi tehtäville.
- Nopein tapa palauttaa kaikki alkuperäiset pikanäppäimet on palata Mukauta näppäimistöä näytön yläpuolella. Käytä Nollaa kaikki… -painiketta palauttaaksesi kaikki pikanäppäimet alkuperäisiin oletusasetuksiinsa.
- Jos haluat tarkastella ohjelman oletuspikanäppäimiä yhdessä paikassa, valitse Auttaa oikeassa yläkulmassa ja valitse se uudelleen, jos haluat Nauha valikosta. Hae Pikanäppäimet ja etsi sinua kiinnostava ohjelma, kuten Word, nähdäksesi Microsoftin pikanäppäinluettelon.