Luo kaavoja Excelissä

Mitä tietää

• Luodaksesi kaavan viitteillä korostamalla solut, joita haluat käyttää, valitsemalla tyhjän solun ja kirjoittamalla kaavan.
• Anna soluviittaukset hiirellä. Aloita kaava kirjaimella a = merkki, valitse solu, kirjoita operaattori (esim + tai *), valitse sitten toinen solu.
• Excel laskee tulokset käyttämällä BEDMAS-sääntöä: sulut, eksponentit, jako ja kertolasku, yhteen- ja vähennyslasku.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavoja luodaan Microsoft Excelillä. Ohjeet koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010- ja Excel for Microsoft 365 -sovelluksia.

Excel-kaavojen perusteet

Laskentataulukkokaavan kirjoittaminen on eri asia kuin yhtälön kirjoittaminen matematiikan tunnilla. Merkittävin ero on, että Excel-kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=) sen sijaan, että se päättyisi siihen. Excel-kaavat näyttävät =3+2 sijasta 3 + 2 =. Yhtävyysmerkki osoittaa, että seuraava on osa kaavaa, ei vain sanaa tai numeroa, jonka haluat näkyvän solussa. Kaavan kirjoittamisen ja painamisen jälkeen Tulla sisään näppäimistölläsi kaavan tulos näkyy solussa. Jos esimerkiksi kirjoitat yllä olevan kaavan, =3+2 soluun ja paina Tulla sisään, lopputulos, 5, näkyy solussa. Kaava on edelleen olemassa, mutta se ei näy laskentataulukossasi. Kun kuitenkin valitset solun, kaava tulee näkyviin Excel-näytön yläreunassa olevaan kaavapalkkiin.

Paranna kaavoja soluviittauksilla

Excel-kaavoja voidaan kehittää myös soluviittauksia käyttämällä. Jos jatkat esimerkkiämme, toimisit seuraavasti: ei syötä numerot 3 ja 2, mutta sen sijaan nimeäisi solut, joihin on syötetty nämä numerot (katso alla Soluviittausten käyttäminen saadaksesi lisätietoja solujen nimeämisestä). Kun kirjoitat kaavan tällä tavalla, kaavasolu näyttää aina näiden solujen lukujen summan, vaikka luvut muuttuisivat.

Soluviittausten käyttäminen

Jokainen Excelin solu on osa riviä ja saraketta. Rivit tunnistetaan numeroilla (1, 2, 3 jne.), jotka näkyvät laskentataulukon vasemmalla puolella, kun taas sarakkeet on merkitty kirjaimilla (A, B, C jne.), jotka näkyvät yläreunassa. Jos haluat viitata soluun, käytä sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa yhdessä, kuten: A1 tai W22 (sarakkeen kirjain tulee aina ensin). Kun olet valinnut solun, näet viittauksen soluun ruudun yläosassa kaavapalkin vieressä olevassa Nimi-ruudussa. Huomaa yllä olevassa kuvassa soluviittaukset kaavapalkissa: E2, I2, M2, ja Q2. Ne viittaavat Jean-nimisen myyjän neljännesvuosittaisiin myyntilukuihin. Kaava laskee nämä luvut yhteen vuosittaisen myyntiluvun saamiseksi. Jos päivität yhden tai useamman solun luvut, Excel laskee uudelleen ja tulos on edelleen viitattujen solujen lukujen summa.

Luo kaava soluviittauksilla

Yritä luoda yksinkertainen kaava käyttämällä soluviittauksia.

1. Ensin sinun on täytettävä laskentataulukko tiedoilla. Avaa uusi Excel-tiedosto ja valitse solu C1 tehdä siitä aktiivinen solu.

   

2. Tyyppi 3 solussa ja paina sitten Tulla sisään näppäimistölläsi.

   

3. Cell C2 on valittava. Jos ei, valitse solu C2. Tyyppi 2 soluun ja paina Tulla sisään näppäimistölläsi.

   

4. Luo nyt kaava. Valitse solu D1 ja kirjoita =C1+C2. Huomaa, että kun kirjoitat jokaista soluviittausta, kyseinen solu korostetaan.

   

5. Lehdistö Tulla sisään kaavan täydentämiseksi. Vastaus 5 näkyy solussa D1. Jos valitset solun D1 jälleen koko kaava =C1+C2 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

   

Anna soluviittaukset hiirellä

Osoittaminen on vielä yksi tapa viitata arvoihin, jotka haluat sisällyttää kaavaan; se sisältää osoittimen käyttämisen kaavaan sisällytettävien solujen valitsemiseen. Tämä menetelmä on nopein keskustelemistamme menetelmistä; se on myös tarkin, koska poistat riskin tehdä virheitä kirjoitettaessa numeroita tai soluviittauksia. Näin teet sen (alkaen yllä olevien esimerkkien laskentataulukosta):

1. Valitse solu E1 tehdä siitä aktiivinen solu ja kirjoittaa yhtäläisyysmerkki (=).

   

2. Valitse solu osoittimella C1 syöttääksesi soluviittauksen kaavaan.

   

3. Kirjoita plusmerkki (+), valitse sitten osoittimella C2 syöttääksesi kaavan toisen soluviittauksen.

   

4. Lehdistö Tulla sisään kaavan täydentämiseksi. Tulos näkyy solussa E1.

   

5. Jos haluat nähdä, kuinka yhden kaavan arvon muuttaminen muuttaa tulosta, muuta solun tietoja C1 kirjoittaja 3 ilkeä 6 ja paina Tulla sisään näppäimistölläsi. Huomaa, että tulokset soluissa D1 ja E1 molemmat muuttuvat 5 ilkeä 8, vaikka kaavat pysyvät ennallaan.

   

Matemaattiset operaattorit ja operaatioiden järjestys

Siirrytään nyt yhteen laskemisen lisäksi muihin operaatioihin, mukaan lukien vähentäminen, jako, kertolasku ja eksponentio. Excelin kaavoissa käytetyt matemaattiset operaattorit ovat samanlaisia ​​kuin ne, jotka saatat muistaa matematiikan luokasta:

• Vähennä – miinusmerkki ( – )
• Lisäys – plusmerkki ( + )
• Jako – kauttaviiva ( / )
• Kerto – tähti ( * )
• Eksponentointi – caret ( ^ )

Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, Excel noudattaa tiettyä järjestystä matemaattisten toimintojen suorittamisessa. Helppo tapa muistaa toimintojen järjestys on käyttää lyhennettä BEDMAS.

• Bmailat
• Eeksponentit
• dvisio
• mpäällekkäisyyttä
• Apainos
• svähentää

Excel pitää jakoa ja kertolaskua yhtä tärkeinä. Se suorittaa nämä toiminnot niiden esiintymisjärjestyksessä, vasemmalta oikealle. Sama koskee yhteen- ja vähennyslaskua. Tässä on yksinkertainen esimerkki käytetystä toimintosarjasta. Kaavassa =2*(3+2) ensimmäinen toiminto, jonka Excel suorittaa, on suluissa (3+2), tuloksella 5. Sitten se suorittaa kertolaskutoiminnon, 2*5, tuloksella 10. (Kaavan arvot voidaan esittää soluviittauksilla numeroiden sijaan, mutta Excel suorittaisi toiminnot samassa järjestyksessä.) Kokeile syöttää kaava Exceliin nähdäksesi, toimiiko se.

Syötä monimutkainen kaava

Luodaan nyt monimutkaisempi kaava.

1. Avaa uusi laskentataulukko ja täytä se tiedoilla seuraavasti:

   • 7 solussa C1
   • 5 solussa C2
   • 9 solussa C3
   • 6 solussa C4
   • 3 solussa C5

   

2. Valitse solu D1 tehdäksesi siitä aktiivisen solun ja kirjoita yhtäläisyysmerkki ja sen jälkeen vasen sulku (=().

   

3. Valitse solu C2 syöttääksesi soluviittauksen kaavaan, kirjoita miinusmerkki (–).

   

4. Valitse solu C4 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan, kirjoita oikea sulku ()).

   

5. Kirjoita kertomerkki (*), valitse sitten solu C1 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.

   

6. Kirjoita plusmerkki (+), valitse sitten C3 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.

   

7. Kirjoita jakomerkki (/), valitse sitten C5 syöttääksesi tämän soluviittauksen kaavaan.

   

8. Lehdistö Tulla sisään kaavan täydentämiseksi. Vastaus -4 näkyy solussa D1.

   

Kuinka Excel laski tuloksen

Yllä olevassa esimerkissä Excel päätyi tulokseen: -4 käyttämällä BEDMAS-sääntöjä seuraavasti:

• henkselit. Excel suoritti toiminnon ensin suluissa, C2-C4 tai 5-6 tulokseksi -1.
• eksponentit. Tässä kaavassa ei ole eksponenteja, joten Excel ohitti tämän vaiheen.
• Jaa ja kerro. Kaavassa on kaksi näistä toiminnoista, ja Excel suoritti ne vasemmalta oikealle. Ensin se moninkertaistui -1 avulla 7 (solun sisältö C1) saadaksesi tuloksen -7. Sitten se suoritti jakooperaation, C3/C5 tai 9/3, tuloksena 3.
• Yhteen-ja vähennyslasku. Viimeinen Excelin suorittama operaatio oli lisäys: -7+3 lopputulokseen -4.