Luo aikajana Excelissä

Mitä tietää

• Epäilemättä helpoin: Siirry osoitteeseen Lisää † älytaide † Käsitellä asiaa † Perusaikajana † Okei ja täytä tietosi.
• Vaihtoehtoinen vaihtoehto: Luo hajontakaavio korostamalla taulukkosi ja siirtymällä kohtaan . mennä Lisää † hajakuvaajaja muokkaa sitten kaaviota aikajanan luomiseksi.

Jos suunnittelet projektia tai tallennat tapahtumia, aikajanan luomisen oppiminen Excelissä voi auttaa. Aikajanan avulla voit seurata kaikkea tärkeistä virstanpylväistä pienempiin, yksityiskohtaisiin tapahtumiin. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan aikajana Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa, Excel 2013:ssa, Excel 2010:ssä ja Excel for Macissa.

Luo älykäs Excel-aikajana

Excelissä on valmiiksi tehty kuva, jonka avulla voit luoda aikajanan Excelissä. Tämä kuva on osa Excelin SmartArt-kokoelmaa ja on erittäin helppokäyttöinen.

SmartArt-aikajana on helppo tapa luoda yleinen aikajana, jonka voit lisätä mihin tahansa Excel-taulukon kohtaan. Se ei kuitenkaan salli jokaisen pisteen merkitsemistä dynaamisesti käyttämällä laskentataulukon aluetta. Sinun on syötettävä tunniste manuaalisesti jokaiselle aikajanapisteelle. Tästä syystä SmartArt-aikajanat sopivat parhaiten lyhyemmille aikajanalle.

1. Luo SmartArt-aikajana valitsemalla Lisää valikosta ja Kuvituksia valitse ryhmä älytaide†

2. Vuonna Valitse SmartArt-grafiikka ikkuna, valitse Käsitellä asiaa vasemmasta ruudusta. Näet kaksi aikajanavaihtoehtoa; Perusaikajana ja Ympyrän korostusaikajana† Perusaikajana sopii parhaiten perinteiselle yksiriviselle aikajanalle, jonka useimmat ihmiset tuntevat. Circle Accentin aikajanalla näkyy ympyrät jokaiselle tehtävälle järjestetyssä rivissä. Tämä vaihtoehto tarjoaa ainutlaatuisemman tyylin aikajanallesi. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista ja valitse sitten Okei†

   

3. Tekstikentässä, jossa lukee: Kirjoita teksti tähän, voit kirjoittaa tunnisteen kullekin aikajanan pisteelle. Tämä on manuaalinen prosessi, joten se sopii parhaiten lyhyemmille aikajanalle ilman liikaa elementtejä.

   

4. Kun valitset solun laskentataulukosta, syöttöruutu katoaa. Voit muokata aikajanaa lisäkohdilla milloin tahansa tulevaisuudessa valitsemalla sen ja toistamalla yllä olevan prosessin.

   

Excelin SmartArt-aikajanat ovat täydellisiä erittäin nopeiden, pienten aikajanojen luomiseen, joiden avulla voit seurata yksinkertaisia ​​projekteja tai mitä tahansa suunnitelmia, joissa on rajoitettu määrä tapahtumia. Jos kuitenkin hallitset suurempaa projektia, jossa on pitkä tehtävälista, tai jos käytät vanhempaa Excel-versiota, alla kuvattu hajontakaavion aikajana voi olla parempi vaihtoehto.

Luo Excel-aikajana sirontakaaviosta

Jos sinulla on vanhempi Excel-versio, et ole onnekas. On olemassa edistynyt menetelmä, jonka avulla voit muuntaa sirontakaavioita hyvin muotoilluiksi aikajanaksi. Scatter Plot Excelissä mahdollistaa pisteiden piirtämisen kaavioon peräkkäisessä järjestyksessä. Tämä tekee siitä ihanteellisen alustan tavaroiden tilaamiseen suorassa rivissä päivämäärän mukaan. Muotoilemalla sirontakaavion oikein voit muuttaa sen käteväksi aikajanakuvaksi, joka muuttuu dynaamisesti alkuperäisen projektisi laskentataulukon tehtävien ja päivämäärien mukaan. Tämä prosessi vie hieman enemmän aikaa kuin yllä oleva aikajanavaihtoehto, mutta voit lopulta räätälöidä sen paremmin tarkoituksiinsi. Tämä sirontakaavion aikajanan luontitapa toimii, jos käytät Excelin versiota, joka on uudempi kuin Excel 2007.

1. Jokainen projekti tarvitsee hyvän aikajanan, mutta ennen kuin voit visualisoida aikajanan, sinun on luotava laskentataulukko, jossa luetellaan projektin jokainen vaihe ja sen eräpäivät. Ensinnäkin on myös hyvä idea luoda virstanpylväs-sarake ja arvioida kunkin virstanpylvään tärkeys asteikolla 1–4. Tämä asteikko voi muuttua myöhemmin aikajanan visualisoimiseksi paremmin (katso alla) .

   

2. Tämä menetelmä visuaalisen aikajanan luomiseksi sisältää hajontakaavion muuntamisen. Joten aluksi korosta koko valitsemasi taulukko. Valitse sitten Lisää valikko ja valitse sirontakuvaaja -lta Kaaviot ryhmä.

   

3. Valitse sitten tietyt tiedot aikajanalle napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Valitse tiedot†

   

4. Vuonna Legendamerkinnät (sarja) ruutu, valitse muokata†

   

5. Aseta kohdistin kohtaan Valitse X-arvot ja korosta sitten koko sarake tehtäviesi eräpäivillä koko projektin aikana. Tämä käyttää yksittäisiä eräpäiviä aikajanan luettelopisteille.

6. Valitse sitten Valitse Y-arvot -kenttään ja korosta tehtäväsi virstanpylväsjärjestyksen koko sarake jokaiselle tehtäväkohdalle. Nämä määrittävät aikajanan kunkin pisteen korkeuden. Valitse Okei kun olet valmis.

   

7. Tässä vaiheessa sinulla on melko hyvä aikajana, mutta sinun on silti tehtävä ylimääräistä muotoilua, jotta päivämäärät ja tehtävät aikajanalla näkyvät paremmin.

   

8. Valitse † -kuvaketta kaavion oikeassa yläkulmassa näyttääksesi Kaavion elementit valintaikkuna. Poista valinta Kaavion otsikko ja Ruudukkoviivat antaa aikajanalle selkeämmän ilmeen.

   

9. Valitse sitten vieressä oleva nuoli akselitja poista valinta Ensisijainen pystysuora poistaaksesi tarrat aikajanan pystyakselilta. Tämä muuttaa aikajanan vain vaakasuuntaiseksi viivaksi, jossa päivämäärät ja yksittäiset tehtävät näkyvät pisteinä, joiden korkeus määrittää tehtävän virstanpylväsarvon.

   

10. Edelleen mukana Kaavion elementitvalitse Virhepalkit ottaaksesi ristikkäiset virhepalkit käyttöön jokaiselle pisteelle. Nämä palkit muuttuvat pystysuuntaisiksi viivoiksi jokaiselle aikajanasi tehtävälle. Mutta näiden pystysuorien viivojen luomiseksi sinun on alustettava uudelleen virhepalkkien näyttö.

    

11. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavion alaakselia ja valitsemalla Koko as†

    

12. Valitse vieressä oleva avattava nuoli Akselivaihtoehdot ja valitse X Error Bars valinta.

    

13. Valitse näistä vaihtoehdoista ei linjaa† Tämä poistaa vaakaviivan jokaisesta aikajanan pisteestä jättäen vain pystyviivan.

    

14. Seuraavaksi haluat pystysuoran viivan ulottuvan vain jokaiseen aikajanan pisteeseen, mutta ei korkeammalle. Tätä varten sinun on muokattava Y-virhepalkkia. Napsauta uudelleen hiiren oikealla painikkeella kaavion alaakselia ja valitse Koko as† Valitse Akselivaihtoehdot ja valitse Y-virhepalkit avattavasta luettelosta.

    

15. Valitse pylväskaaviokuvake ja muuta Suunta valinta kohteeseen Miinus† alla Virheen määrävalitse Prosenttiosuusja muuta kenttä muotoon 100 %† Nämä muutokset saavat pystysuoran linjan pysähtymään aikajanan pisteessä. Se myös venyttää akselin pystysuoran «vikaviivan» jokaiseen pisteeseen asti.

    

16. Nyt aikajanasi näyttää alla olevalta, jossa aikajanan pisteet on hajallaan ja päivämäärän mukaan sijoitettu pystyviivalla, joka ulottuu kyseisestä tehtävän päivämäärästä aina itse aikajanapisteeseen.

    

17. Jokainen aikajanan piste ei kuitenkaan ole kovin kuvaava. Se näyttää vain aikajanan virstanpylväsarvon, jonka olet antanut kullekin pisteelle. Sen sijaan haluat merkitä jokaiselle pisteelle tehtävän nimen.

    

18. Voit tehdä tämän palaamalla avattavaan Axis Options -luetteloon ja valitsemalla Tietojen etiketit†

    

19. Näet Data Label Range -ruudun. Valitse Data Label Range -kenttään ja valitse sitten tehtäväkuvaukset sisältävä solualue. Valitse Okei saada valmiiksi.

    

20. Nyt näet kaikki tehtäväkuvaukset jokaisen pisteen tietotunnisteina. Kuten näet, tämä tekee jokaisesta pisteestä kuvaavamman, mutta luo myös sotkua aikajanallesi.

    

21. Aloitat tämän ratkaisemisen säätämällä kunkin tehtäväkohteen virstanpylvään arvoa. Kun säädät virstanpylvästä, kyseisen pisteen korkeus aikajanalla kasvaa tai pienenee.

    

22. Vaikka tämä järjestää aikajanan hyvin, et ehkä pysty levittämään aikajanan pisteitä tarpeeksi erilleen, jotta aikajana olisi selkeä. Avaa Akselivaihtoehdot ja valitse pylväskaaviokuvake. alla rajojasäädä …. Minimi ja enimmäismäärä kentät. Kasvava Minimi siirtää ensimmäisen virstanpylvään lähemmäksi aikajanan vasenta reunaa. laskea enimmäismäärä siirtää viimeisimmän virstanpylvään aikajanasi oikeaan reunaan.

    

23. Kun olet tehnyt kaikki nämä säädöt, aikajanasi tulee olla hyvin järjestetty ja riittävästi tilaa kullekin tehtävätunnisteelle. Nyt sinulla on aikajana, joka näyttää selkeästi projektin yleisen aikajanan ja kunkin virstanpylvään päivämäärän alusta loppuun.

    

24. Kuten näet, sirontakaavion käyttäminen vaatii hieman enemmän vaivaa informaation aikajanan suunnitteluun, mutta loppujen lopuksi tuloksena on hyvin suunniteltu aikajana, jota kaikki arvostavat.