Luo Microsoft Sway -esitys

Mitä tietää

• Siirry Swayn verkkopalveluun tai Swayn työpöytäsovellukseen. Valitse Luo uusi. Kirjoita otsikko otsikkokorttiin. Valitse Taustakuvat lisätäksesi taustan.
• Valitse + lisätäksesi teksti-, media- tai ryhmäkortin ja lisätäksesi sisältöä korttiin. Toista lisäkorteille.
• Järjestä kortit tarpeen mukaan. Valitse pelata katso.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Sway -esitys luodaan käyttämällä Swayn työpöytäversiota Windows 10:ssä tai Microsoft Swayn online-versiota. Mukana on lisätietoja mallien käytöstä, tekstin ja kuvien lisäämisestä sekä Swayn jakamisesta ja yhteistyöstä.

Luo Microsoft Sway -esitys

Voit luoda erilaisia ​​sisältötyyppejä Microsoft Swaylla, verkossa saatavalla digitaalisella tarinankerrontasovelluksella tai Microsoft 365:llä. Vaikka versioiden välillä on joitain eroja, perusesityksen luominen on periaatteessa sama, käytätkö Microsoft Swayta työpöydälläsi vai verkossa. Kun kirjaudut sisään tai avaat Sway-sovelluksen, voit aloittaa alusta tai perustaa suunnittelusi johonkin monista mukana olevista malleista.

1. Siirry osoitteeseen sway.office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi käyttääksesi Swayta verkossa. Tyyppi vilkuttaa Windowsin hakukentässä ja valitse Sway-sovellus avataksesi Swayn työpöydälläsi, jos se on asennettu.

2. Valitse malli, joka vastaa luotavaa esitystä, kuten: Liiketoiminnan esittely. Valitse sitten Aloita tämän keinun muokkaaminen. Uusi esitysmalli avautuu.

3. Tai valitse Luo uusi avata uusi, tyhjä Sway.

   

Työskentely korttien kanssa tarinassa

Tarina tekee Swaystä ainutlaatuisen. Toisin kuin muut Office-sovellukset, Sway käyttää karttoja, joissa luot tai tuot monenlaista sisältöä. Kortti on Sway-esityksen sisältöä sisältävä säilö, joka on samanlainen kuin PowerPointin paikkamerkki. Korttien järjestely määrittää Sway-esityksen ulkoasun. Voit helposti järjestää kortit uudelleen aina, kun haluat muuttaa Swayn ulkoasua.

1. Avaa Sway ja valitse Luo uusi.

   

2. Kirjoita otsikko esittelykorttiin.

   

3. Valitse Taustakuvat lisätäksesi taustakuvan.

   

4. Valitse + lisätäksesi uuden kortin.

   

5. Valitse lisättävän kortin tyyppi. Vaihtoehtoja ovat: Teksti, Media, tai Ryhmä.

6. Valitse lisättävän kartan alatyyppi, kuten sarakkeessa, Kuvatai Ajoittaa. Sway ehdottaa myös kortteja.

7. Lisää sisältöä uuteen karttaan. Jatka korttien ja sisällön lisäämistä, kunnes olet suorittanut Swayn.

8. Valitse kortti nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Esimerkiksi joissakin kartoissa voit valita polttopisteitä. Toisissa voit korostaa koko karttaa.

9. Järjestä kortit uudelleen halutessasi. Valitse kortti ja vedä se haluamaasi paikkaan.

10. Valitse pelata nähdäksesi Swaysi milloin tahansa.

Mallien käyttäminen Swayssä

Kuten muutkin Microsoft-sovellukset, Sway tarjoaa sisäänrakennettuja malleja, joiden avulla voit luoda nopeasti siistejä esityksiä.

1. Avaa Sway ja valitse malli alta Aloita mallista.

   

2. Valitse Aloita tämän keinun muokkaaminen. Odota, että malli on valmis. Se avautuu uutena Swaynä, jossa näytesisältö on paikallaan.

3. Valitse Design -välilehti vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tyylit oikeassa yläkulmassa.

   

4. Muuta Sway-asettelua valitsemalla jokin seuraavista: Pystysuora, Vaakasuoraja dioja oikeassa ruudussa.

   

5. Valitse Säätää valitaksesi mukautettuja värejä, typografiaa tai pintakuvioita.

   

6. Valitse vaihtoehtoinen tyyli tai muunnelma Tyylit-paneelin alareunasta.

7. Valitse Remixing -painiketta paneelin yläosassa, jotta Sway muuttaa suunnittelua ja asettelua puolestasi. Jatka valintaa Remixing nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Valitse Kumoa painiketta tai paina Ctrl+z palataksesi edelliseen vaihtoehtoon.

   

8. Katso tai jaa Sway, kun olet valmis.

Tekstiä ja kuvia

Syötä teksti ja valokuvat tai grafiikat, joita haluat käyttää Sway-esityksen osien luomiseen. Voit parantaa Swaytäsi sisällyttämällä siihen erilaisia ​​sisältötyyppejä eri lähteistä.

1. Valitse mallin otsikko ja korvaa se otsikolla, jonka haluat antaa Sway-esittelyllesi. Swaylle antamasi otsikko on ensimmäinen asia, jonka muut näkevät, kun jaat esityksesi.

2. Valitse + kortin alareunassa lisätäksesi sisältöä, kuten tekstiä, kuvia tai videoita.

   

3. Valitse Tausta kortin alue avataksesi sisältöruudun. Etsi vapaasti käytettävissä olevia kuvia ja videoita esitykseen sisällytettäväksi.

4. Tai valitse Lisää -välilehti oikeassa yläkulmassa löytääksesi sisältöä.

   

   Jos käytät Swayta osana Microsoft 365 -tilausta, näet lisäasetuksia sisältöruudussa, kuten OneDriven.

5. Järjestä kortit uudelleen vetämällä ja pudottamalla kortti.

Esikatsele ja muokkaa

Katso Sway-esitystäsi hyvällä tavalla, ennen kuin jaat sen muiden kanssa. Mukauta ulkoasua edelleen muuttamalla tyyliä.

1. Valitse Design -välilehteä esikatsellaksesi Sway-esitystäsi.

2. Valitse pelata oikeassa yläkulmassa esikatsellaksesi, miltä se näyttää muille.

3. Valitse asetukset -kuvaketta oikeassa yläkulmassa valitaksesi toisen asettelun.

4. Valitse muokata palatakseni tarinaan.

5. Valita Tyylit tarkastella vaihtoehtoisia tyylejä. Valitse tyyli soveltaaksesi sitä esitykseen.

Jaa aallosi

Voit jakaa suunnittelusi muiden kanssa eri alustoilla eri menetelmillä. Valitse Osa oikeassa yläkulmassa nähdäksesi jakamisvaihtoehdot, mukaan lukien:

• Jaettava linkki.
• Visuaalinen linkki Swayn esikatseluun.
• Jaa suoraan Facebookissa, Twitterissä tai LinkedInissä.
• Upotuskoodi.

Tee yhteistyötä Sway-esityksen parissa

Microsoft Sway on ihanteellinen yhteistyösuunnitteluun. Haluatpa sitten puhua luokkatovereiden kanssa kouluprojektista tai työskennellä kollegoiden kanssa liiketoimintaraportin parissa, kaikki mukana olevat voivat tehdä yhteistyötä Sway-esityksen tekemisessä. Ei ole väliä missä he ovat, kunhan heillä on Internet-yhteys. Yksi jakamisvaihtoehdoista on: Lisää kirjoittaja. Kun käytät tätä ominaisuutta, Sway luo ainutlaatuisen linkin. Voit jakaa tämän linkin sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai muuten niiden ihmisten kanssa, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä esityksen parissa. He voivat tarkastella Swaytä tästä linkistä ja muokata tiedostoa. Oletetaan, että muutat mieltäsi. Voit hallita minkä tahansa Sway-esityksen muokkausoikeuksia.

1. Avaa Sway-esitys, jossa haluat tehdä yhteistyötä jonkun muun kanssa.

2. Valitse Osa oikeassa yläkulmassa.

3. Valitse muokata -painiketta Kutsu ihmisiä -kohdan vieressä. Sway luo muokkauslinkin.

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja.

5. Valita Vaadi salasana nähdäksesi tai muokataksesi tätä keinua jos haluat suojata esityksen salasanalla.

6. Valitse Katsojat näkevät jakopainikkeet jos haluat muiden käyttäjien tai katsojien voivan jakaa Swayn.

7. Jos haluat peruuttaa Swayn käyttöoikeuden, valitse Palauta jakamisasetukset Jaa-valikossa. Swaysi verkko-osoite on muuttunut pysyvästi, joten aiemmin jakamasi linkki ei toimi kenenkään kohdalla. Voit luoda uuden linkin jakaaksesi sen uudelleen kenen tahansa kanssa.

Muut Sway-esitysominaisuudet

Microsoft Sway ei ole vain yksi PowerPointin tai Google Slidesin versio. PowerPoint sopii parhaiten offline-tilassa olevaan staattiseen sisältöön, kuten kaavioihin, vuokaavioihin ja luettelomerkkikohtiin. Sway on ihanteellinen dynaamiseen verkkosisältöön. Kuten Google Slides, Sway elää verkossa. Mutta toisin kuin Google Slides, Swayn avulla voit upottaa muita Office-tiedostoja, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja, sekä yksittäisiä kaavioita ja taulukoita Excelistä. Swayssä on muita ominaisuuksia ja työkaluja, joista voi olla apua, kun haluat parantaa esitystä.

• Tallenna selostus tai muu ääni äänikortille. Valitse tiedosto ja anna Swayn käyttää mikrofoniasi tallennuksen aloittamiseen. paina Lopettaa -painiketta, kun olet valmis, ja valitse sitten Lisää äänitiedosto.
• Pääsy Navigointinäkymä valitsemalla Suunnittelunäkymän oikeasta alakulmasta navigointipainike.
• Automaattinen toisto käyttäjille, joilla on Microsoft 365 -tilaus. Valitse ellipsit ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse Tämän heilunnan asetukset ottaaksesi automaattisen toiston käyttöön.