Luo laskentataulukkomalleja Excelissä

Mitä tietää

• Aseta oletusmallin sijainti: Siirry Tiedosto † Vaihtoehdot † Tallentaa† löytö Henkilökohtaisen mallin oletussijaintilisää kansio ja napsauta Tallentaa†
• Työkirjan tallentaminen malliksi: Siirry Tiedosto † Viedä † Muuta tiedostotyyppiä. Tuplaklikkaus Sapluunaanna sitten nimi ja tallenna malli.
• Macissa: luo työkirja ja valitse sitten Tiedosto † Tallenna malliksi† Nimeä malli ja tallenna se myöhempää käyttöä varten.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda laskentataulukkomallin Microsoft Excelissä säästääksesi aikaa, kun luot toistuvasti samantyyppistä tiedostoa, kuten viikoittaisen päiväkirjan tai kuluraportin. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007 sekä Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac.

Luo laskentataulukkomalleja Excelissä

Mallien luontimenetelmät vaihtelevat hieman Excel-versiosi mukaan.

Excel 2013 ja uudemmat

Jos tallennat työkirjan malliin ensimmäistä kertaa, aloita asettamalla oletussijainti henkilökohtaisille malleille:

1. Valitse Tiedosto † Vaihtoehdot†

2. Valitse Tallentaa valikkoluettelossa.

3. Paikantaa Henkilökohtaisen mallin oletussijainti noin puolivälissä sivua.

4. Kirjoita kansio, johon haluat tallentaa mukautetut mallit, kuten: AsiakirjatMukautetut toimistomallit.

5. Valitse Tallentaa† Nyt kaikki Omat mallit -kansioon tallentamasi mukautetut mallit näkyvät automaattisesti alla henkilökohtaisesti päällä Uusi sivu (Tiedosto † Uusi†

Kun olet asettanut oletussijainnin henkilökohtaisille malleille, voit tallentaa työkirjan malliksi:

1. Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa mallina, ja tee haluamasi muutokset.

2. Valitse Tiedosto † Viedä†

3. alla Viedävalitse Muuta tiedostotyyppiä†

4. Vuonna Työkirjan tiedostotyypit laatikko, kaksoisnapsauta Sapluuna†

5. Vuonna Tiedoston nimi kirjoita nimi, jota haluat käyttää mallille

6. Valitse Tallentaa ja sulje sitten malli. Se on nyt käytettävissä aina kun sitä tarvitset. Jos haluat luoda uuden työkirjan mallin perusteella, valitse Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainenja valitse sitten juuri luomasi malli.

Excel 2010 ja Excel 2007

Mallin luontitoiminto on hieman erilainen Excel 2010:ssä ja 2007:ssä.

1. Avaa työkirja, jota haluat käyttää mallina.

2. Valitse Tiedosto † Tallenna nimellä†

3. Vuonna Tallenna tyyppinä laatikko, valitse Excel-mallitai napsauta Excel-malli makroille jos työkirja sisältää makroja, jotka haluat asettaa saataville mallissa.

4. Valitse Tallentaa† Malli sijoitetaan automaattisesti Mallit-kansioon ja on käytettävissä aina, kun haluat käyttää sitä uuden työkirjan luomiseen.

Excel for Mac

Muokkaa työkirjaa, kunnes olet tehnyt kaikki muutokset, jotka haluat nähdä mallissa, ja valitse sitten Tiedosto † Tallenna malliksi† Anna mallille nimi ja tallenna se. Malli on nyt saatavilla kaikille uusille asiakirjoille. Verkossa on saatavilla monia ilmaisia ​​Excel-malleja, joten sinun ei aina tarvitse luoda omia malleja.

Lisätietoja sisällöstä ja muotoilusta mallissa

Malli voi sisältää erilaisia ​​tekstiominaisuuksia, kuten sivujen otsikot, rivi- ja sarakeotsikot, osien otsikot ja paljon muuta. Tallenna tiedot, mukaan lukien teksti ja numerot. Malli voi sisältää myös grafiikkaa, kuten muotoja, logoja ja kuvia, sekä kaavoja, joita voidaan käyttää uudelleen uusissa työkirjoissa. Fontit, tekstin koko ja väri ovat muotoiluvaihtoehtoja, jotka voit tallentaa Excel-malliin. Lisää muotoiluvaihtoehtoja ovat taustan täyttöväri, sarakkeiden leveydet, numero- ja päivämäärämuodot, tasaus ja työkirjan oletusarkkien määrä. Kehittyneemmät toiminnot voidaan myös tallentaa malliin. Tämä sisältää lukitut solut, piilotetut rivit tai sarakkeet tai laskentataulukot, jotka sisältävät tietoja, jotka eivät ole julkisia. Makrot voidaan tallentaa malliin, aivan kuten mukautettuja työkalurivejä.