Luo ryhmä luettelopostitusta varten macOS Mailissa

Mitä tietää

• Luo sähköpostiryhmä siirtymällä osoitteeseen Yhteystiedot > Tiedosto > Uusi ryhmäkirjoita nimi ja paina Tulla sisään.
• Jos haluat lisätä jäseniä, siirry osoitteeseen Yhteystiedot > Kaikki yhteystiedotja vedä sitten nimet ryhmään.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ryhmän luettelopostitusta varten macOS Mailissa Mac-tietokoneissa, joissa on macOS Sierra (10.12) tai uudempi.

Luo sähköpostiryhmä macOS:ssä

Jos lähetät usein sähköpostia samalle ihmisryhmälle, kun lähetät viestejä, yhdistä asianmukaiset osoitteet ryhmään macOS Contacts -sovelluksessa. Näin voit osoittaa viestejä ryhmään kuuluvien henkilöiden sijaan. macOS Mail lähettää sähköpostisi kaikille ryhmän jäsenille. Voit kirjoittaa kaikki heidän osoitteensa yksitellen Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään. Ryhmäsähköpostin luominen säästää kuitenkin aikaa ja varmistaa, että sisällytät samat ihmiset aina, kun lähetät ryhmäsähköpostin. Ennen kuin voit lähettää ryhmäsähköpostin, sinun on luotava ryhmä Yhteystiedot-sovelluksessa ja valittava sitten ihmiset, jotka haluat sisällyttää. Toimi näin.

1. Avaa Yhteystiedot -sovellusta Macissasi napsauttamalla kuvaketta näytön alareunassa olevasta Dockista.

2. Valitse Tiedosto > Uusi ryhmä Yhteystiedot-valikkopalkista.

3. Kirjoita uuden postituslistan nimi kenttään, joka tulee näkyviin nimettömälle ryhmälle.

4. Lehdistö Tulla sisään näppäimistöllä tallentaaksesi uuden ryhmän, jolla on tällä hetkellä uusi nimi mutta ei jäseniä.

Lisää jäseniä macOS-sähköpostiryhmääsi

Lisää sitten jäseniä ryhmään olemassa olevista yhteystiedoistasi tai lisää uusia yhteystietoja tarpeen mukaan.

1. Avaa Yhteystiedot sovellus Macissasi.

2. Varmista, että ryhmäluettelo näkyy Yhteystiedot-sovelluksessa. Jos ei, mene osoitteeseen Näkemys > Näytä ryhmät Yhteystiedot-valikkopalkista.

3. Klikkaus Kaikki yhteystiedot yläosassa Ryhmä sarake näytön vasemmassa reunassa, jotta näet kaikki sovellukseen kirjoittamasi yhteystiedot aakkosjärjestyksessä.

4. Vedä yksittäisiä yhteyshenkilöiden nimiä keskimmäisen sarakkeen nimiluettelosta uuteen ryhmään, jonka muodostat Ryhmä sarakkeessa. Jos tietylle yhteyshenkilölle on luettelossa useampi kuin yksi sähköpostiosoite, macOS Mail käyttää äskettäin käytettyä osoitetta lähettäessään viestin luetteloon. Jos yhteyshenkilöllä ei ole sähköpostiosoitetta, hän ei saa sähköpostia. Voit kuitenkin napsauttaa ja valita yhteystiedon nimen muokata yhteystietokortin alareunassa lisätäksesi sähköpostiosoitteen.

5. Jos haluat lisätä ryhmään uuden yhteystiedon, valitse plus merkki (+) valitse suuren käyntikortin alta Uusi kontakti avattavasta valikosta ja anna yhteystiedot. Uusi yhteystieto näkyy alla Kaikki yhteystiedot automaattisesti, jossa voit vetää ja pudottaa sen juuri muodostamaasi ryhmään.

Kun olet vetänyt yhteystiedot uuteen ryhmään, napsauta nimeä ryhmäluettelossa nähdäksesi lisäämäsi ihmiset. Jos päätät poistaa jonkun ryhmästä, napsauta nimeä korostaaksesi sen ja paina Poista näppäimistön näppäintä. Nimi poistetaan ryhmästä, mutta ei Yhteystiedot-sovelluksen Kaikki yhteystiedot -luettelosta. Jos haluat lähettää sähköpostin ryhmälle, avaa uusi viesti Mailissa ja kirjoita uuden ryhmän nimi Siihen asti kun ala. Tämä toiminto täyttää automaattisesti kentän ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteilla.