Luo kaavio Microsoft Wordissa

Mitä tietää

• Valitse Word-asiakirjassa Lisää † Graafinen† Valitse kaavion tyyppi ja valitse sitten kaavio, jonka haluat lisätä.
• Syötä kaavion tiedot avautuvaan Excel-laskentataulukkoon. Sulje Excel-ikkuna nähdäksesi kaavion Word-asiakirjassa.
• Voit käyttää Excel-työkirjan tietoja valitsemalla kaavion ja siirtymällä kohtaan kaavion suunnittelu -välilehti ja valitse sitten Muokkaa tietoja Excelissä†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavio luodaan Microsoft Wordissa Mac- tai Windows-tietokoneelle. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Microsoft 365 for Windows ja Mac.

Luo kaavio Microsoft 365 for Macissa

Microsoft Word tarjoaa useita tapoja visualisoida tietoja. Jos osaat luoda kaavion Wordissa, voit luoda visuaalisia apuvälineitä tuomalla tietoja Microsoft Excelistä. Luo ja mukauta kaavioita Microsoft 365 for Macin mukana tulevassa Word-versiossa noudattamalla näitä ohjeita:

1. Valitse Lisää Wordin vasemmassa yläkulmassa.

2. Valitse Graafinen†

   

3. Siirrä hiiren osoitin esimerkiksi sen kaaviotyypin päälle, jonka haluat luoda Linja tai Tilastollinen†

   

4. Näkyviin tulee alivalikko, jossa on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien eri kokoja ja muunnelmia. Valitse kaavio, jonka haluat lisätä asiakirjaan.

   

5. Syötä kaavion tiedot avautuvaan Excel-laskentataulukkoon.

   

6. Kun olet tyytyväinen luokkien nimiin ja arvoihin, sulje Excel-ikkuna nähdäksesi kaavion Word-asiakirjassa.

   

7. Jos haluat käyttää Excel-työkirjan tietoja myöhemmin, valitse kaavio ja siirry kohtaan kaavion suunnittelu -välilehti ja valitse sitten Muokkaa tietoja Excelissä†

Luo kaavio Word for Windowsissa

Kaavion luominen Wordissa Microsoft 365:lle, Word 2019:lle, Word 2016:lle ja Word 2013:lle:

1. Valitse Lisää Wordin vasemmassa yläkulmassa.

   

2. Valitse Graafinen†

   

3. Vuonna Lisää kaavio -valintaikkunassa, valitse luotavan kaavion tyyppi. Valitse esimerkiksi toinen kahdesta Linja† Baari† tai Histogrammi†

   

4. Jokainen kaavioryhmä sisältää useita vaihtoehtoja, mukaan lukien eri kokoja ja muunnelmia. Kun olet valinnut lisättävän kaavion, valitse Okei†

   

5. Kaavio tulee näkyviin Word-asiakirjaan ja uusi ikkuna, jossa on muokattavat tiedot laskentataulukossa, avautuu. Voit muuttaa luokkien nimiä ja tietoja korvaamalla olemassa olevat teksti- ja numeroarvot asianmukaisilla merkinnöillä. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset näkyvät suoraan kaaviossa. Jos haluat muokata tietoja Microsoft Excelissä, valitse Tietojen muokkaaminen Microsoft Excelissä pikkukuvalaskentataulukossa.

   

6. Kun olet tyytyväinen luokkien nimiin ja arvoihin, sulje laskentataulukko-ikkuna.

   

Muuta kaavion muotoa ja muokkaa tietoja

Kun kaavio on luotu, muotoilupainikkeet tulevat näkyviin oikealle. Jos nämä painikkeet eivät näy, valitse kaavio. Nämä asetukset määrittävät, kuinka kaavio on vuorovaikutuksessa sen ympärillä olevan tekstin kanssa asettelun näkökulmasta. Voit myös lisätä tai poistaa kaavioon elementtejä (mukaan lukien otsikot, tunnisteet, ruudukkoviivat ja selitteen), muuttaa kaavion tyylejä ja värejä sekä käyttää kaavioon suodattimia. Lisää konfiguroitavia vaihtoehtoja löytyy Windows-versiosta macOS:n sijaan.

Voit avata tai muokata kaavion tietoja valitsemalla Muokkaa tietoja tai Muokkaa tietoja Excelissä†