Luo Excelissä avattava luettelo tietojen rajoittamiseksi

Mitä tietää

• Kirjoita tiedot, jotka haluat näyttää avattavassa luettelossa. Se voi olla samassa laskentataulukossa tai eri laskentataulukossa.
• Valitse solu, jossa haluat avattavan luettelon näkyvän, ja valitse sitten Faktat † Tietojen validointi † asetukset † Sallia † Lista†
• Klikkaa Lähde -ruutuun, valitse luetteloalue ja valitse Okei† Jos haluat poistaa, siirry osoitteeseen Faktat † Tietojen validointi † asetukset † Poista kaikki†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excelissä luodaan avattavia luetteloita tai valikkoja, joilla rajoitetaan tiettyyn soluun syötettävät tiedot esiasetettuun merkintöjen luetteloon. Tietojen vahvistuspudotusluettelon käyttäminen helpottaa tietojen syöttämistä, välttää virheet ja rajoittaa tietojen syöttämispaikkojen määrää. Ohjeet viittaavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Mac.

Luo avattava luettelo

Avattavaan luetteloon lisätyt tiedot voivat olla samassa laskentataulukossa kuin luettelo, toisella saman työkirjan laskentataulukolla tai täysin eri Excel-työkirjassa. Tässä opetusohjelmassa käytämme luetteloa evästetyypeistä. Jatka syöttämällä tiedot alla olevan kuvan sarakkeisiin D ja E.

Avattavan luettelon luominen:

1. Valitse solu B3 tehdä siitä aktiivinen solu.

2. Valitse Faktat†

3. Valitse Tietojen validointi avataksesi Data Validation -valintaikkunan.

4. Valitse asetukset -välilehti.

5. alla Salliavalitse alanuoli.

6. Valitse Lista†

   

7. Aseta kohdistin Lähde-tekstiruutuun.

8. Korosta soluja E3 avulla E10 laskentataulukossa lisätäksesi tämän solualueen tiedot luetteloon.

   

9. Valitse Okei† Paitsi Excel for Mac, jossa valitset Valmis†

Solun B3 viereen tulee alanuoli, joka ilmaisee avattavan luettelon olemassaolon. Kun valitset alas osoittavan nuolen, avattava luettelo avautuu ja näyttää kahdeksan evästeen nimeä.

Pudotusvalikon alanuoli näkyy vain, jos kyseisestä solusta tulee aktiivinen solu.

Poista Excelissä avattava luettelo

Kun avattava luettelo on valmis, poista se laskentataulukon solusta tietojen vahvistusvalintaikkunan avulla. Jos siirrät avattavan luettelon uuteen paikkaan samalla laskentataulukolla, avattavaa luetteloa ei tarvitse poistaa ja luoda uudelleen. Excel päivittää dynaamisesti luettelossa käytetyn dataalueen.

1. Valitse solu, joka sisältää poistettavan avattavan luettelon.

2. Valitse Faktat†

3. Valitse Tietojen validointi avataksesi Data Validation -valintaikkunan.

4. Valitse asetukset -välilehti.

5. Valitse Poista kaikki poistaaksesi avattavan luettelon.

   

6. Valitse Okei sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.

Jos haluat poistaa kaikki laskentataulukon avattavat luettelot, laita valintamerkki kohdan viereen Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin samoilla asetuksilla† Löydät sen Data Validation -valintaikkunan Asetukset-välilehdeltä.