Lukitse solut Excel-laskentataulukoissa ja suojaa tiedot

Excelissä on työkaluja, joilla voidaan lukita tiettyjä laskentataulukon elementtejä salasanalla tai ilman sitä, jotta laskentataulukon tai työkirjan solujen tietoihin vahingossa tai tarkoituksella tehdyt muutokset voidaan estää. Tietojen suojaaminen Excel-laskentataulukon muutoksilta on kaksivaiheinen prosessi.

• Lukitse tai avaa tiettyjä soluja tai objekteja, kuten kaavioita tai kuvia, laskentataulukossa.
• Käytä Suojaa arkki -vaihtoehtoa; kaikkia laskentataulukon elementtejä ja tietoja voidaan muuttaa, kunnes teet niin.

Työkirjan elementtien suojaamista ei pidä sekoittaa työkirjatason salasanasuojaukseen, joka estää käyttäjiä avaamasta tiedostoa ollenkaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja 2007-versioita.

Lukitse ja avaa solut

Oletusarvoisesti kaikki Excel-laskentataulukon solut on lukittu, mikä helpottaa kaikkien tietojen ja muotoilun suojaamista yhdellä taulukolla käyttämällä Suojaa taulukko -vaihtoehtoa.

Jos haluat suojata työkirjan kaikkien arkkien tiedot, sinun on otettava suojaustaulukko käyttöön yksitellen. Kun avaat tiettyjen solujen lukituksen, vain näitä soluja voidaan muuttaa, kun olet ottanut Suojaa taulukko/työkirja -asetuksen käyttöön. Yksittäisiä soluja voidaan lukita tai avata käyttämällä lukkokenno vaihtaa. Tämä vaihtoehto toimii kuten vaihtokytkin, joka lukitsee tai avaa solun. Koska kaikki solut on alun perin lukittu laskentataulukkoon, napsauta lukkokenno avaa kaikkien valittujen solujen lukituksen. Yksittäiset laskentataulukon solut voivat pysyä lukitsemattomina, jolloin käyttäjät voivat lisätä uutta sisältöä tai muokata olemassa olevia tietoja. Solut, jotka sisältävät kaavoja tai muita tärkeitä tietoja, pidetään lukittuina, jotta kukaan ei voi muuttaa niitä, kun käytät Suojaa taulukkoa/työkirjaa -vaihtoehtoa.

1. Valitse esimerkiksi Excel-laskentataulukosta solut I6–J10.

2. Klikkaa Koti -välilehti.

3. Klikkaus Muoto in soluja ryhmää avataksesi avattavan luettelon.

4. Klikkaus lukkokenno listan alareunassa.

5. Korostetut solut I6–J10 on nyt avattu.

Avaa kaavioita, tekstiruutuja ja kuvia

Oletusarvoisesti kaikki kaaviot, tekstilaatikot ja graafiset objektit, kuten kuvat, leikekuvat, muodot ja älytaide, laskentataulukossa on lukittu ja siksi suojattu, kun suojaussivua käytetään. Jos haluat jättää nämä objektit lukitsemattomiksi, jotta käyttäjät voivat muokata, kun olet suojannut taulukon, toimi seuraavasti:

1. Valitse objekti, jonka lukituksen haluat avata.

2. Klikkaa Muoto -välilehti.

   

   KUVAN HUOMAUTUS: PIENI NUOLI KORKEUS/LEVEYS -laatikon OIKEALLA ALALLA

3. Vuonna Kaveri ryhmää nauhan oikealla puolella, napsauta valintaikkunan aloituspainiketta (pieni alanuoli oikeassa alakulmassa) sanan vieressä Kaveri avataksesi muotoilutehtäväruudun (Muotoile kuva valintaikkuna Excel 2010:ssä ja 2007:ssä)

   

   KUVAN HUOMAUTUS: LUKITTU VALITSE ALAOSA OIKEALLA

4. Vuonna Ominaisuudet -osiossa, poista valinta ruudusta Lukittu valintaruutu ja poista valinta, jos se on aktiivinen Lukitse teksti valintaruutu.

Käytä suoja-arkkivaihtoehtoa

Prosessin toisessa vaiheessa, joka suojaa koko laskentataulukkoa, käytetään Suojaa taulukko -valintaikkunaa, joka sisältää joukon vaihtoehtoja, jotka määrittävät, mitä elementtejä käyttäjät voivat muuttaa laskentataulukossa.

Näitä elementtejä ovat:

• Lisää salasana hallitaksesi, kuka voi poistaa laskentataulukon suojauksen käytöstä.
• Valitse lukitut ja lukitsemattomat solut.
• Muokkaa, siirrä tai poista tietoja.
• Lisää/poista rivejä ja sarakkeita.
• Piilota tai näytä sarake ja rivit.
• Muuta numeromuotoja, kuten valuuttasymboleja, prosenttimerkkejä, desimaalien määrää jne.
• Muuta solujen muotoilua, kuten solun tai fontin värien muuttaminen, tekstin rivitys, reunusten lisääminen ja poistaminen ja paljon muuta.

Salasanan lisääminen tähän estää käyttäjiä avaamasta laskentataulukkoa ja katsomasta sen sisältöä. Jos asetukset, joiden avulla käyttäjä voi korostaa lukittuja ja lukitsemattomia soluja, poistetaan käytöstä, käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia laskentataulukkoon, vaikka se sisältäisi lukitsemattomia soluja. Muut vaihtoehdot, kuten solujen muotoilu ja tietojen lajittelu, eivät kaikki toimi samalla tavalla. Esimerkiksi jos muotoile soluja -vaihtoehto on valittuna, kun suojaat arkin, kaikki solut voidaan alustaa. The ystävällinen vaihtoehto, toisaalta voit lajitella solut, jotka avattiin ennen arkin suojaamista.

1. Avaa tai lukitse haluamasi solut laskentataulukossa.

2. Klikkaa Koti -välilehti.

3. Klikkaus Muoto nauhassa avataksesi avattavan luettelon.

4. Klikkaus Suojaa arkki luettelon alaosassa avataksesi Suojaa arkki -valintaikkunan.

5. Valitse haluamasi vaihtoehdot tai poista niiden valinta.

6. Klikkaus Okei sulkeaksesi valintaikkunan ja suojataksesi laskentataulukon.

Poista laskentataulukon suojaus käytöstä

Työarkin suojaus on helppo poistaa, jotta voit muuttaa kaikkia soluja.

1. Klikkaa Koti -välilehti.

2. Klikkaus Muoto nauhassa avataksesi avattavan luettelon.

   

3. Klikkaus Poista terän suojaus luettelon alareunassa poistaaksesi arkin suojauksen.

Työarkin suojauksen poistaminen ei muuta lukittujen tai lukitsemattomien solujen tilaa.