Mitä tietää
- Korosta tiedot, jotka haluat kartoittaa. Mene Lisää > Kaaviot ja valitse viivakaavio, kuten Viiva tussilla. Klikkaus Kaavion otsikko lisätäksesi otsikon.
- Jos haluat muuttaa kaavion värejä, valitse kaavio napsauttamalla otsikkoa ja napsauta sitten Muoto > Muotin täyttö. Valitse väri, gradientti tai rakenne.
- Jos haluat hämärtää ruudukon viivat, siirry kohtaan Muoto > Muotovalinta. Napsauta vaakasuuntaista ruudukkoviivaa ja muuta läpinäkyvyydeksi 75 %.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka viivakaavio lisätään Microsoft Excel -taulukkoon tai työkirjaan, jotta tiedoista voidaan luoda visuaalinen esitys, joka voi paljastaa trendejä ja muutoksia, jotka muuten jäisivät huomaamatta. Ohjeet ovat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365:lle.
Luo peruskaavio
Alla olevat vaiheet lisäävät yksinkertaisen muotoilemattoman kaavion, joka näyttää vain valittua tietojoukkoa edustavat viivat, kaavion oletusotsikon, selitteen ja akseliarvot nykyiseen laskentataulukkoon.
-
Syötä tiedot soluihin A1 siihen asti kun C6.
-
Korosta tiedot, mukaan lukien rivi- ja sarakeotsikot.
-
Klikkaa Lisää nauha välilehti.
-
Napsauta nauhan Kaaviot-osiossa Lisää viivakaavio -kuvaketta avataksesi avattavan luettelon käytettävissä olevista kaavio- ja kaaviotyypeistä.
-
Lue kuvaus viemällä hiiren osoitin kaaviotyypin päälle.
-
Klikkaus 2D viiva.
-
Kaavio näkyy laskentataulukossasi. Napsauta ja pidä painettuna siirtääksesi kaavion oikealle, pois tietotaulukosta.
Lisää kaavion otsikko
Kun lisäät kaavion, oletusotsikko on Kaavion otsikko. Se ei vaadi taulukosi otsikkoa, mutta voit helposti muokata kaavion otsikkoa.
-
Napsauta kerran kaavion oletusotsikkoa valitaksesi sen. Sanojen ympärille tulee ilmestyä laatikko Kaavion otsikko.
-
Napsauta toisen kerran laittaaksesi Excelin muokkaustilaan ja siirtämällä kohdistimen otsikkoruutuun.
-
Poista oletusteksti Poista tai askelpalautin näppäimistön näppäimet.
-
Kirjoita kaavion otsikko otsikkoruutuun.
Muuta kaavion värejä
Voit muuttaa kaavion värejä, mukaan lukien taustaväriä, tekstin väriä ja kaavion viivoja.
-
Napsauta kaavion otsikon vieressä valitaksesi koko kaavion.
-
Klikkaa Muoto nauha välilehti.
-
Klikkaa Muotin täyttö -vaihtoehto avataksesi Täyttövärit -pudotusvalikon. Valitse väri, rakenne, liukuväri tai pintakuviointi taustan täyttämiseksi.
-
Pysy päällä Muoto -välilehteä ja napsauta Täytä teksti -vaihtoehto avataksesi avattavan Tekstin värit -luettelon. Valitse väri, jota haluat käyttää. Kaiken otsikon tekstin, x- ja y-akselien sekä selitteen tulee muuttua.
-
Voit muuttaa kaavion jokaisen rivin väriä erikseen.
-
Napsauta riviä kerran valitaksesi sen.
-
Pienten kohokohtien tulisi näkyä viivan pituudella. Käytössä Muoto -välilehti napsauta Muotovalinta -vaihtoehto avataksesi Muotoile-tehtäväruudun.
-
Napsauta sitten Täyttökuvake (maalipurkki) tehtäväruudussa avataksesi vedon asetusluettelon.
-
Vieritä alas kohtaan Väri ja napsauta sen vieressä olevaa alanuolta avataksesi avattavan Viivan värit -luettelon.
-
Napsauta väriä, jota haluat käyttää viivalla. Toista halutessasi muille riveille.
Sumenna ruudukkoviivat
Lopuksi voit myös muuttaa kaaviossa vaakasuunnassa kulkevien ruudukkoviivojen muotoa. Viivakaavio sisältää nämä ruudukkoviivat oletusarvoisesti, jotta tietolinjojen tiettyjen pisteiden arvot on helpompi lukea. Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla niin näkyvästi esillä. Helppo tapa lieventää niitä on säätää niiden läpinäkyvyyttä Muotoile tehtävä -paneelin avulla. Oletusarvoisesti niiden läpinäkyvyystaso on 0%, mutta sen lisääminen saa ruudukot häipymään taustalle, johon ne kuuluvat.
-
Klikkaa Muotovalinta -vaihtoehto valintanauhan Muotoile-välilehdellä avataksesi Muotoile tehtäväruudun.
-
Napsauta kaaviossa kerran yhtä vaakasuuntaista ruudukkoviivaa, joka kulkee kaavion keskellä. Tämän jälkeen jokaisen ruudukon rivin lopussa pitäisi olla sinisiä pisteitä.
-
Muuta paneelissa läpinäkyvyystasoksi 75 % – kaavion ruudukkoviivojen tulisi haalistua merkittävästi.
Vältä kaavion väärän osan napsauttamista
Excelissä on monia kaavion eri osia, kuten kaavion otsikko ja tarrat, kaavioalue, joka sisältää valittua dataa edustavat viivat, vaaka- ja pystyakselit sekä vaakasuuntaiset ruudukkoviivat. Ohjelma käsittelee kaikkia näitä osia erillisinä objekteina, joten voit muotoilla ne erikseen. Kerrot Excelille, mitä kaavion osaa haluat muotoilla, napsauttamalla sitä hiiren osoittimella valitaksesi sen. Jos kaaviosi ei näytä tässä artikkelissa esitetyltä, et todennäköisesti valinnut oikeaa osaa kaaviosta, kun käytit muotovaihtoehtoa. Yleisin virhe on napsauttaa kuvaajaaluetta kaavion keskellä, kun tarkoituksena on valita koko kaavio. Helpoin tapa valita koko kaavio on napsauttaa kaavion otsikon vasenta tai oikeaa yläkulmaa. Jos teet virheen, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamistoiminnolla. Napsauta sitten kaavion oikeaa osaa ja yritä uudelleen.