Jos lähetät usein hyvin samankaltaisia sähköposteja, tallenna yksi niistä ensin viestimalliksi Outlookiin. Sen sijaan, että luot sähköpostin tyhjästä, aloita mallista ja mukauta se sähköpostin vastaanottajalle sopivaksi. Säästät aikaa ja tehostut sähköpostitehtävissäsi. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Luo sähköpostimalli (uusille viesteille) Outlookissa
Viestin tallentaminen malliksi Outlookissa:
-
Luo uusi sähköpostiviesti. Valitse Talo † uusi sähköpostitai paina Ctrl+N†
-
Syötä aihe jos haluat käyttää sellaista viestimallissasi.
Voit tallentaa sähköpostimallin ilman oletusaihetta Outlookissa.
-
Kirjoita tekstiä, kuvia ja muita elementtejä, jotka haluat näkyvän sähköpostiviestimallissa.
Poista kaikki allekirjoitukset, jos olet aiemmin luonut sähköpostin allekirjoituksen Outlookissa, joka lisätään automaattisesti, kun luot uuden viestin.
-
Kun olet määrittänyt sähköpostimallin, valitse Tiedosto † Tallenna nimellä† Valitse Outlook 2007:ssä Toimisto Nuppi † Tallenna nimellä†
-
Anna tiedostonimi.
-
Valitse Tallenna tyyppinä avattava nuoli ja valitse sitten Outlook-malli (*.oft)† Valitse Outlook 2007:ssä Tallenna tyyppinä avattava nuoli ja valitse sitten Outlook-malli†
-
Valitse Tallentaa†
-
Sulje alkuperäinen sähköposti.
Kirjoita sähköposti Outlookin mallin avulla
Kirjoita uusi viesti (katso vastaukset alla) käyttämällä Outlookin viestimallia:
-
Valitse Talo -välilehti ja valitse sitten Uusia tavaroita † Lisää kohteita † Valitse Lomake† Valitse Outlook 2007:ssä Työkalut † Lomakkeet † Valitse Lomake†
-
Vuonna Valitse Lomake valintaikkunassa, valitse Katso sisään avattava nuoli ja valitse sitten Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä†
-
Valitse malli, jota haluat käyttää.
-
Valitse Avata†
Luo yksinkertainen nopea vastaussähköpostimalli Outlookissa
Vastauspohjan määrittäminen Outlookissa:
-
Valitse Talo -välilehti.
-
Vuonna Nopeat askeleet ryhmä, valitse Luo uusi†
-
Vuonna Nimi tekstikenttään, anna kuvaava nimi vastausmallille.
-
Valitse Valitse toiminto avattava nuoli.
-
Vuonna Vastaukset osio, valitse Vastaus†
Jos haluat määrittää yksinkertaisen mallin uusille viesteille, jotka sisältävät oletusvastaanottajan, valitse Uusi viesti†
-
Valitse Näytä vaihtoehdot†
-
Vuonna Teksti tekstikenttään, kirjoita vastausviesti. Ole hyvä ja lisää allekirjoitus.
-
Valitse Kiinnostuksen kohde avattava nuoli ja valitse normaali jotta vastauksesi tulisi normaalisti tärkeäksi alkuperäisen viestin tasosta riippumatta.
-
Valinnainen, valitse Lähetä automaattisesti 1 minuutin viiveen jälkeen† Viesti menee automaattisesti Lähtevät-kansioon ja pysyy Lähtevät-kansiossa 1 minuutin ajan. Tänä aikana voit poistaa tai muokata sitä.
-
Jos haluat lisätä muita toimintoja, valitse Lisää toiminto† Lisää esimerkiksi toiminto sähköpostiviestin siirtämiseksi Outlookissa arkistokansioosi tai toiminto, jolla se luokitellaan värillä, joka tunnistaa valmiin vastauksen saaneet viestit.
-
Lisää pikanäppäin toimintoon valitsemalla Pikanäppäin avattava nuoli ja valitse sitten pikakuvake.
-
Valitse Tallentaa† Valitse Outlook 2019:ssä Suorittaa loppuun†
Vastaa nopeasti sähköpostiin nopean vastausmallin avulla Outlookissa
Vastauksen lähettäminen ennalta määritetyn Quick Step -mallin avulla:
-
Valitse viesti, johon haluat vastata. Avaa viesti lukuruudussa tai erillisessä ikkunassa.
-
Kun viesti tulee näkyviin lukuruutuun, valitse Talo -välilehti. Jos viesti näkyy erillisessä ikkunassa, valitse Viesti -välilehti.
-
Vuonna Nopeat askeleet ryhmässä, valitse vastausmallin pikavaihe. Jos olet määrittänyt toiminnolle pikanäppäimen, paina vastaavia näppäimistön näppäimiä.
-
Tee tarvittaessa muutoksia sähköpostiin ja valitse sitten Lähettää†
