Luo postituslista Outlookissa

Mitä tietää

• Siirry ensin osoitteeseen Talo ja valitse Uusia tavaroita † Lisää kohteita † Yhteysryhmä† Anna ryhmälle nimi.
• Siirry sitten kohtaan Yhteysryhmä -välilehti ja valitse Lisää jäseniä † Outlookin yhteystiedoista†
• Valitse lopuksi yhteystieto luettelosta ja valitse Jäsenet lisätäksesi heidät ryhmään. Lisää jäseniä ryhmään tarpeen mukaan.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda postituslistan Outlookissa. Postituslistat, joita kutsutaan myös yhteystietoluetteloiksi ja yhteystietoryhmiksi, ryhmittelevät useita sähköpostiosoitteita aliaksen alle, mikä helpottaa viestin lähettämistä kaikille luettelon jäsenille. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook.com.

Luo yhteysryhmä Outlookissa

Postituslistoja kutsutaan Outlookissa yhteysryhmiksi. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi yhteystietoryhmän ja lisää sitten siihen jäseniä Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja Outlook for Microsoft 365:ssä.

1. Mene Talo ja valitse Uusia tavaroita † Lisää kohteita † Yhteysryhmä† Pääset yhteysryhmään nopeammin pikakuvakkeen avulla Ctrl+Shift+L†

2. Vuonna Yhteysryhmä -valintaikkunassa, aseta kohdistin kohtaan Nimi tekstiruutuun ja kirjoita yhteystietoryhmän nimi.

   

3. Siirry kohtaan Yhteysryhmä -välilehti ja valitse Lisää jäseniä † Outlookin yhteystiedoista†

   

4. Vuonna Valitse Jäsenet: Yhteystiedot valintaikkunassa, valitse yhteystieto luettelosta ja valitse sitten Jäsenet lisätäksesi heidät ryhmään. Lisää jäseniä ryhmään tarpeen mukaan.

   

5. Valitse Okei palatakseen Yhteysryhmä valintaikkuna.

   

6. Valitse Tallenna ja sulje†

Luo yhteystietoryhmä Outlook 2010:ssä

Yhteystietoryhmän luominen Outlook 2010:ssä on samanlaista kuin myöhemmissä versioissa, mutta siinä on joitain eroja.

1. Klikkaus Yhteystiedot† Ota yhteystietoihin pikakuvake painamalla Ctrl+3†

   

2. Vuonna Nimi tekstikenttään, kirjoita yhteystietoryhmän nimi.

   

3. Siirry kohtaan Yhteysryhmä -välilehteä ja napsauta Lisää jäseniä†

   

4. Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään.

   

5. Klikkaus Jäsenet lisätäksesi valitut yhteystiedot ryhmään.

   

6. Klikkaus Okei palatakseen Yhteysryhmä valintaikkuna. Ryhmään kuuluvat yhteystiedot näytetään.

   

7. Klikkaus Tallenna ja sulje†

Luo yhteystietoluettelo Outlook.comissa

Kirjaudu sisään Outlook.com-tilillesi ja seuraa näitä ohjeita luodaksesi yhteystietoluettelon.

1. Valitse Aloitusohjelma Office-sovelluksille Outlook.com-sivun vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Ihmiset† Joidenkin käyttäjien on ehkä valittava: Kaikki sovellukset nähdäksesi Ihmiset valinta.

   

2. Valitse Uusi kontakti avattava nuoli ja valitse sitten Uusi yhteystietolista†

3. Anna ryhmälle nimi ja kuvaus (vain sinä näet nämä tiedot).

   

4. Vuonna Lisää sähköpostiosoitteita kirjoita sen yhteystiedon nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä luetteloon. Ehdotukset luodaan yhteystietojesi perusteella ja näytetään avattavassa luettelossa. Valitse luetteloon lisättävä ehdotettu yhteystieto tai kirjoita sähköpostiosoite ja valitse Lisätä jos yhteystietoa ei ole osoitekirjassasi.

   

5. Kun olet lisännyt kaikki luetteloon, valitse Luoda†

Outlook.com-yhteystietoluetteloiden muuttaminen

Voit muuttaa yhteystietoluetteloa sen luomisen jälkeen seuraavasti:

1. Avaa Aloitusohjelma Office-sovelluksille ja valitse Ihmiset†

   Henkilöt-valikon valinnat» luokka=»lazyload universal-image__image» id=»mntl-sc-block-image_1-0-14″ †

2. Valitse Kaikki yhteystietoluettelotvalitse yhteystietoluettelo, jota haluat muuttaa ja valitse muokata†

   

3. Muokkaa yhteystietoluetteloasi lisäämällä tai poistamalla yhteystietoja, muuttamalla kuvausta tai nimeämällä luettelo uudelleen.

   

4. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, valitse Tallentaa†

Outlook.com-yhteystietoluetteloiden poistaminen

Yhteystietoluettelon poistaminen: Yhteystietoluettelon poistaminen ei poista yksittäisiä yhteystietoja luettelosta.

1. Avaa Aloitusohjelma Office-sovelluksiin ja valitse Ihmiset†

   Henkilöt-valikon valinnat» luokka=»lazyload universal-image__image» id=»mntl-sc-block-image_1-0-17″ †

2. Valitse Kaikki yhteystietoluettelotja valitse sitten luettelo, jonka haluat poistaa.

   

3. Valitse Poista†

   

4. Valitse vahvistusikkunassa Poista†

   

5. Yhteystietoluettelo poistetaan.