GettyImages 147557571 5c61b7e8c9e77c000166262e

Mitä tietää

  • Valitse viestiruudusta tarrat -kuvaketta ja valitse sitten Luo uusi† Anna nimi tunnisteelle ja valitse sitten Luoda
  • Jos haluat lisätä tunnisteen useisiin viesteihin, valitse sähköpostit lukuruudusta ja valitse sitten tarrat -kuvaketta valikkoriviltä.
  • Voit kumota tunnisteen valitsemalla tarrat -kuvaketta ja poista sitten tarra käytöstä. Tunnisteen poistaminen: Siirry osoitteeseen toimielimetNäytä kaikki asetuksettarrat ja valitse Poista

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, etsiä ja poistaa tunnisteita Gmail-viesteille. Gmail-tunnisteet toimivat luokka-alikansioina, jotka auttavat sinua pitämään sähköpostiviestisi järjestyksessä.

Kuinka luoda Gmail-tunnisteita

Gmail käyttää tunnisteita sähköpostin järjestämiseen. Kun merkitset sähköpostin Gmailissa, käsket Gmailia näyttämään viestin tietyssä tilisi kansiomaisessa osiossa. Oman Gmail-tunnisteen luominen on erittäin helppoa. Voit tehdä tämän suodattaessasi viestejä tai käyttämällä Gmailin asetusten tunnistevaihtoehtoa. Alla tarkastellaan kuitenkin helpointa tapaa luoda uusi tunniste Gmailissa: sähköpostin sisältä. Voit myös merkitä kirjoittamasi viestin valitsemalla viestin oikeasta alakulmasta valikkopainikkeen. pääsyn saaminen Label alivalikosta nähdäksesi nykyiset tarrat ja mahdollisuuden luoda uusi.

  1. Avaa Gmail-viesti ja valitse tarrat kuvake.

  2. Valitse Luo uusi

    Gmail-tunnistevalintaruutu, jossa on korostettuna Luo uusi

  3. Anna tunnisteen nimi ja valitse sitten Luoda

    Luo tarralaatikko, jossa on nimikenttä ja "Luo" korostettuna

    Jos haluat sijoittaa tunnisteen toiseen tarraan organisoinnin parantamiseksi, voit ottaa käyttöön: Järjestä etiketti alle ja valitse toinen tarra.

Määritä tunniste useille sähköposteille

On olemassa muutamia nopeita tapoja merkitä useita sähköpostiviestejä kerralla.

Valitse viestit

Gmail-viestit on tarkastettu ja Tunnisteet-kuvake on korostettu

Yksi tapa merkitä useita sähköpostiviestejä kerralla on valita ne kaikki valitsemalla vasemmalla oleva valintaruutu. Valitse sitten tarrat Gmailin yläreunassa olevasta valikosta ja valitse valintaruudut jokaisen viestien tunnisteen vieressä. Tai käyttää Luo uusi määrittääksesi sähköposteille uuden tunnisteen.

Etsi sähköpostit

Voit myös käyttää Hae toiminto saadaksesi luettelon viesteistä, jotka haluat merkitä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on suuri määrä sähköposteja, jotka haluat kerätä tietyn tunnisteen alla.

Etsi Gmailista sähköposteja, jotka merkitään hakukentässä Suojaus korostettuna

Voit esimerkiksi etsiä: aihe: tilaus joten voit kerätä omia verkkotilauksiasi Verkkokaupat etiketti. Sitten voit saada kaikki nämä sähköpostit luettelossa Valitse -painiketta valikon vasemmalla puolella korostaaksesi ne kaikki. Yhden tai useamman tarran kiinnittäminen on yhtä helppoa kuin tarrat nuppi. Jos sinulla on erittäin suuri määrä viestejä, kaikki eivät näy näytettävässä luettelossa. Merkitse ne kaikki napsauttamalla Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelutnäkyy valikon alla ja sähköpostien yläpuolella.

Kumoa Gmail-tunniste

Tarran poistaminen sähköpostista on yhtä helppoa kuin sen käyttäminen Label poistaaksesi tunnisteen käytöstä. Tai voit käyttää vähän X sähköpostin yläosassa olevan tunnisteen vieressä.

Gmail-viesti, jossa on valittu tunniste korostettuna

Poista Gmail-tunniste

Käyttämättömät ja tarpeettomat etiketit on hyvä poistaa. Tarrat ovat loistava organisointityökalu, mutta liian monta voi sotkea vasemman ruudun ja hidastaa Gmailia. Voit poistaa Gmail-tunnisteet siirtymällä Gmail-valikon Tarra-asetuksiin (toimielimet Näytä kaikki asetuksettarrat), valitse sitten Poista tarrojen vieressä. Gmail-tunnisteen poistaminen ei poista viestejä, joissa tunnistetta käytettiin, vaan se poistaa itse tunnisteen, joten et voi liittää tunnistetta sähköposteihin, ellet luo sitä uudelleen.

Gmailin tunnisteasetukset, joissa Poista on korostettu tunnisteen yläpuolella

Por Markus