Luo avattava luettelo tiedoista toisesta Excel-laskentataulukosta

Mitä tietää

• Taulukko1 sisältää avattavan luettelon ja Taulukko2 on tietolähteesi.
• Taulukko2: Valitse tiedot, joita haluat käyttää, ja kirjoita niille nimi Kurssin nimi.
• Taulukko1: Valitse solu ja valitse sitten Faktat > Tietojen validointi. alla Salliavalitse Lista. Kirjoita lähde =listani nimi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excelissä luodaan avattava luettelo, joka poimii tiedot toisesta laskentataulukosta. Mahdollistaa tietojen syöttämisen laskentataulukon tiettyyn soluun esiasetetun kohdeluettelon perusteella. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Excel for Mac 2019, 2016 ja 2011.

Anna tiedot avattavaan valikkoon

Tässä esimerkissä avattava valikko on Taulukko1:ssä ja tiedot ovat Taulukko2. Lisää toinen taulukko Exceliin, jos sinulla ei vielä ole sellaista.

1. Avaa Sheet1 ja kirjoita Evästeen tyyppi: solussa D1.

2. Avaa arkki 2. Kirjoita soluihin A1–A4: Piparkakku, Sitruuna, Kaurapuuro Rusina ja Suklaalastu.

   

   Muotoile nämä solut haluamallasi tavalla. Se ei häiritse avattavan luettelon toimintaa.

Nimeä luettelon tietovalinta

Nimetyn alueen avulla voit viitata luettelotietoihin yleisnimenä yksittäisten solujen sijaan. Luo nimetty alue valitsemalla luettelossa näkyvät solut ja nimeämällä valinta. Näin:

1. Valitse avattavasta luettelosta solut, joita haluat käyttää. Valitse tässä esimerkissä solut A1–A4 taulukosta 2.

2. Valitse Kurssin nimi edellä Sarake A ja Excel-valikon alla. Se voisi olla A1 tai A4.

   

3. Tyyppi Keksit in Kurssin nimi.

   

4. Lehdistö Tulla sisään.

5. Taulukon 2 soluilla A1–A4 on nyt alueen nimi Evästeet. Nimetyillä alueilla on monia käyttötarkoituksia Excelissä. Ne helpottavat esimerkiksi kaavojen ja kaavioiden luomista.

Luo avattava luettelo

Nyt olet valmis luomaan avattavan luettelon. Tässä esimerkissä avattava luettelo näkyy taulukon 1 solussa E1.

1. Valitse E1 taulukosta 1. (Jos haluat avattavan valikon jonnekin muualle, siirry sen sijaan kyseiseen soluun.)

2. Valitse Faktat nauhasta.

   

3. Napsauta Tietojen vahvistus -kuvaketta Tietotyökalut-ryhmässä ja valitse Tietojen validointi tai Vahvista avattavasta valikosta riippuen käyttämästäsi Excel-versiosta.

   

4. Valitse asetukset -välilehti ponnahdusikkunassa.

5. Valitse Lista Salli-valikosta.

   

6. Tyyppi B= Keksejä in Lähde tekstilaatikko.

7. Valitse Okei.

   

8. Pieni nuoli näkyy taulukon 1 solussa E1. Valitse tämä nuoli nähdäksesi luettelon kohteet. Valitse kohde luettelosta lisätäksesi tiedot soluun. Valitse solu poistaaksesi avattavan luettelon E1avaa uudelleen Tietojen validointi valintaikkuna ja valitse Poista kaikki.

   

Muokkaa avattavan luettelon kohteita

Jos haluat pitää avattavan luettelon ajan tasalla tietojesi muutoksista, muuta luettelon valintoja. Koska tässä esimerkissä käytetään nimettyä aluetta luettelon lähteenä, evästeiden nimien muuttaminen Taulukko2:n soluissa A1–A4 muuttaa välittömästi nimet Taulukko1:n avattavassa luettelossa.

Jos esimerkiksi vaihdat Kaurapuuro Rusinaksi murokeksi, avattavassa luettelossa näkyy uusi tuote.

Vaihtoehdot avattavan luettelon suojaamiseksi

Tietosi ovat eri laskentataulukossa kuin avattavassa luettelossa, joten sinulla on kaksi vaihtoehtoa suojata luettelotiedot.

• Jos tietoturva ei ole ongelma, piilota luettelotiedot sisältävä laskentataulukko. Tämä helpottaa luettelon päivittämistä.
• Jos turvallisuus on ongelma, lisää taulukkoon salasana, jotta vain henkilöt, joilla on salasana, voivat muokata luetteloa.